Conception et de production des événements managériaux qui soutiendront la communication sur le futur plan stratégique, auprès de la cible interne des 6 000 «managers de managers» du groupe La Poste.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-07-01.
L'appel d'offres a été publié le 2019-06-13.
Objet Champ d'application du marché
Titre: Événements managériaux pour le groupe La Poste
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Conception et de production des événements managériaux qui soutiendront la communication sur le futur plan stratégique, auprès de la cible interne des 6 000...”
Brève description
Conception et de production des événements managériaux qui soutiendront la communication sur le futur plan stratégique, auprès de la cible interne des 6 000 «managers de managers» du groupe La Poste.
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“La Poste souhaite, dans le cadre de la construction, du lancement et de la démultiplication de son prochain plan stratégique post 2020, s’attacher les...”
Description du marché
La Poste souhaite, dans le cadre de la construction, du lancement et de la démultiplication de son prochain plan stratégique post 2020, s’attacher les services d’une agence de communication événementielle.
Il s’agit de concevoir et de produire des événements managériaux qui soutiendront la communication sur le futur plan stratégique, auprès de la cible interne des 6 000 «managers de managers» du groupe La Poste.
L’agence devra être expérimentée et pluridisciplinaire pour accompagner le groupe La Poste tant sur le fond que sur la forme pour la réalisation d’événements managériaux à travers la France, sur une période de 6 ans, pour un dispositif déployé tous les 2 ans (2020, 2022, 2024).
Ce dispositif événementiel sera pris en charge de bout en bout par l’agence: du conseil, de la réalisation du contenu jusqu'à la logistique.
La fourchette budgétaire estimative globale est de 2 000 000 à 2 500 000 EUR HT par édition.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 24 mois dans la limite de 2...”
Description des renouvellements
Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 24 mois dans la limite de 2 fois (soit 6 années au total).
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le nombre maximal de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 4 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20. Le...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le nombre maximal de candidats retenus à l’issue de la sélection est fixé à 4 sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20. Le classement des candidats s’effectuera sur le fondement des critères énoncés ci-après.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Les options sont les périodes de prorogations éventuelles des contrats. Dans le cas présent, le contrat sera conclu pour une durée de 2 ans fermes,...”
Description des options
Les options sont les périodes de prorogations éventuelles des contrats. Dans le cas présent, le contrat sera conclu pour une durée de 2 ans fermes, renouvelable 2 fois 2 ans soit 6 ans au total.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait Kbis ou équivalence;
2) s'il...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:
1) un extrait Kbis ou équivalence;
2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1 et 3 de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;
4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L. 2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:
— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf,
— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu),
— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;
5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;
6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pérennité financière: ce critère représente 20 % de la notation globale.
Le candidat fournira les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pérennité financière: ce critère représente 20 % de la notation globale.
Le candidat fournira les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion des exercices concernés.
Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 derniers exercices fiscaux (ou les années 2016, 2017 et 2018) et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute.
Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.
“Critère éliminatoire: le chiffre d'affaires du candidat devra être au minimum de 15 000 000 EUR HT sur le dernier exercice fiscal.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) activité et structure: (30 %)
Le candidat devra présenter, sur le dernier exercice fiscal:
— la part de l’activité événementielle dans le chiffre...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) activité et structure: (30 %)
Le candidat devra présenter, sur le dernier exercice fiscal:
— la part de l’activité événementielle dans le chiffre d’affaires global de l’entreprise,
— la part du pôle conseil stratégique dans le chiffre d’affaires global de l’entreprise,
— la part des événements corporate/stratégiques sur la totalité des événements réalisés,
— le nombre d’événements type tour de France/roadshow réalisés sur la cible manager de manager,
— le top 3 des clients sur les événements type tour de France/roadshow,
— le nombre et la part de collaborateurs dédiés aux événements stratégiques;
2) note stratégique: (15 %)
Le candidat présentera en 2 pages maximum une note stratégique sur le thème «En quoi le positionnement de son agence sur le marché est un atout pour répondre au besoin de La Poste»;
3) références: (35 %)
Le candidat ne pourra pas présenter plus d’une seule référence liée au groupe La Poste.
Le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets qu’il choisira auprès d’annonceurs à l'organisation proche de celle du groupe La Poste et réalisées au cours des 2 derniers exercices fiscaux. Les cas concrets seront présentés en 3 ou 4 pages maximum pour chacun des cas (hors illustration de livrables) et devront démontrer l’expertise du candidat sur la réalisation et l'accompagnement stratégique d'événements managériaux sur plusieurs dates et plusieurs lieux.
Pour chaque référence requise, le candidat détaillera notamment:
— la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief,
— la réponse apportée par l’agence,
— les équipes dédiées sur le projet,
— la méthodologie de travail mise en œuvre, les résultats ou retombées obtenus…
Afficher plus Conditions de participation
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“— financement du marché par les ressources propres de La Poste,
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
— financement du marché par les ressources propres de La Poste,
— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties.
Dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture,
— l'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux,
— les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-07-01
10:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-06-13 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 114-281005 (2019-06-13)