Accord-cadre de prestations événementielles pour Aéroports de Paris

Aeroports de Paris

Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel.
L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront multi-attributaires avec remise en concurrence:
— lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR,
— lot 2: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 3: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR,
— lot 4: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 5: réalisation de prestations techniques,
— lot 6: prestations d'accueil (hôtesses),
— lot 7: prestations de régisseurs,
— lot 8: aménagements événementiels et mobilier,
— lot 9: décorums,
— lot 10: prestations de webcasts et retransmission.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-09-24. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-04.

Qui ?

• Aeroports de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-04	Avis de marché
2019-09-23	Informations complémentaires

Avis de marché (2019-09-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel. L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront multi-attributaires avec remise en concurrence: — lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR, — lot 2: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200 000 EUR, — lot 3: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR, — lot 4: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200 000 EUR, — lot 5: réalisation de prestations techniques, — lot 6: prestations d'accueil (hôtesses), — lot 7: prestations de régisseurs, — lot 8: aménagements événementiels et mobilier, — lot 9: décorums, — lot 10: prestations de webcasts et retransmission.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire 📦
Mobilier et équipements divers 📦
Éléments décoratifs divers 📦
Retransmission de programmes de télévision et de radio 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Aéroports de Paris
Adresse postale: 1 rue de France
Code postal: 93290
Commune postale: Tremblay-en-France
Contact
Adresse Internet: http://www.parisaeroport.fr/ 🌏
Courrier électronique: julien.garssine@adp.fr 📧
Téléphone: +33 667414814/+33 174222683 📞
URL des documents: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏
URL pour la participation: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-04 📅
Date limite de soumission: 2019-09-24 📅
Date de publication: 2019-09-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 172-420977
Numéro JO-S: 172
Informations complémentaires

Les candidats sont admis à remettre une offre sur l'ensemble des lots. Le nombre maximum de titulaires sera de 4.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel.

L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront multi-attributaires avec remise en concurrence:

— lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR,

— lot 2: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200 000 EUR,

— lot 3: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR,

— lot 4: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200 000 EUR,

— lot 5: réalisation de prestations techniques,

— lot 6: prestations d'accueil (hôtesses),

— lot 7: prestations de régisseurs,

— lot 8: aménagements événementiels et mobilier,

— lot 9: décorums,

— lot 10: prestations de webcasts et retransmission.

Intitulé du lot: Lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR.

Voici un aperçu des opérations types qui pourraient être organisées via cet accord-cadre:

— animations ponctuelles (1

— animations et décoration thématiques (festival de Cannes, Marrakech du rire,...),

— animation et concours (Paris Aéroport Startup Day, ...).

Une remise en concurrence entre les différent titulaires référencés sera effectuée à chaque nouveau besoin. Elle donnera lieu à l'attribution de bons de commande ou de marchés d'application en fonction des spécificités.

Aéroports de Paris informe les candidats qu'afin de mieux assurer la satisfaction de ses besoins en s'adressant à une pluralité de cocontractants et de favoriser ainsi l'émergence d'une plus grande concurrence, le nombre de lots qui pourra être attribué à chaque candidat est limité. Ainsi, un même candidat ne pourra se retrouver attributaire à la fois des lots 1 et 2 ou à la fois des lots 3 et 4.

Dans ces conditions, les candidats peuvent déposer leur candidature pour l'attribution de chacun des lots.

Toutefois, dans le cas où un candidat se trouverait attributaire à la fois sur les lots nº 1 et 2, ou à la fois sur les lots nº 3 et 4, à l'issue du jugement des offres, il devra choisir celui de ces lots qu'il souhaite se voir confier par Aéroports de Paris et retirer son offre sur l'autre lot.

Durée de l'accord: 94 mois
Description des renouvellements:

La date de prise d'effet du marché est fixée au 15.3.2020 pour une durée courant jusqu'au 31.12.2020.

Le marché est ensuite reconductible tacitement 7 fois pour des périodes de 1 an sans que sa durée totale ne puisse dépasser 94 mois.

Description des options:

La date de prise d'effet du marché est fixée au 15.3.2020 pour une durée courant jusqu'au 31.12.2020.

Le marché est ensuite reconductible tacitement 7 fois pour des périodes de 1 an sans que sa durée totale ne puisse dépasser 94 mois.

Informations complémentaires:

Les candidats sont admis à remettre une offre sur l'ensemble des lots.

Le nombre maximum de titulaires sera de 4.

Intitulé du lot: Lot 2: Conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200K euros
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'évènements grands publics d'un montant supérieur à 200K euros.

