Acquisition et maintenance d'un scanner informatique pour les besoins de la direction des archives départementales et prestations associées

Conseil général de la Vendée

Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir:
— tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai d'exécution d'au maximum 30 jours calendaires à compter de la date de notification du contrat, y compris la formation du personnel utilisateur) et maintenance pendant le délai de garantie (durée de garantie d'au minimum 1 an),
— tranche optionnelle nº 1: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 2 ans à compter de la date d'expiration du délai de garantie,
— tranches optionnelles nº 2, 3 et 4: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée d'1 an chacune, à compter de la date d'expiration de la tranche optionnelle la précédant. Une seule variante est autorisée à l'initiative des candidats et ne pourra concerner que la fourniture d'un matériel reconditionné, la fourniture d'un matériel neuf étant prescrite en base.
Aucune variante à l'initiative de l'acheteur n'est prévue.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-02-26. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Spigraph

Qui ?

• Conseil général de la Vendée

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Pays de la Loire › Vendée

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-01-24	Avis de marché
2019-08-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-01-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Scanners informatiques
Numéro de référence: 18s0133fg
Brève description:

Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir: — tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai d'exécution d'au maximum 30 jours calendaires à compter de la date de notification du contrat, y compris la formation du personnel utilisateur) et maintenance pendant le délai de garantie (durée de garantie d'au minimum 1 an), — tranche optionnelle nº 1: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 2 ans à compter de la date d'expiration du délai de garantie, — tranches optionnelles nº 2, 3 et 4: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée d'1 an chacune, à compter de la date d'expiration de la tranche optionnelle la précédant. Une seule variante est autorisée à l'initiative des candidats et ne pourra concerner que la fourniture d'un matériel reconditionné, la fourniture d'un matériel neuf étant prescrite en base. Aucune variante à l'initiative de l'acheteur n'est prévue.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Scanners informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance et réparation de matériel informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vendée 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil général de la Vendée
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Contact
Adresse Internet: http://www.vendee.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: +33 228858384 📞
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-24 📅
Date limite de soumission: 2019-02-26 📅
Date de publication: 2019-01-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 020-042578
Numéro JO-S: 20
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr — L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir:

— tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai d'exécution d'au maximum 30 jours calendaires à compter de la date de notification du contrat, y compris la formation du personnel utilisateur) et maintenance pendant le délai de garantie (durée de garantie d'au minimum 1 an),

— tranche optionnelle nº 1: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 2 ans à compter de la date d'expiration du délai de garantie,

— tranches optionnelles nº 2, 3 et 4: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée d'1 an chacune, à compter de la date d'expiration de la tranche optionnelle la précédant. Une seule variante est autorisée à l'initiative des candidats et ne pourra concerner que la fourniture d'un matériel reconditionné, la fourniture d'un matériel neuf étant prescrite en base.

Aucune variante à l'initiative de l'acheteur n'est prévue.

Durée de l'accord: 72 mois
Description des options: Marché comportant 4 tranches optionnelles.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Archives départementales de la Vendée, sises 14 rue Haxo 85000 — La Roche-sur-Yon

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une adresse mail valide afin que le département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.

Situation économique et financière:

— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment),

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,

— critères de sélection des candidatures: niveau de capacité technique et professionnelle du candidat,

— capacité économique et financière.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Niveau minimal d'expérience: au moins 2 références pertinentes et suffisantes dans l'objet du marché, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années. Ou - niveau minimal de capacité technique: le candidat devra justifier disposer, ou pouvoir disposer, d'au minimum 2 techniciens dûment qualifiés en matière d'installation, de paramétrages et de maintenance de scanners informatiques, et en outre, d'un service d'assistance téléphonique (hotline) et d'au moins 1 véhicule d'intervention équipé de matériels permettant de diagnostiquer les pannes et d'un stock de pièces détachées de rechange.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-02-27 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: Hôtel du Département à La Roche-sur-Yon
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Service après-vente et assistance technique
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place
Prix (pondération): 35

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22850001300658
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Vendée: direction des solutions numériques — Claudine Huard
Téléphone: +33 228858008 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Pays: Vendée 🏙️
Adresse Internet: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du département.

La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 240994658 📠
Adresse Internet: https://www.telerecours.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Adresse postale: Tour Bretagne, place Bretagne
Code postal: 44047
Téléphone: +33 253467965 📞
Courrier électronique: yann.quere@direccte.gouv.fr 📧
Adresse Internet: http://www.mediateur-des-entreprises.fr 🌏
Source: OJS 2019/S 020-042578 (2019-01-24)

Avis d'attribution de marché (2019-08-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir: — tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai d'exécution d'au maximum 30 jours calendaires à compter de la date de notification du contrat, y compris la formation du personnel utilisateur) et maintenance pendant le délai de garantie (durée de garantie d'au minimum 1 an), — tranche optionnelle nº 1: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 2 ans à compter de la date d'expiration du délai de garantie, — tranches optionnelles nº 2, 3 et 4: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 1 an chacune, à compter de la date d'expiration de la tranche optionnelle la précédant. Une seule variante est autorisée à l'initiative des candidats et ne pourra concerner que la fourniture d'un matériel reconditionné, la fourniture d'un matériel neuf étant prescrite en base. Aucune variante à l'initiative de l'acheteur n'est prévue.

Valeur totale du marché: 90 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-19 📅
Date de publication: 2019-08-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 161-396062
Se réfère à l'avis: 2019/S 020-042578
Numéro JO-S: 161
Informations complémentaires

Montant retenu défini comme suit: — tranche ferme: 27 991 EUR HT, — TO nº 1: 12 970 EUR HT, — TO nº 2 à nº 4: 6 779 EUR HT chacune. Le marché public peut être consulté à l'adresse suivante: Département de la Vendée — service marchés — 40 rue Maréchal Foch — 85923 La Roche-sur-Yon Cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au +33 228858384.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— tranches optionnelles nº 2, 3 et 4: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 1 an chacune, à compter de la date d'expiration de la tranche optionnelle la précédant. Une seule variante est autorisée à l'initiative des candidats et ne pourra concerner que la fourniture d'un matériel reconditionné, la fourniture d'un matériel neuf étant prescrite en base.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Archives départementales de la Vendée, sises 14 rue Haxo 85000 La Roche-sur-Yon.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-07-24 📅
Nom: Spigraph
Adresse postale: 31 boucle de la Ramée — BP 748
Commune postale: Saint-Quentin Fallavier
Code postal: 38297
Pays: France 🇫🇷
Isère 🏙️
Valeur totale du marché: 61 298 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Référence
Informations complémentaires

Montant retenu défini comme suit:

— tranche ferme: 27 991 EUR HT,

— TO nº 1: 12 970 EUR HT,

— TO nº 2 à nº 4: 6 779 EUR HT chacune.

Le marché public peut être consulté à l'adresse suivante: Département de la Vendée — service marchés — 40 rue Maréchal Foch — 85923 La Roche-sur-Yon Cedex 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au +33 228858384.

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette
Adresse Internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: tour Bretagne, place Bretagne
Source: OJS 2019/S 161-396062 (2019-08-19)

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