Assistance pour la conception et la mise en œuvre des événements d'Île-de-France Mobilités

Syndicat des transports Ile-de-France

Le présent accord-cadre a pour objet de couvrir les besoins en accompagnement des opérations de communication événementielle d'Île-de-France Mobilités.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-06-11. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-05-09 Avis de marché
2019-09-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-05-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 2019-032
Brève description:
Le présent accord-cadre a pour objet de couvrir les besoins en accompagnement des opérations de communication événementielle d'Île-de-France Mobilités.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire 📦
Services de sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat des transports Île-de-France
Adresse postale: 39 bis-41 rue de Châteaudun
Commune postale: Paris 9
Contact
Adresse Internet: http://iledefrance-mobilites.fr 🌏
Courrier électronique: rodia.tete@iledefrance-mobilites.fr 📧
Téléphone: +33 182538104 📞
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_T19tEUCkT4 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_T19tEUCkT4 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-09 📅
Date limite de soumission: 2019-06-11 📅
Date de publication: 2019-05-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 091-219347
Numéro JO-S: 91
Informations complémentaires
Tout renseignement d'ordre technique et administratif doit être obligatoirement formulé par écrit via la plate-forme de dématérialisation www.achatpublic.com, dans le module «questions/réponses», au plus tard 6 jours calendaires avant la date de remise des offres. Dans le cas où une question parviendrait après ce délai, Île-de-France Mobilités ne répondrait pas à cette question. Afin de veiller à l'égalité de traitement entre les candidats, chaque question posée, dans les délais impartis, fait l'objet d'une réponse adressée à l'ensemble des candidats préalablement identifiés. Île-de-France Mobilités se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être adressées aux candidats au plus tard 5 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Concernant la signature de différents documents, notamment le DC1 et l'acte d'engagement, la signature des documents est possible mais n'est pas obligatoire. L'acheteur appelle à l'attention des soumissionnaires qu'une remise de ces pièces déjà signées permet de fluidifier la procédure et de clôturer celle-ci plus rapidement. L'acheteur se rapprochera du soumissionnaire qui serait désigné titulaire pour demander une signature si ce dernier n'a pas signé dès la remise de son pli son offre. Pour tous les documents pour lesquels une signature du soumissionnaire est exigée (tant pour la candidature que pour l'offre), la signature doit émaner d'une personne habilitée à engager le soumissionnaire. Cette personne est: — soit le représentant légal du soumissionnaire, — soit toute autre personne bénéficiant d'une délégation de pouvoir ou de signature établie par le représentant légal du soumissionnaire. Les soumissionnaires doivent répondre uniquement par voie dématérialisée à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_T19tEUCkT4 En cas de difficulté lors de la remise de sa candidature, le soumissionnaire est invité à se rapprocher de la hotline technique au +33 892232120 ou par courriel à support@achatpublic.com Les soumissionnaires peuvent adresser à l'acheteur, sur support papier ou support physique électronique (CD ou DVD-ROM, clé USB), une copie de sauvegarde de ces documents. En outre, conformément aux dispositions de l'arrêté d'application relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, le soumissionnaire qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur un support physique électronique ou sur un support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres.
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Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Conseil en communication événementielle, conception, organisation et pilotage d'événements et de prestataires événementiels
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le présent lot a pour objet un accompagnement d'Île-de-France Mobilités dans la conception d'événements.
Valeur estimée hors TVA: 750 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre pourra être reconduit 2 fois pour une durée de an (12 mois) par tacite reconduction. La durée globale de l'accord-cadre ne peut dépasser 48 mois. Le montant maximum par période de reconduction est de 187 500 EUR HT.
Intitulé du lot: Hôtesses et hôtes d'accueil
Numéro du lot: 2
Brève description: Le présent a pour objet des prestations d'hôtes et d'hôtesses d'accueil.
Valeur estimée hors TVA: 250 000 EUR 💰
Description des renouvellements:
L'accord-cadre pourra être reconduit 2 fois pour une durée de 1 an (12 mois) par tacite reconduction. La durée globale de l'accord-cadre ne peut dépasser 48 mois. Le montant maximum par période reconduction est de 62 500 EUR HT.
Intitulé du lot: Services de sécurité
Numéro du lot: 3
Brève description: Le présent lot a pour objet des prestations d'agents de sécurité.
Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Description des renouvellements:
L'accord-cadre pourra être reconduit 2 fois pour une durée de 1 an (12 mois) par tacite reconduction. La durée globale de l'accord-cadre ne peut dépasser 48 mois. Le montant maximum par période de reconduction est de 30 000 EUR HT.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Région Île-de-France.
Région Île-de-France Mobilités.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Informations sur une profession particulière: Services
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes:
Pour les entreprises répondant au lot nº 3 — agents de sécurité, il sera demandé de fournir un certificat de qualification d'agent de sécurité pour les agents amenés à intervenir sur les événements d'Île-de-France Mobilités. Selon les événements, il pourra s'agir de la certification SSIAP 1, 2 ou 3.
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 8 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-06-11 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Directeur général d'Île-de-France Mobilités (correspondant Rodia Tété)
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_T19tEUCkT4 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_T19tEUCkT4 🌏

