Affaire 19s1130 — Réalisation de vidéos pour la Région Grand Est

Région Grand Est

Dans le cadre de sa communication, la Région Grand Est produit et diffuse différentes vidéos sur l'ensemble de ces réseaux: Youtube, site internet, site interne, réseaux sociaux et lors d'événements etc. Ces vidéos peuvent être de divers types: vidéo journalistique (politique et institutionnelle), vidéo teaser, clip et motion design, vidéos sur les acteurs locaux, vidéos au format «tourné monté et diffusé»… et de diverses durées: de moins de 1 minute à plus. Dans ce cadre la région a besoin de s'attacher les services de prestataires capables de réaliser les vidéos pour mettre en valeur le territoire et les actions de la région. Ces vidéos seront diffusées sur l'ensemble des supports évoqués ci-dessus.
Les prestations sont réparties en 5 lots. Marchés passés sous la forme d'accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclus sans minimum ni maximum en valeur ou en quantité.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-28. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Région Grand Est

Qu'est-ce que c'est ?

• Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information › Production de vidéos d'information

Où ?

• Lorraine › Moselle

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-27	Avis de marché
2020-01-31	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-09-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de vidéos d'information
Brève description:

Dans le cadre de sa communication, la Région Grand Est produit et diffuse différentes vidéos sur l'ensemble de ces réseaux: Youtube, site internet, site interne, réseaux sociaux et lors d'événements etc. Ces vidéos peuvent être de divers types: vidéo journalistique (politique et institutionnelle), vidéo teaser, clip et motion design, vidéos sur les acteurs locaux, vidéos au format «tourné monté et diffusé»… et de diverses durées: de moins de 1 minute à plus. Dans ce cadre la région a besoin de s'attacher les services de prestataires capables de réaliser les vidéos pour mettre en valeur le territoire et les actions de la région. Ces vidéos seront diffusées sur l'ensemble des supports évoqués ci-dessus. Les prestations sont réparties en 5 lots. Marchés passés sous la forme d'accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclus sans minimum ni maximum en valeur ou en quantité.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de vidéos d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Production de vidéos d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Grand Est 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Grand Est
Adresse postale: Hôtel de région — place Gabriel Hocquard — CS 81004
Code postal: 57036
Commune postale: Metz Cedex 1
Contact
Adresse Internet: http://www.grandest.fr 🌏
Courrier électronique: marchesfournituresservicesmetz@grandest.fr 📧
Téléphone: +33 387336211 📞
URL des documents: https://marchespublics.grandest.fr 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.grandest.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-27 📅
Date limite de soumission: 2019-10-28 📅
Date de publication: 2019-10-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 190-462068
Numéro JO-S: 190
Informations complémentaires

Le critère valeur technique se décompose comme suit: qualité et adéquation des moyens humains affectés à l'exécution des prestations 40 %; qualité de la méthodologie proposée pour l'exécution des prestations 20 %; adéquation des matériels proposés pour l'exécution des prestations 10 %.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations sont réparties en 5 lots. Marchés passés sous la forme d'accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclus sans minimum ni maximum en valeur ou en quantité.

Intitulé du lot: Réalisation de vidéo journalistique avec un angle politique ou institutionnel
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les vidéos journalistiques mettront en image les applications concrètes, sur le terrain, d'un axe majeur de la politique régionale, une action et/ou les événements de la Région Grand Est. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.). Les vidéos feront 3 minutes maximum en version longue mais une version courte de 30 secondes à 1 minute devra être prévue pour chaque réalisation. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 6.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Marché reconductible tacitement 3 fois par période de 12 mois, sans pouvoir excéder 48 mois.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Réalisation de vidéo teaser, clip et motion design
Numéro du lot: 2
Brève description:

Il sera confié la réalisation de teaser ou de clip pour annoncer un événement de la Région Grand Est. Le but est de rendre un message compliqué, technique voire abstrait en message clair, simple et dynamique ou encore sensibiliser à une thématique d'intérêt général. Au-delà des exigences de la réalisation technique des vidéos, la Région Grand Est recherche de l'originalité dans la création narrative de ses contenus. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.). Les vidéos feront de 15 secondes à 1 minute 30 secondes maximum. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 6.

