Impression, mise sous pli, affranchissement et envoi des courriers de quittancement, d'avis de régularisation, d'assurances et d'informations diverses aux locataires

Vilogia SA HLM

Vilogia, dans le cadre de son activité, se doit d’envoyer mensuellement des courriers à ses locataires: quittances, courriers d’assurance et documents d’informations divers.
Le futur titulaire devra imprimer les documents via des fichiers PDF fournis par le bénéficiaire, apposer la flamme sur les enveloppes, mettre sous pli les courriers, les affranchir, les envoyer et gérer les retours éventuels de courriers non distribués.
Les fournitures (papier, enveloppes, encres...) nécessaires à bonne réalisation de la prestation seront fournies par le titulaire du marché pendant toute la durée du contrat.
La volumétrie mensuelle actuelle est de 65 200 quittances, entre 8 000 et 12 000 courriers d’assurance pour l’ensemble des sociétés du groupement.
Une fois par an, il faut ajouter à cette volumétrie mensuelle, 62 500 courriers d’avis de régularisation pour l’ensemble des sociétés du groupement, ainsi que 62 500 courriers d’assurances.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-08-28. L'appel d'offres a été publié le 2019-07-26.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-07-26 Avis de marché
2020-03-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-07-26)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès, BP 10430
Commune postale: Villeneuve d'Ascq Cedex
Code postal: 59491
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Stéphanie Docquier
Téléphone: +33 359355820 📞
Courrier électronique: stephanie.docquier@vilogia.fr 📧
Région: Nord 🏙️
URL: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Vilogia Privilège
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès, BP 10430
Commune postale: Villeneuve d'Ascq Cedex
Personne de contact: Stéphanie Docquier
Téléphone: +33 359355820 📞
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Pouvoir adjudicateur
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL de participation: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Sa hlm

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Impression, mise sous pli, affranchissement et envoi des courriers de quittancement, d'avis de régularisation, d'assurances et d'informations diverses aux...”    Afficher plus
Produits/services: Carnets de quittances 📦
Brève description:
“Vilogia, dans le cadre de son activité, se doit d’envoyer mensuellement des courriers à ses locataires: quittances, courriers d’assurance et documents...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Carnets de quittances 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“Il est demandé au futur titulaire: — des niveaux de qualité de services en terme de délais d’impression, de mise sous pli et d’envois des courriers, — des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le contrat sera conclu pour une période de 2 ans à compter du 1.1.2020. Il sera ensuite renouvelable 2 fois un an par tacite reconduction. Il expirera au...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 4
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Nombre maximal de candidats sélectionnés: 5. Critères de limitation du nombre de candidats: les candidatures seront appréciées sur la base des critères...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et / ou qui n’auront pas produit...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et / ou qui n’auront pas produit...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et / ou qui n’auront pas produit...”    Afficher plus
Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-08-28 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Le DCE sera transmis aux seuls candidats sélectionnés courant septembre 2019.
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 146-359706 (2019-07-26)
Avis d'attribution de marché (2020-03-11)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — BP 10430
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — BP 10430
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex

Objet
Champ d'application du marché
Produits/services: Services postaux et services de courrier 📦
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 651 416 💰
Description
Description du marché:
“Il est demandé au futur titulaire: — des niveaux de qualité de services en terme de délais d’impression, de mise sous pli et d’envois des courriers; — des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): 60 %
Critère de qualité (pondération): 10 %-20 %-15 %-10 %-5 %
Critère de coût (nom): 40 %
Critère de coût (pondération): 25 %-15 %

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 146-359706

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: AI_2019-011
Titre:
“Impression, mise sous pli, affranchissement et envoi des courriers de quittancement, d'avis de régularisation, d'assurances et d'informations diverses aux locataires”    Afficher plus
Date de conclusion du contrat: 2020-02-19 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 13
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 13
Nom et adresse du contractant
Nom: Cogeprint
Adresse postale: 31-33 rue de la Vallée Maillard
Commune postale: Blois
Code postal: 41000
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 651 416 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 769 520 💰
Source: OJS 2020/S 052-124208 (2020-03-11)