Voici un aperçu des opérations types qui pourraient être organisées via cet accord cadre:

— Célébration de fêtes sur plusieurs semaines type Noel

— Accompagnement et accueil lors de périodes de grands départs

— Organisation d'un festival de musique

Toutefois, dans le cas où un candidat se trouverait attributaire à la fois sur les lots n

Description des renouvellements:

La date de prise d''effet du marché est fixée au 15/03/2020 pour une durée courant jusqu'au 31/12/2020.

Le marché est ensuite reconductible tacitement 7 fois pour des périodes d'un an sans que sa durée totale ne puisse dépasser 94 mois.

Description des options:

La date de prise d''effet du marché est fixée au 15/03/2020 pour une durée courant jusqu'au 31/12/2020.

Le marché est ensuite reconductible tacitement 7 fois pour des périodes d'un an sans que sa durée totale ne puisse dépasser 94 mois.

Intitulé du lot: Lot 3: Conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200K euros
Numéro du lot: 3
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'évènements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200K euros.

— Rencontres Managériales des plateformes de Paris-CDG et Paris-Orly

— Assemblé Générale des actionnaires

— Cérémonies des vœux des Aéroports

Intitulé du lot: Lot 4: Conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200K€
Numéro du lot: 4
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'évènements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200K euros.

— Rencontres Managers destinés aux cadres du Groupe

— Salon de l'Air et de l'Espace sur le site de Paris-Le-Bourget

Intitulé du lot: Lot 5: Réalisation de prestations techniques évènementielles
Numéro du lot: 5
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour la réalisation de prestation techniques.

Il est attendu du titulaire qu'il produise les livrables suivants:

• Fourniture, pose et dépose des matériels

• Sonorisation, matériel, câblage des goulottes de protection pour la sécurisation des câbles

• Sono portative avec plusieurs 2 micros

• Micros HF, micro casque et micro-cravate

• Casque audio pour visite de chantier ou autres

• Des écrans affichage dynamique et pieds (indoor, outdoor): tailles seront définies en fonction du type de l'évènement

• Estrade avec moquettage, juponnage (coton gratté)

• Pupitre plexi avec lepersonnalisation et logo et col de cygne

• Pupitre avec support pour insertion images, sans col de cygne

• Console numérique, enceintes et amplificateurs

• Eclairage de la scène ou de salles, mise en lumière d'expositions

• Captation vidéo pour une rediffusion/Enregistrement numérique

• Fourniture de quelques mobiliers ou d'éléments de décoration pour la scénographie

Une remise en concurrence entre les différent titulaires référencés sera effectuée à chaque nouveau besoin. Elle donnera lieu à l'attribution de bons de commande.

Informations complémentaires: Le nombre maximum de titulaires sera de 3.
Intitulé du lot: Lot 6: Prestations d'accueil évènementiel (hôtesses)
Numéro du lot: 6
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour la réalisation de prestations d'accueil de qualité pour assurer le bon déroulement des opérations dans le cadre de prestations purement évènementielles.

Une remise en concurrence entre les différents titulaires référencés sera effectuée à chaque nouveau besoin. Elle donnera lieu à l'attribution de bons de commande.

Intitulé du lot: Lot 7: Prestations de régisseurs évènementiel
Numéro du lot: 7
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour la réalisation de prestations de régisseurs évènementiels capable d'assurer l'accompagnement, l'intendance, la direction et la coordination logistique des manifestations évènementielles d'Aéroports de Paris.

Les titulaires pourront être amenées à collaborer avec les différents titulaires de l'accord cadre évènementiel.

Le rôle du régisseur sera de garantir le bon déroulement opérationnel et la mise en œuvre cohérente des opérations d'Aéroports de Paris qui lui seront confiées.

Intitulé du lot: Lot 8: Aménagements évènementiels et mobilier
Numéro du lot: 8
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour l'aménagement et la décoration des espaces lors des évènements organisés par Aéroports de Paris.

Il a pour objet la fourniture en location de mobiliers et d'objets de décoration, conseil/ étude, le transport, l'installation, le démontage et l'assistance.

Toutes les opérations ne sont pas de même envergure. Certaines nécessiteront un aménagement relativement simple ou complexe.

Le Titulaire pourra être amené à collaborer avec les différents titulaires de l'accord-cadre ou compléter l'offre d'aménagement d'un lieu évènementiel identifié.

Intitulé du lot: Lot 9: Conceptualisation, fabrication et mise de place de Décorums
Numéro du lot: 9
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour la conceptualisation, la fabrication et la mise de place de Décorums au sein des plateformes d'Aéroports de Paris.

