Conseil en communication et achat d'espaces d'affichage pour le compte du département du Var en vue d'assurer la promotion d'événementiels au niveau national et international

Conseil général du Var

Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces d'affichage pour tous types de support. À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements d'affichages sur différents types de supports: 2 m (4 × 3), 8 m, 4 m, 2 m, bus…, dans le cadre d'opération promotionnelle bien définie. L'agence aura également un rôle de conseil sur les stratégies de communication et notamment sur le type de support à adopter. Dans le cadre des prestations objet du présent marché, le titulaire est tenu de respecter et d'appliquer la réglementation et les normes en vigueur dont notamment les dispositions de la loi nº 93-122 du 29.1.1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques, modifiée.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-28. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-09-27 Avis de marché
2020-01-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-09-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Numéro de référence: 20191269
Brève description:
Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces d'affichage pour tous types de support. À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements d'affichages sur différents types de supports: 2 m
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseils en publicité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil Général du Var
Adresse postale: Direction de la commande publique, 390 avenue des Lices, CS 41303
Code postal: 83076
Commune postale: Toulon
Contact
Adresse Internet: http://www.var.fr 🌏
Courrier électronique: grs-aws-dm@var.fr 📧
URL des documents: http://www.var.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.var.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-27 📅
Date limite de soumission: 2019-10-28 📅
Date de publication: 2019-10-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 189-460043
Numéro JO-S: 189
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.var.fr — La valeur technique des prestations sera notée sur 70 points au regard des 3 sous-critères suivants: — sous-critère 1: étude de la réponse aux 2 cas pratiques (50 points), chaque cas pratique sera noté sur 25 points sur la base des éléments suivants: —— la pertinence du calendrier: 5 points, —— présentation des bassins géographiques retenus: 10 points, —— quantité, variété et pertinence des supports d'affichage retenus: 10 points, — sous-critère 2: pertinence du budget envisagé par le candidat pour chacune des 2 campagnes (5 points). Pour rappel le montant maximum annuel du marché est de 900 000 EUR (HT), — sous-critère 3: la qualité du mémoire technique (15 points). La qualité sera appréciée au regard des prestations demandées: il s'agit d'évaluer la capacité du candidat à gérer le processus d'achat/facturation d'espaces d'affichage lié au statut de mandataire-payeur au regard des éléments suivants: — qualité de la méthodologie de travail utilisée pour réaliser l'ensemble des prestations du marché (noté sur 5), — description des moyens humains mis à disposition pour l'exécution du marché (noté sur 5), — description des moyens technique mis à disposition pour l'exécution du marché (noté sur 5).
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Objet
Champ d'application du marché
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché est passé pour une durée de 1 an à compter de sa date de notification. Il est renouvelable 3 fois par par reconduction tacite. La durée totale du marché ne pourra excéder 4 ans.
Description des options:
— modification clause de variation des prix,
— modalités de paiement pourront être adaptées,
— prestations de service supplémentaires/modificatives pour lesquelles aucun prix n'est prévu,
— substitutions de prestations,
— reconduction: 3,
— un marché en procédure négociée sans publicité ni mise en concurrence préalable pourra être passé pour des prestations similaires.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— lettre de candidature (imprimé DC1 à compléter, joint au dossier de consultation des entreprises ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du mandataire par ses cotraitants,
— une déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique.
Situation économique et financière:
— dans le cadre des justificatifs à produire, le candidat peut utiliser l'imprimé DC2 ou équivalent,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les 3 derniers exercices.
Capacité technique et professionnelle:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,
— aptitude à exercer l'activité professionnelle concernée par le contrat: le candidat doit être inscrit sur un registre professionnel.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-10-30 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22830001800113
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.var.fr 🌏
URL des documents: http://www.var.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.var.fr — La valeur technique des prestations sera notée sur 70 points au regard des 3 sous-critères suivants:
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— sous-critère 1: étude de la réponse aux 2 cas pratiques (50 points), chaque cas pratique sera noté sur 25 points sur la base des éléments suivants:
—— la pertinence du calendrier: 5 points,
—— présentation des bassins géographiques retenus: 10 points,
—— quantité, variété et pertinence des supports d'affichage retenus: 10 points,
— sous-critère 2: pertinence du budget envisagé par le candidat pour chacune des 2 campagnes (5 points). Pour rappel le montant maximum annuel du marché est de 900 000 EUR (HT),
— sous-critère 3: la qualité du mémoire technique (15 points). La qualité sera appréciée au regard des prestations demandées: il s'agit d'évaluer la capacité du candidat à gérer le processus d'achat/facturation d'espaces d'affichage lié au statut de mandataire-payeur au regard des éléments suivants:
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— qualité de la méthodologie de travail utilisée pour réaliser l'ensemble des prestations du marché (noté sur 5),
— description des moyens humains mis à disposition pour l'exécution du marché (noté sur 5),
— description des moyens technique mis à disposition pour l'exécution du marché (noté sur 5).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 189-460043 (2019-09-27)
Avis d'attribution de marché (2020-01-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Il s'agit de confier à un mandataire l'achat d'espaces d'affichage pour tous types de support. À ce titre, l'agence devra négocier et acheter des emplacements d'affichages sur différents types de supports : 2 m
Valeur totale du marché: 502156.20 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général du Var
Adresse postale: Direction de la commande publique, 390 avenue des Lices — CS 41303

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-14 📅
Date de publication: 2020-01-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 011-022108
Se réfère à l'avis: 2019/S 189-460043
Numéro JO-S: 11
Informations complémentaires
Date de conclusion du contrat: 30.12.2019. Le montant non contractuel du DQE s'élève à de 502 156,20 EUR HT pour 4 080 faces, soit un prix moyen à la face de 123,08 EUR HT. Le marché est passé pour une durée de 1 an à compter de sa date de notification. Il est renouvelable 3 fois par reconduction tacite. La durée totale du marché ne pourra excéder 4 ans. Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal annuel: 250 000 EUR HT, montant maximal annuel: 900 000 EUR HT. Modalités de consultation du contrat sur demande de RDV par l'intermédiaire de la rubrique «Contact» du site var.fr
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-12-17 📅
Nom: Vent De Com
Adresse postale: 8 rue de l'Action Toulousaine
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31400
Pays: France 🇫🇷
Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 123.08 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Référence
Informations complémentaires
Date de conclusion du contrat: 30.12.2019. Le montant non contractuel du DQE s'élève à de 502 156,20 EUR HT pour 4 080 faces, soit un prix moyen à la face de 123,08 EUR HT. Le marché est passé pour une durée de 1 an à compter de sa date de notification. Il est renouvelable 3 fois par reconduction tacite. La durée totale du marché ne pourra excéder 4 ans. Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal annuel: 250 000 EUR HT, montant maximal annuel: 900 000 EUR HT.
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Modalités de consultation du contrat sur demande de RDV par l'intermédiaire de la rubrique «Contact» du site var.fr
Source: OJS 2020/S 011-022108 (2020-01-14)
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Produits/services:
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