EDF SEI Martinique souhaite être accompagné par des agences de communication sur l'ensemble de ses actions de communication institutionnelle, ses actions de communication liées à son plan d'actions efficacité énergétique. Ces agences doivent exercer une activité sur le territoire de la Martinique, notamment au regard de situations de crise qui pourraient nécessiter une communication urgente. Les prestations comprennent notamment:
Lot 1: communication
— le conseil et l'accompagnement dans la définition et la déclinaison de sa stratégie de communication,
— le conseil et l'accompagnement d'opérations de communication efficacité énergétique (internet, presse, TV, radio, affichage, cinéma,…),
— le conseil en stratégie sur les réseaux sociaux et leur animation,
— la négociation et la réservation d'espaces médias, tout support confondu.
Lot 2: événementiel
— l'organisation d'événements internes et externes clés en main.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-09-13.
L'appel d'offres a été publié le 2019-08-07.
Avis de marché (2019-08-07) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: Smartside — 5 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Florence Jacheet
Téléphone: +33 147653845📞
Courrier électronique: florence.jacheet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://pha.edf.com🌏 Communication
URL des documents: http://pha.edf.com🌏
URL de participation: http://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Communication et événementiel pour EDF SEI Martinique
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“EDF SEI Martinique souhaite être accompagné par des agences de communication sur l'ensemble de ses actions de communication institutionnelle, ses actions de...”
Brève description
EDF SEI Martinique souhaite être accompagné par des agences de communication sur l'ensemble de ses actions de communication institutionnelle, ses actions de communication liées à son plan d'actions efficacité énergétique. Ces agences doivent exercer une activité sur le territoire de la Martinique, notamment au regard de situations de crise qui pourraient nécessiter une communication urgente. Les prestations comprennent notamment:
Lot 1: communication
— le conseil et l'accompagnement dans la définition et la déclinaison de sa stratégie de communication,
— le conseil et l'accompagnement d'opérations de communication efficacité énergétique (internet, presse, TV, radio, affichage, cinéma,…),
— le conseil en stratégie sur les réseaux sociaux et leur animation,
— la négociation et la réservation d'espaces médias, tout support confondu.
Lot 2: événementiel
— l'organisation d'événements internes et externes clés en main.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Communication pour EDF SEI Martinique
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: RUP FR — Régions Ultrapériphériques Françaises🏙️
Lieu d'exécution: Martinique 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: La Martinique.
Description du marché:
“— conseil et accompagnement dans la définition et la déclinaison de la stratégie de communication. Le périmètre inclut le conseil en stratégie et le...”
Description du marché
— conseil et accompagnement dans la définition et la déclinaison de la stratégie de communication. Le périmètre inclut le conseil en stratégie et le déploiement opérationnel de la communication digitale,
— conseil et accompagnement dans la définition et la déclinaison de la stratégie de communication efficacité énergétique,
— conception et réalisation d'opérations de communication «média» et «hors média» avec application de la charte graphique, visuelle et sonore de l'univers du groupe EDF,
— conseil en stratégie sur les réseaux sociaux et leur animation,
— négociation et réservation d'espaces médias, tout support confondu, avec les régies publicitaires de ces médias (radio, PQR, autres),
— mise à jour du site web dédié à la transition énergétique,
— accompagnement pour le Community management avec la gestion des comptes d'EDF en Martinique sur Facebook, Twitter et Instagram.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée: dans le paragraphe II.2.7), il est mentionné une durée de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Événementiel pour EDF SEI Martinique
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“— proposer une organisation dédiée au projet incluant la capacité de proposer des lieux, des prestations (traiteurs, stands, ateliers) et des organisations...”
Description du marché
— proposer une organisation dédiée au projet incluant la capacité de proposer des lieux, des prestations (traiteurs, stands, ateliers) et des organisations en adéquation avec les contraintes d'EDF en Martinique au regard de l'événement souhaité.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Liste et description succincte des conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas...”
Liste et brève description des conditions
Liste et description succincte des conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“L'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des...”
Liste et brève description des critères de sélection
L'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise (ou de son groupement d'entreprises), l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
— moyenne des CA sur les 3 dernières années: supérieure à 750 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,
— moyenne des CA sur les 3 dernières années: supérieure à 550 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,
— moyenne des CA sur les 3 dernières années: supérieure à 1 300 000 EUR en cas de candidature sur les 2 lots.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Lot 1:
Fournir a minima 3 références d’expérience sur les 3 dernières années dans le domaine de la communication détaillant notamment, l’organisation, le...”
Liste et brève description des critères de sélection
Lot 1:
Fournir a minima 3 références d’expérience sur les 3 dernières années dans le domaine de la communication détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 3 références d'expérience de moins de 2 ans ou justificatifs équivalents dans le domaine (1 page par référence).
Lot 2:
Fournir a minima 3 références d’expérience sur les 3 dernières années dans le domaine de l'événementiel détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 3 références d'expérience de moins de 2 ans ou justificatifs équivalents dans le domaine (1 page par référence).
Afficher plus Conditions de participation
Dépôts et garanties exigés: Pas de caution bancaire exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-09-13
17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-10-04 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande...”
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail achats (https://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations RFX_076257, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2019/S 154-380992 (2019-08-07)