AO PM_2019_004 marché de maintenance, de dépannage et de travaux des ascenseurs et monte-charges du groupe Vilogia

Vilogia SA HLM

Marché de maintenance, de dépannage et de travaux des ascenseurs et monte-charges du groupe Vilogia.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-08-16. L'appel d'offres a été publié le 2019-07-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Liftman
• OTIS

Qui ?

• Vilogia SA HLM

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments › Services d'entretien d'ascenseurs

Où ?

• Nord-Pas de Calais › Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-07-16	Avis de marché
2020-08-10	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-07-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'entretien d'ascenseurs
Brève description:

Marché de maintenance, de dépannage et de travaux des ascenseurs et monte-charges du groupe Vilogia.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'entretien d'ascenseurs 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'entretien d'ascenseurs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès, BP 10430
Code postal: 59491
Commune postale: Villeneuve d'Ascq Cedex
Contact
Adresse Internet: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
Courrier électronique: alexis.madeleine@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359355368 📞
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-16 📅
Date limite de soumission: 2019-08-16 📅
Date de publication: 2019-07-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 138-340231
Numéro JO-S: 138

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: nord – Lille et environs (167 appareils)
Numéro du lot: 1
Durée de l'accord: 48 mois
Intitulé du lot: Lot 2: nord Tourcoing et environs (174 appareils)
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot 3: Roubaix et environs (123 appareils)
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Lot 4: Villeneuve d’Ascq et environ (191 appareils)
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Lot 5: Île-de-France (171 appareils)
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Lot 6: territoires – Grand est, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes – (183 appareils)
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Lot 7: Vilogia Premium — copropriétés (57 appareils)
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Lot 8: bâtiments fonctionnels Vilogia – siège et agences (6 appareils)
Numéro du lot: 8

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements.

Il est interdit pour un candidat de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d’un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.

Les candidats auront à produire les documents mentionnés ci-après. Chaque membre du groupement aura à produire lesdits documents, sous peine de rejet de l'ensemble du groupement.

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, chaque membre du groupement peut demander que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces sous-traitants et du fait qu'il en dispose pour l'exécution du marché. Il produira pour ce faire, pour ces sous-traitants, les mêmes renseignements que ceux exigés des candidats.

Pour le groupement entier: la lettre de candidature formulée sur un seul imprimé DC1 dûment signé par chaque membre du groupement.

Pour chaque membre du groupement:

l'imprimé DC2 dûment rempli accompagné de:

— Kbis de moins de 3 mois,

— moyens humains (dont CV des personnes appelées à réaliser les prestations de service),

— moyens matériels du groupement,

— l'attestation d'assurance de responsabilité civile et professionnelle en cours de validité selon modèle fixé par arrêté du 4.1.2016,

— les attestations sociales et fiscales à jour (attestation de vigilance).

Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Situation économique et financière:

Pour chaque membre du groupement:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l’objet du marché, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— un bilan ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années.

Il sera tenu compte du taux de dépendance du candidat avec le pouvoir adjudicateur. A partir de 50 % de dépendance vis-à-vis du pouvoir adjudicateur, celui-ci se réserve le droit de rejeter la candidature.

Capacité technique et professionnelle:

Conformément aux dispositions ci-dessus, le candidat/groupement/sous-traitant sera composé de spécialistes capables de maitriser la totalité des disciplines concernées par la spécificité du marché et réunissant les compétences/capacités/qualifications citées ci-après:

— les certifications du candidat, les certificats de qualifications professionnelles. La preuve de ces capacités peut être apportée par tout ou autre moyen notamment par des certificats d’identité professionnelle ou des références de marché attestant de la compétence de l’opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,

— l’indication des titres d’études et professionnels de l’opérateur économique et/ou des cadres de l’entreprise, et notamment des responsables de conduite du marché de même nature que celle du marché,

— présenter les moyens techniques: description de l’outillage, du matériel et de l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marché de même nature,