Intitulé du lot: Réalisation d'une série vidéo sur les acteurs locaux qui font la Région Grand Est
Numéro du lot: 3
Brève description:

Il s'agira de réaliser une série de vidéos, mettant en scène un «Vlogeur/Youtubeur» allant à la rencontre des habitants et acteurs du Grand Est pour présenter et expliquer les services rendus par la Région Grand Est et mettre concrètement en lumière l'action régionale selon les codes et les techniques de vulgarisation employés pour ce type de format: humour, esprit décalé, intégration de textes, images, et habillage sonore etc. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.).

Les vidéos feront de 2 à 2 minutes 30 secondes maximum, un teaser étant à prévoir également. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 6.

Intitulé du lot: Réalisation de courtes vidéos au format «tourné monté et diffusé»
Numéro du lot: 4
Brève description:

Il s'agira de réaliser de courtes vidéos d'actualité au format «tourné monté» à livrer dans la journée lors d'événement de la Région Grand Est. Le but étant de rapporter de manière dynamique et originale l'action ou l'événement. Ces vidéos auront pour finalité d'être diffusées, dans les meilleurs délais sur les réseaux sociaux. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.).

Les vidéos feront de 15 secondes à 1 minute maximum. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 10.

Intitulé du lot: Mise à disposition de moyens techniques et humains
Numéro du lot: 5
Brève description:

Dans le cadre du fonctionnement quotidien du pôle vidéo de la direction de la communication, le titulaire pourra être amené à mettre à disposition du personnel complémentaire. Les missions attribuées aux techniciens fournis par le titulaire seront définies par le pôle vidéo pour chaque intervention.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Grand Est.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Seules les offres des candidats présentant les capacités requises pour l'exécution du marché seront prises en compte. Ces capacités seront appréciées au regard des documents et renseignements suivants à fournir par les candidats: au titre de la capacité juridique: la déclaration sur l'honneur dûment signée (document fourni dans le dossier de consultation, DC1 ou équivalent) justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner, ne fait pas l'objet d'une mesure d'exclusion (pour travail dissimulé, marchandage, prêt de main d'œuvre illicite ou emploi d'étrangers sans titre de travail, et non-respect des règles protectrices des travailleurs détachés).

Situation économique et financière:

Le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— la liste des principaux services réalisés au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; les prestations réalisées seront prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— les effectifs moyens annuels et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,

— la liste de l'outillage, du matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-10-28 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Informations complémentaires: L'ouverture des plis n'est pas publique.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70 %
Prix (pondération): 30 %

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction de l'achat public — site de Metz
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.grandest.fr 🌏
URL des documents: https://marchespublics.grandest.fr 🌏
Adresse postale: Pour les renseignements techniques: via la plate-forme https://marchespublics.grandest.fr — pour les renseignements administratifs: Mme Sylvie Philippeaux
Commune postale: Metz
Point de contact: Direction de l'achat public — Site de Metz
Pays: Moselle 🏙️

Référence
Informations complémentaires

Le dossier de consultation peut être obtenu gratuitement jusqu'au 28.10.2019 à 12:00, directement sur la plate-forme de la Région Grand Est (https://marchespublics.grandest.fr).

Les offres devront être impérativement transmises par voie électronique (cf. adresses en point I.3)). Les modalités de dépôt des offres par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le candidat peut, s'il le souhaite, exercer devant le tribunal administratif compétent:

— un référé précontractuel, depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (articles L. 551-1 et suivants et R. 551-1 du code de justice administrative),

— un référé contractuel dans un délai de 31 jours à compter de la publication d'un avis d'attribution, ou à défaut de la publication, 6 mois à compter de la signature du contrat (articles L. 551-13 et suivants et R. 551-7 et suivants),

— un recours en annulation contre le marché dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat a été rendue publique,

— un recours pour excès de pouvoir contre la décision de rejet de l'offre dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de rejet et jusqu'à la signature du marché (articles R. 421-1 à R. 421-7 du code de justice administrative).

