Dématérialisation de la gestion des notes de frais, du recrutement et des entretiens annuels et professionnels pour Aquitanis

Aquitanis

Dématérialisation de la gestion des notes de frais, du recrutement et des entretiens annuels et professionnels.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-06-10. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Aquitanis

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Aquitaine › Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-05-21	Avis de marché
2019-06-06	Informations complémentaires
2020-01-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-05-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Numéro de référence: 19S0019
Brève description:

Dématérialisation de la gestion des notes de frais, du recrutement et des entretiens annuels et professionnels.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels comptables 📦
Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Aquitanis
Adresse postale: 1 avenue André Reinson, CS 30239
Code postal: 33028
Commune postale: Bordeaux
Contact
Adresse Internet: http://www.aquitanis.fr 🌏
Courrier électronique: n.trejaut@aquitanis.fr 📧
Téléphone: +33 556118448 📞
URL des documents: http://aquitanis.e-marchespublics.com/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-21 📅
Date limite de soumission: 2019-06-10 📅
Date de publication: 2019-05-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 100-242270
Numéro JO-S: 100
Informations complémentaires

Le présent marché est composé d’une part forfaitaire et d’une part à bons de commande avec un maximum de 80 000,00 EUR HT sur la durée du marché.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Dématérialisation de la gestion des frais professionnels (notes de frais)
Numéro du lot: 1
Brève description:

Dématérialisation de la gestion et du paiement des frais de déplacements:

— gestion des voyages professionnels,

— gestion des notes de frais et indemnités kilométriques,

— gestion de la consolidation.

Durée de l'accord: 180 jours
Description des renouvellements:

La durée du marché est fixée à 3 ans à compter de sa notification. Le marché est reconductible de manière tacite 1 fois, pour une période de 1 an, soit une durée maximale de 4 ans.

Informations complémentaires:

Le présent marché est composé d’une part forfaitaire et d’une part à bons de commande avec un maximum de 80 000,00 EUR HT sur la durée du marché.

Intitulé du lot: Dématérialisation de la gestion des entretiens annuels d'appréciation et entretiens professionnels
Numéro du lot: 2
Brève description:

Acquisition et mise en œuvre du nouvel outil de gestion des entretiens annuels d’appréciation et entretiens professionnels d’Aquitanis.

Informations complémentaires:

Le présent marché est composé d’une part forfaitaire et d’une part à bons de commande avec un maximum de 60 000,00 EUR HT sur la durée du marché.

Numéro du lot: 3
Brève description:

Acquisition et mise en œuvre du nouvel outil de gestion du recrutement d’Aquitanis.

Informations complémentaires:

Le présent marché est composé d’une part forfaitaire et d’une part à bons de commande avec un maximum de 30 000,00 EUR HT sur la durée du marché.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Extrait Kbis.
Situation économique et financière:

Les candidats produiront en sus des DC1, DC2 et Kbis, tout document à leur convenance pour justifier de leurs capacités professionnelles et financières et notamment leur chiffre d'affaires réalisé au cours des 3 dernières années ainsi que l'effectif moyen annuel sur la même période.

Capacité technique et professionnelle: Références de tailles et de technicités similaires.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-06-11 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Nadim Trejaut
Adresse du profil d'acheteur: http://www.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://aquitanis.e-marchespublics.com/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

La présente consultation est soumise aux dispositions des articles suivants du code de la commande publique:

— R. 2123-1 1

— R. 2162-1 à R. 2162-6,

— R. 2162-13 R. 2162-14.

La négociation avec les entreprises se déroulera par phases successives à l’issue desquelles certains candidats seront éliminés, par application des critères de sélection des offres indiqués ci-après. Toutefois, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Aquitanis se donne la possibilité de faire réaliser par l’attributaire des prestations similaires conformément à l’article R. 2122-7 du code de la commande publique. La présente consultation concerne 3 lots, composés d’une part forfaitaire et d’une part à bons de commande avec un maximum par lot, sur la durée du marché.

Ressources propres et extérieures publiques et privées (subvention et emprunt). Paiement à 30 jours par virement.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Fax: +33 556243903 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— soit référé précontractuel introduit préalablement à la signature du marché conformément aux délais et aux dispositions des articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative),

— soit référé contractuel introduit dans un délai de 1 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution au JOUE conformément aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative,

— soit recours de pleine juridiction par tout candidat évincé, contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses qui en soient divisibles, assorti, le cas échéant, de demandes indemnitaires: 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, notamment au moyen d'un avis mentionnant à la fois la conclusion dudit contrat et les modalités de sa consultation dans le respect des secrets protégés par la loi,

— soit recours pour excès de pouvoir introduit dans le délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision contestée.

Source: OJS 2019/S 100-242270 (2019-05-21)

Informations complémentaires (2019-06-06)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels comptables 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 1 avenue André Reinson, CS 30 239

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-06 📅
Date limite de soumission: 2019-06-14 📅
Date de publication: 2019-06-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 110-269889
Se réfère à l'avis: 2019/S 100-242270
Numéro JO-S: 110
Source: OJS 2019/S 110-269889 (2019-06-06)

Avis d'attribution de marché (2020-01-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 173091.40 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-03 📅
Date de publication: 2020-01-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 004-005332
Numéro JO-S: 4

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Délai d'éxécution
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-08-19 📅
Nom: Talentsoft
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92100
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 73 830 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-09-10 📅
Nom: Horoquartz
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 69261.40 EUR 💰
Nom: Altays
Code postal: 75010
Valeur totale du marché: 30 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
4

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— soit référé précontractuel introduit préalablement à la signature du marché conformément aux délais et aux dispositions de l'article L. 551-1 et suivants du code de justice administrative),

— soit recours de pleine juridiction par tout candidat évincé, contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses qui en soient divisibles, assorti, le cas échéant, de demandes indemnitaires: 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, notamment au moyen d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du dit contrat et les modalités de sa consultation dans le respect des secrets protégés par la loi,

Source: OJS 2020/S 004-005332 (2020-01-03)

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