— présenter une liste des principaux marchés réalisés au cours des 5 dernières années, de complexité ou d’importance équivalentes, appuyées d’attestations de bonne exécution pour les marchés les plus importants (cf. annexe 2 fiche de candidature),

— le candidat devra présenter ses références. Les mentions obligatoires sont les suivantes:

—— nom du maître d’ouvrage, avec nom, tél et mail de la personne en charge,

—— descriptif précis du marché: la durée, la date de démarrage et de fin, les prestations réalisées, le montant annuel en euros HT, marché traité en direct ou en sous-traitance. Dans le cas de la sous-traitance, le nom du client final,

— présenter une note sur l’organisation de sa société ainsi que le détail des moyens humains pour chacune des 3 dernières années: indiquer les effectifs et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années. Dans l’hypothèse où le candidat dispose d’un organigramme de sa société, il est invité à le remettre dès la candidature,

— en cas de recours à la sous-traitance, préciser sur quelle nature de prestation et la quotité envisagée sur laquelle celle-ci porterait (pas de sous-traitance de 2

— les dispositions et engagements spécifiques au candidat, ses procédures de contrôle qualité et des essais interne, pour garantir la qualité des prestations,

— le candidat doit être en mesure de respecter le formalisme imposé dans l’émission de ses factures (cf le document technique codification automatisée des factures fournisseur de Vilogia) et selon les 2 modèles standards présentés avec l’AAPC (annexes 3 et 4). A ce titre, le candidat présentera sa capacité à réaliser et à respecter ce formalisme,

— le candidat doit être en mesure de démontrer qu’une partie de la fourniture du gaz proviendra de la biométhanisation ou des gaz renouvelables,

— le candidat présentera sa capacité à intégrer, sans surcoût, la démarche de digitalisation de la transmission par l’utilisation d’une plateforme d’échange de données (outil détaillé dans l’annexe 5 intitulé «Démarrer avec MCS» dans lequel il trouvera des codes en version test pour accéder à l’interface et visualiser le mode de fonctionnement envisagé).

Il est demandé aux candidats de compléter le fichier «Fiche de Candidature» joint au dossier d’appel à candidatures sous format Excel, (retour impératif sur format Excel). Le non-respect de ce formalisme entrainera le rejet de la candidature.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Commune postale: Villeneuve d'Ascq
Code postal: 59650
Pays: Nord 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Privilège
Autre type de pouvoir adjudicateur: Sa hlm
Contact
Point de contact: Alexis Madeleine
Adresse du profil d'acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏
URL des documents: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande Instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 138-340231 (2019-07-16)

Avis d'attribution de marché (2020-08-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 073 850 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — BP 10430
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-08-10 📅
Date de publication: 2020-08-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 157-383261
Se réfère à l'avis: 2019/S 138-340231
Numéro JO-S: 157

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: Nord – Lille et environs (167 appareils)
Lot 2: Nord Tourcoing et environs (174 appareils)
Brève description:

Marché de maintenance, de dépannage et de travaux des ascenseurs et monte-charges du groupe Vilogia

Intitulé du lot: Lot 3: Nord Roubaix et environs (123 appareils)
Lot 4: Villeneuve-d’Ascq et environ (191 appareils)
Lot 6: Territoires – Grand est, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes – (183 appareils)
Lot 7: Vilogia Premium — Copropriétés (57 appareils)
Lot 8: Bâtiments fonctionnels Vilogia – siège et agences (6 appareils)

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Note technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-02-05 📅
Nom: Otis
Commune postale: Marcq-en-Barœul
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 163 695 EUR 💰
165 365 EUR 💰
123 133 EUR 💰
181 295 EUR 💰
213 854 EUR 💰
175 793 EUR 💰
Nom: Liftman
Commune postale: Sainghin-en-Mélantois
Valeur totale du marché: 44 935 EUR 💰
5 780 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
3
2

Pouvoir adjudicateur
Identité
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Nom du pouvoir adjudicateur: Vilogia Privilege

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Source: OJS 2020/S 157-383261 (2020-08-10)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de réparation et d'entretien (>20 nouveaux marchés)

Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments (>20)