Référence
Informations complémentaires
Tout renseignement d'ordre technique et administratif doit être obligatoirement formulé par écrit via la plate-forme de dématérialisation www.achatpublic.com, dans le module «questions/réponses», au plus tard 6 jours calendaires avant la date de remise des offres. Dans le cas où une question parviendrait après ce délai, Île-de-France Mobilités ne répondrait pas à cette question. Afin de veiller à l'égalité de traitement entre les candidats, chaque question posée, dans les délais impartis, fait l'objet d'une réponse adressée à l'ensemble des candidats préalablement identifiés. Île-de-France Mobilités se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être adressées aux candidats au plus tard 5 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Concernant la signature de différents documents, notamment le DC1 et l'acte d'engagement, la signature des documents est possible mais n'est pas obligatoire. L'acheteur appelle à l'attention des soumissionnaires qu'une remise de ces pièces déjà signées permet de fluidifier la procédure et de clôturer celle-ci plus rapidement. L'acheteur se rapprochera du soumissionnaire qui serait désigné titulaire pour demander une signature si ce dernier n'a pas signé dès la remise de son pli son offre. Pour tous les documents pour lesquels une signature du soumissionnaire est exigée (tant pour la candidature que pour l'offre), la signature doit émaner d'une personne habilitée à engager le soumissionnaire. Cette personne est:
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— soit le représentant légal du soumissionnaire,
— soit toute autre personne bénéficiant d'une délégation de pouvoir ou de signature établie par le représentant légal du soumissionnaire.
Les soumissionnaires doivent répondre uniquement par voie dématérialisée à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_T19tEUCkT4
En cas de difficulté lors de la remise de sa candidature, le soumissionnaire est invité à se rapprocher de la hotline technique au +33 892232120 ou par courriel à support@achatpublic.com
Les soumissionnaires peuvent adresser à l'acheteur, sur support papier ou support physique électronique (CD ou DVD-ROM, clé USB), une copie de sauvegarde de ces documents. En outre, conformément aux dispositions de l'arrêté d'application relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, le soumissionnaire qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur un support physique électronique ou sur un support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594646 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des différends ou litiges
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Code postal: 75015
Téléphone: +33 182524267 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2019/S 091-219347 (2019-05-09)
Avis d'attribution de marché (2019-09-27)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 120 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-27 📅
Date de publication: 2019-10-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 189-460307
Se réfère à l'avis: 2019/S 091-219347
Numéro JO-S: 189

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-08-20 📅
Nom: Jardins de la Cité
Adresse postale: 88 avenue des Ternes
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 750 000 EUR 💰
Nom: Agence Althéa
Adresse postale: 18 boulevard de la Paix
Commune postale: Cergy
Valeur totale du marché: 250 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
2
Source: OJS 2019/S 189-460307 (2019-09-27)
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Fournisseurs:
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