Acquisition et maintenance d'un scanner informatique pour les besoins de la direction des archives départementales et prestations associées

Conseil général de la Vendée

Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir:
— tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai d'exécution d'au maximum 30 jours calendaires à compter de la date de notification du contrat, y compris la formation du personnel utilisateur) et maintenance pendant le délai de garantie (durée de garantie d'au minimum 1 an),
— tranche optionnelle nº 1: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée de 2 ans à compter de la date d'expiration du délai de garantie,
— tranches optionnelles nº 2, 3 et 4: maintenance préventive, évolutive et curative pour une durée d'1 an chacune, à compter de la date d'expiration de la tranche optionnelle la précédant. Une seule variante est autorisée à l'initiative des candidats et ne pourra concerner que la fourniture d'un matériel reconditionné, la fourniture d'un matériel neuf étant prescrite en base.
Aucune variante à l'initiative de l'acheteur n'est prévue.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-26. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-24.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-01-24 Avis de marché
2019-08-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-01-24)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil général de la Vendée
Numéro d'enregistrement national: 22850001300658
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Code postal: 85923
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 228858384 📞
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Région: Vendée 🏙️
URL: http://www.vendee.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: Département de la Vendée: direction des solutions numériques — Claudine Huard
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Code postal: 85923
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 228858008 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Région: Vendée 🏙️
URL: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL de l'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Communication
URL de participation: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition et maintenance d'un scanner informatique pour les besoins de la direction des archives départementales et prestations associées 18s0133fg”
Produits/services: Scanners informatiques 📦
Brève description:
“Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir: — tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel informatique 📦
Lieu d'exécution: Vendée 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Archives départementales de la Vendée, sises 14 rue Haxo 85000 — La Roche-sur-Yon”
Description du marché:
“Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir: — tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Service après-vente et assistance technique
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place
Prix (pondération): 35
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options: Marché comportant 4 tranches optionnelles.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— une adresse mail valide afin que le département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, —...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Niveau minimal d'expérience: au moins 2 références pertinentes et suffisantes dans l'objet du marché, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-26 17:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2019-02-27 10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département à La Roche-sur-Yon

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service DUME. Pour retrouver cet avis...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 240994658 📠
URL: https://www.telerecours.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Adresse postale: Tour Bretagne, place Bretagne
Commune postale: Nantes
Code postal: 44047
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 253467965 📞
Courrier électronique: yann.quere@direccte.gouv.fr 📧
URL: http://www.mediateur-des-entreprises.fr 🌏
Source: OJS 2019/S 020-042578 (2019-01-24)
Avis d'attribution de marché (2019-08-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir: — tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 90 000 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Archives départementales de la Vendée, sises 14 rue Haxo 85000 La Roche-sur-Yon.”
Description du marché:
“Il s'agit d'un comportant une tranche ferme et 4 tranches optionnelles, à savoir: — tranche ferme: fourniture, livraison, installation du matériel (délai...”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 020-042578

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2019-07-24 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Spigraph
Adresse postale: 31 boucle de la Ramée — BP 748
Commune postale: Saint-Quentin Fallavier
Code postal: 38297
Pays: France 🇫🇷
Région: Isère 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 61 298 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Montant retenu défini comme suit: — tranche ferme: 27 991 EUR HT, — TO nº 1: 12 970 EUR HT, — TO nº 2 à nº 4: 6 779 EUR HT chacune. Le marché public peut...”    Afficher plus
Organe de révision
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette
URL: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: tour Bretagne, place Bretagne
Source: OJS 2019/S 161-396062 (2019-08-19)