Fourniture d'un logiciel de Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO)

INSA de Lyon

La présente consultation a pour objet la fourniture et la mise en œuvre d'un progiciel de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), pour les besoins des services de la Direction du patrimoine et du développement durable (Dirpadd) de l'Institut national des sciences appliquées (INSA) Lyon.
La prestation comprend:
— fourniture du progiciel GMAO en infogérance,
— interfaces avec le Système d'information de l'INSA existant relatif à la gestion patrimoniale,
— interfaces avec la GTC et les VTR (Vérification technique règlementaire),
— prestations de formation,
— prestations d'installation et d'assistance au démarrage,
— prestations de régie pour la réalisation des inventaires et l'intégration de toutes les données dans la GMAO,
— prestations de maintenance.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-05-06. L'appel d'offres a été publié le 2019-03-29.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-03-29 Avis de marché
Avis de marché (2019-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: M19.0017
Brève description:
La présente consultation a pour objet la fourniture et la mise en œuvre d'un progiciel de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), pour les besoins des services de la Direction du patrimoine et du développement durable (Dirpadd) de l'Institut national des sciences appliquées (INSA) Lyon. La prestation comprend: — fourniture du progiciel GMAO en infogérance, — interfaces avec le Système d'information de l'INSA existant relatif à la gestion patrimoniale, — interfaces avec la GTC et les VTR (Vérification technique règlementaire), — prestations de formation, — prestations d'installation et d'assistance au démarrage, — prestations de régie pour la réalisation des inventaires et l'intégration de toutes les données dans la GMAO, — prestations de maintenance.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: INSA de Lyon
Commune postale: Villeurbanne Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.achatpublic.com 🌏
Courrier électronique: dirpat.marchespublics@insa-lyon.fr 📧
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-29 📅
Date limite de soumission: 2019-05-06 📅
Date de publication: 2019-04-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 066-153985
Numéro JO-S: 66
Informations complémentaires
En application de l'art. 45.II du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 modifié, l'INSA pourra imposer que les groupements d'opérateurs économiques adoptent la forme solidaire pour la bonne exécution du marché. Les candidats ne peuvent pas se présenter en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; en qualité de membres de plusieurs groupements.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la fourniture et la mise en œuvre d'un progiciel de Gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), pour les besoins des services de la Direction du patrimoine et du développement durable (Dirpadd) de l'Institut national des sciences appliquées (INSA) Lyon.
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La prestation comprend:
— fourniture du progiciel GMAO en infogérance,
— interfaces avec le Système d'information de l'INSA existant relatif à la gestion patrimoniale,
— interfaces avec la GTC et les VTR (Vérification technique règlementaire),
— prestations de formation,
— prestations d'installation et d'assistance au démarrage,
— prestations de régie pour la réalisation des inventaires et l'intégration de toutes les données dans la GMAO,
— prestations de maintenance.
Intitulé du lot: Fourniture d'un prologiciel de GMAO
Numéro du lot: 1
Brève description:
Les prestations comprennent les missions suivantes:
— interfaces avec le Système d'information de l'insa existant relatif à la gestion patrimoniale,
— interfaces avec la GTC et les VTR (Vérification Technique Règlementaire),
— prestations de maintenance (comprenant les mises à jours nécessaires).
Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité:
— de négocier un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires, en application de l'article 30.I 7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 modifié relatif aux marchés publics, 3 ans maximum à compter de la notification du présent marché,
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— de conclure des modifications au sens des articles 139 et 140 du décret nº 2016-360 du
25.3.2016 pour la réalisation de prestations qui seraient devenues nécessaires à la suite de circonstances imprévues dans l'exécution du marché objet de la présente consultation.
Informations complémentaires:
En application de l'art. 45.II du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 modifié, l'INSA pourra imposer que les groupements d'opérateurs économiques adoptent la forme solidaire pour la bonne exécution du marché. Les candidats ne peuvent pas se présenter en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; en qualité de membres de plusieurs groupements.
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Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Conformément à l'art. 48 du décret no2016-360 du 25 mars 2016 modifié et de l'arrêté du 29 mars 2016, chaque candidat ou chaque membre du groupement candidat (cotraitant ou autre opérateur économique) aura à produire un dossier de candidature comprenant les pièces suivantes:
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Déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23 juillet 2015 modifiée et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est incluse dans la lettre de candidature (formulaire Dc1 ou équivalent);
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Déclaration du candidat (formulaire Dc2 ou équivalent).
Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité (Gmao) faisant l'objet du marché portant sur les trois derniers exercices disponibles (indication portée au formulaire Dc2);
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Déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinents.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le chiffre d'affaires global le plus élevé de l'exercice N-1 ne doit pas être inférieur à 300 000 euroHt
Capacité technique et professionnelle:
Les capacités professionnelles, techniques et financières seront appréciées au regard de la qualité et de la pertinence des éléments transmis lors de la phase candidatures.
La liste des principaux services exécutés au cours des trois dernières années, sera assortie le cas échéant d'attestations de bonne exécution, indiquant l'intitulé et les principales caractéristiques de l'opération, la mission réalisée, le montant, la surface, les dates de début et fin de prestations, les coordonnées du maître d'ouvrage.
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Le candidat présentera ses références dans le domaine de préférence universitaire et/ou hospitalier.
Les références doivent présenter un lien avec l'objet du marché, et indiquer le montant, la date, le destinataire public ou privé, le type d'hébergement du système et les effectifs déployés pour assurer les prestations. Chaque opérateur mettra en avant de manière synthétique les références les plus pertinentes au regard du projet en argumentant son choix.
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Le candidat fournira une déclaration indiquant:
— les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,
— les titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché,
— la description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du marché public,
— les certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants. (Dans ce cas, le pouvoir adjudicateur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres États membres).
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Capacités techniques et professionnelles sur des projets de taille, nature et complexité comparables

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures seront à déposer sur la plateforme achatpublic.com. À l'issue de l'analyse des candidatures, les 5 candidats les mieux classés, au vu des critères d'analyse, seront inviter à participer à la phase offre sur la base d'un dossier de consultation qui leur sera transmis. Il est prévu de négocier avec les candidats présentant les 3 meilleures propositions classées en fonction des critères de jugement des offres. Le marché sera attribué au candidat le mieux classé à l'issue de l'analyse des offres finales.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé précontractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (Cja) pouvant être exercé avant la signature du contrat. La signature du marché ne peut intervenir avant l'expiration d'un délai de 16 jours, à compter de la date de la notification de rejet des candidatures (ce délai est porté à 11 jours en cas de notification par voie électronique).
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Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du Cja.
Recours de pleine juridiction contestant la validité du contrat, pouvant être exercé dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, notamment au moyen d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation.
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Source: OJS 2019/S 066-153985 (2019-03-29)