Les prestations comprendront notamment:

— La conception de dossiers techniques très détaillés lieu par lieu en collaboration avec la Direction de la communications et les Directions opérationnelles des terminaux,

— Leur validation par des bureaux de contrôle en amont des mises en place,

— L'organisation des vérifications post Pose avec ces mêmes bureaux

— La coordination des travaux préparatoires éventuels a réaliser par Aéroports de Paris

— La coordination de la pose et dépose des décors. (construction des outils de pilotage, constitution et gestion des équipes de pose/dépose, planning, autorisation d'accès etc.)

— L'organisation du stockage annuel des décors si cela s'avérait nécessaire.

Intitulé du lot: Lot 10: Prestations de webcasts et retransmission d'évènements
Numéro du lot: 10
Brève description:

Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour la réalisation de prestations de webcasts et de retransmission.

Le titulaire devra fournir tous les moyens d'enregistrement et de diffusion de l'événement vidéo sur l'Internet.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les prestations auront lieu sur différents sites, à Paris ou région parisienne, sur l'emprise aéroportuaire ou à l'international.

Les prestations seront réalisées sur toutes les plateformes…

… d'Aéroports de Paris en zone publique ou en zone réservée avec un titre d'accès, ainsi que ponctuellement en Ile de France.

… d'Aéroport de Paris ou sur des sites en France et à l'étranger.

… d'Aéroports de Paris ou sur des sites en France et à l'étranger.

… d'Aéroports de Paris.

Les prestations seront réalisées tant sur les sites d'Aéroports de Paris que sur ceux du titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Extrait de K-bis de moins de 6 mois.
Situation économique et financière:

Chiffre d'affaires des 3 dernières années dans le domaine d'activité concerné indiqué dans les bilans publiés et sur la fiche de renseignement entreprises.

Capacité technique et professionnelle:

Description des moyens matériels et humains (effectif salariés) nécessaires à l'exécution du marché à indiquer dans la fiche de renseignement entreprise et références détaillées de même nature que l'objet du marché (un document complémentaire de 10 pages maximum présentant des références détaillées de même nature que l'objet du marché est attendu).

Liste et brève description des règles et critères:

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles.

Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 10 par lot, celles-ci seront sélectionnées en fonction des critères indiqués ci-dessus.

Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats présentant la ou les offres les plus intéressantes.

Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr — une fois sur le site, un mode opératoire est accessible depuis la page d'accueil. Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont la Fiche de renseignements entreprise (FRE) renseignée (cette fiche est à remplir par le candidat via un formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte), le K-bis et le dossier de 10 pages de références.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les sommes dues en exécution du marché seront payées par virement bancaire dans un délai global de 60 jours. Le financement des prestations est assuré par des fonds propres et des emprunts bancaires.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques (moyens humains et matériels) et financières (notamment via le CA des 3 dernières années) qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles (dossier de 10 pages de références détaillées à transmettre).

Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 10, celles-ci seront sélectionnées en fonction des critères indiqués ci-dessus.

Nombre de participants à envisager: 36
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2019-10-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats
URL des documents: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Courant 2027.

Les documents du marché sont disponibles gratuitement sur le portail achats d'Aéroports de Paris à l'adresse suivante: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr

Attention! Il n'est pas attendu d'offre à ce stade, il s'agit simplement d'une phase candidatures.

Les critères de jugement des offres sont définis dans le règlement de la consultation.

La valeur HTVA du marché est la suivante: 20 %.

Le date estimée de réception des offres est fixée à fin octobre 2019.

La séance d'ouverture des plis n'est pas publique.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009),

— référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009,

— recours en nullité relative (5 ans),

— recours en nullité absolue (30 ans).

Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2019/S 172-420977 (2019-09-04)

Informations complémentaires (2019-09-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel. L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront multi-attributaires avec remise en concurrence. — lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR, — lot 2: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200 000 EUR, — lot 3: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR, — lot 4: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200 000 EUR, — lot 5: réalisation de prestations techniques, — lot 6: prestations d'accueil (hôtesses), — lot 7: prestations de régisseurs, — lot 8: aménagements événementiels et mobilier, — lot 9: décorums, — lot 10: prestations de webcasts et retransmission.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Retransmission de programmes de télévision 📦

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-23 📅
Date limite de soumission: 2019-09-27 📅
Date de publication: 2019-09-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 186-453235
Se réfère à l'avis: 2019/S 172-420977
Numéro JO-S: 186

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront multi-attributaires avec remise en concurrence.

Source: OJS 2019/S 186-453235 (2019-09-23)

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