Source: OJS 2019/S 190-462068 (2019-09-27)

Avis d'attribution de marché (2020-01-31)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre de sa communication, la Région Grand Est produit et diffuse différentes vidéos sur l'ensemble de ces réseaux: Youtube, site internet, site interne, réseaux sociaux et lors d'événements etc. Ces vidéos peuvent être de divers types: vidéo journalistique (politique et institutionnelle), vidéo teaser, clip et motion design, vidéos sur les acteurs locaux, vidéos au format «tourné monté et diffusé» ... et de diverses durées: de moins d'une minute à plus. Dans ce cadre la région a besoin de s'attacher les services de prestataires capables de réaliser les vidéos pour mettre en valeur le territoire et les actions de la région. Ces vidéos seront diffusées sur l'ensemble des supports évoqués ci-dessus. Les prestations sont réparties en 5 lots. Marchés passés sous la forme d'accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclus sans minimum ni maximum en valeur ou en quantité.

Valeur totale du marché: 117 920 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Hôtel de Région — place Gabriel Hocquard — CS 81004

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-01-31 📅
Date de publication: 2020-02-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 024-054582
Se réfère à l'avis: 2019/S 190-462068
Numéro JO-S: 24
Informations complémentaires

La valeur totale du marché correspond au montant simulé (HT). Les pièces du marché sont consultables dans les conditions du droit commun (notamment sous réserve de la préservation des intérêts commerciaux de l'entreprise attributaire) sur demande écrite adressée à: Région Grand Est — direction de l'achat public — place Gabriel Hocquard — CS 81004 — 57036 Metz Cedex 1.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre de sa communication, la Région Grand Est produit et diffuse différentes vidéos sur l'ensemble de ces réseaux: Youtube, site internet, site interne, réseaux sociaux et lors d'événements etc. Ces vidéos peuvent être de divers types: vidéo journalistique (politique et institutionnelle), vidéo teaser, clip et motion design, vidéos sur les acteurs locaux, vidéos au format «tourné monté et diffusé» ... et de diverses durées: de moins d'une minute à plus. Dans ce cadre la région a besoin de s'attacher les services de prestataires capables de réaliser les vidéos pour mettre en valeur le territoire et les actions de la région. Ces vidéos seront diffusées sur l'ensemble des supports évoqués ci-dessus.

Les vidéos journalistiques mettront en image les applications concrètes, sur le terrain, d'un axe majeur de la politique régionale, une action et/ou les événements de la Région Grand Est. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.). Les vidéos feront 3 mn maximales en version longue mais une version courte de 30 s à 1 mn devra être prévue pour chaque réalisation. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 6.

Il sera confié la réalisation de teaser ou de clip pour annoncer un événement de la Région Grand Est. Le but est de rendre un message compliqué, technique voire abstrait en message clair, simple et dynamique ou encore sensibiliser à une thématique d'intérêt général. Au-delà des exigences de la réalisation technique des vidéos, la Région Grand Est recherche de l'originalité dans la création narrative de ses contenus. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.). Les vidéos feront de 15 s à 1 mn 30 s maximales. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 6.

Il s'agira de réaliser une série de vidéos, mettant en scène un «vlogeur/Youtubeur» allant à la rencontre des habitants et acteurs du Grand Est pour présenter et expliquer les services rendus par la Région Grand Est et mettre concrètement en lumière l'action régionale selon les codes et les techniques de vulgarisation employés pour ce type de format: humour, esprit décalé, intégration de textes, images, et habillage sonore etc. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages — contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.).

Les vidéos feront de 2 à 2 mn 30 s maximales, un teaser étant à prévoir également. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 6.

Les vidéos feront de 15 s à 1 mn maximale. La quantité estimative annuelle de vidéos à réaliser est de 10.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-01-28 📅
Nom: Nice Day Agency
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 35 860 EUR 💰
Nom: Alabama production
Commune postale: Saint-Die-des-Vosges
Pays: Vosges 🏙️
Valeur totale du marché: 36 655 EUR 💰
20 545 EUR 💰
Nom: Seppia
Commune postale: Strasbourg
Pays: Bas-Rhin 🏙️
Valeur totale du marché: 24 860 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 13
12

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— un référé précontractuel, depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (article L. 551-1 et suivants et R. 551-1 du code de justice administrative),

Source: OJS 2020/S 024-054582 (2020-01-31)

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