Les candidatures et les offres seront impérativement remises par voie électronique sur le profil acheteur d’ARTE GEIE:
http://www.arte.tv/sites/corporate/particuliers-professionnels/#appels-doffres
Pour les modalités pratiques de transmission électronique des plis, le candidat devra se conformer aux dispositions ci-après et du document «Comment déposer une réponse sur marches-securises.fr».
Pour une bonne utilisation de la plate-forme de dématérialisation, les candidats sont invités, dès lecture des documents de la consultation et bien en amont de la date limite de remise des candidatures et des offres, à vérifier qu’ils disposent des prérequis techniques. Il est recommandé d’utiliser les navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome dans leurs dernières versions, ainsi qu'une version récente de JAVA.
Tout dossier dont le téléchargement se terminerait après la date et l’heure limite fixées ci-dessus sera considéré comme irrégulier.
NB: pour le cas où le candidat constate, après avoir déposé une 1 fois sa candidature, que les documents sont incomplets ou qu’il souhaite les remplacer en partie, tous les documents doivent être à nouveau déposés (et non les seuls éléments qu’il souhaite ajouter ou remplacer). Le dernier téléchargement dans le délai imparti remplace le précédent et sera le seul que le pouvoir adjudicateur pourra prendre en compte.
En cas de difficultés techniques lors de l’utilisation de la plate-forme, les candidats sont invités à contacter le numéro suivant: +33 492909327.
Formats de documents:
Les candidatures et les offres électroniques ne devront comporter aucun fichier compressé.
Le soumissionnaire est invité à utiliser les formats «.docx», «.xlsx» et «.pdf», à ne pas utiliser certains formats, notamment les «.exe» et à ne pas utiliser certains outils, notamment les macros.
L’offre électronique du concurrent comportera impérativement le fichier Excel correspondant à l’annexe financière, jointe en annexe à l’acte d’engagement.
La transmission des plis sur un support physique électronique n’est pas autorisée, à l’exception de la copie de sauvegarde.
Copie de sauvegarde:
Une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par l’arrêté du 22.3.2019 fixant les modalités de mise à disposition des documents de la consultation et de la copie de sauvegarde.
La copie de sauvegarde peut être transmise sur support physique électronique (clé USB).
Cette copie est transmise sous pli scellé à l’adresse figurant ci-avant dans le délai fixé pour la réception des candidatures et des offres et comporte les mentions obligatoires suivantes:
— «copie de sauvegarde»,
— nom de la consultation,
— nom ou dénomination du candidat.
Conformément à l’arrêté précité, la copie de sauvegarde pourra être ouverte:
— lorsqu'un programme informatique malveillant (virus) est détecté dans les documents relatifs à l’offre transmise par voie électronique, ou
— lorsque les documents relatifs à la candidature ou à l'offre ont été reçus de façon incomplète, hors délais ou n'ont pu être ouverte, sous réserve que la transmission de la candidature ou de l'offre électronique ait commencé avant la clôture de la remise des candidatures ou des offres.