Accord-cadre de prestations événementielles pour Aéroports de Paris

Aeroports de Paris

Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel.
L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront multi-attributaires avec remise en concurrence:
— lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR,
— lot 2: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 3: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR,
— lot 4: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 5: réalisation de prestations techniques,
— lot 6: prestations d'accueil (hôtesses),
— lot 7: prestations de régisseurs,
— lot 8: aménagements événementiels et mobilier,
— lot 9: décorums,
— lot 10: prestations de webcasts et retransmission.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-09-24. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-04.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-09-04 Avis de marché
2019-09-23 Informations complémentaires
Avis de marché (2019-09-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Aéroports de Paris
Adresse postale: 1 rue de France
Commune postale: Tremblay-en-France
Code postal: 93290
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Direction des achats
Téléphone: +33 667414814/+33 174222683 📞
Courrier électronique: julien.garssine@adp.fr 📧
Région: Ile-de-France 🏙️
URL: http://www.parisaeroport.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏
URL de participation: https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Accord-cadre de prestations événementielles pour Aéroports de Paris
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel. L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 1: conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal à 200 000 EUR”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations auront lieu sur différents sites, à Paris ou région parisienne, sur l'emprise aéroportuaire ou à l'international.”
Description du marché:
“Le présent accord-cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'événements grands publics d'un montant inférieur ou égal...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 94
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“La date de prise d'effet du marché est fixée au 15.3.2020 pour une durée courant jusqu'au 31.12.2020. Le marché est ensuite reconductible tacitement 7 fois...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques (moyens humains et matériels) et financières (notamment via le CA...”    Afficher plus
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options:
“La date de prise d'effet du marché est fixée au 15.3.2020 pour une durée courant jusqu'au 31.12.2020. Le marché est ensuite reconductible tacitement 7 fois...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Les candidats sont admis à remettre une offre sur l'ensemble des lots. Le nombre maximum de titulaires sera de 4.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 2: Conception, réalisation, organisation et exécution d'événements grands publics d'un montant supérieur à 200K euros”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'évènements grands publics d'un montant supérieur à 200K...”    Afficher plus
Description des renouvellements:
“La date de prise d''effet du marché est fixée au 15/03/2020 pour une durée courant jusqu'au 31/12/2020. Le marché est ensuite reconductible tacitement 7...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“La date de prise d''effet du marché est fixée au 15/03/2020 pour une durée courant jusqu'au 31/12/2020. Le marché est ensuite reconductible tacitement 7...”    Afficher plus

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 3: Conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant inférieur ou égal à 200K euros”
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'évènements institutionnels et stratégiques d'un montant...”    Afficher plus

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 4: Conception, réalisation, organisation et exécution d'événements institutionnels et stratégiques d'un montant supérieur à 200K€”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour l'organisation d'évènements institutionnels et stratégiques d'un montant...”    Afficher plus
Informations complémentaires

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 5: Réalisation de prestations techniques évènementielles
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations seront réalisées sur toutes les plateformes d'Aéroports de Paris en zone publique ou en zone réservée avec un titre d'accès, ainsi que...”    Afficher plus
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour la réalisation de prestation techniques. Il est attendu du titulaire...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Les candidats sont admis à remettre une offre sur l'ensemble des lots. Le nombre maximum de titulaires sera de 3.”

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 6: Prestations d'accueil évènementiel (hôtesses)
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Produits/services supplémentaires: Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire 📦
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour la réalisation de prestations d'accueil de qualité pour assurer le bon...”    Afficher plus

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 7: Prestations de régisseurs évènementiel
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations seront réalisées sur toutes les plateformes d'Aéroport de Paris ou sur des sites en France et à l'étranger.”
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 4 titulaires maximum pour la réalisation de prestations de régisseurs évènementiels capable...”    Afficher plus

8️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 8: Aménagements évènementiels et mobilier
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Description
Produits/services supplémentaires: Mobilier et équipements divers 📦
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations seront réalisées sur toutes les plateformes d'Aéroports de Paris ou sur des sites en France et à l'étranger.”
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour l'aménagement et la décoration des espaces lors des évènements organisés...”    Afficher plus

9️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 9: Conceptualisation, fabrication et mise de place de Décorums
Titre
Numéro d'identification du lot: 9
Description
Produits/services supplémentaires: Éléments décoratifs divers 📦
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations seront réalisées sur toutes les plateformes d'Aéroports de Paris.”
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour la conceptualisation, la fabrication et la mise de place de Décorums au...”    Afficher plus

1️⃣0️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 10: Prestations de webcasts et retransmission d'évènements
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Produits/services supplémentaires: Retransmission de programmes de télévision et de radio 📦
Produits/services supplémentaires: Retransmission de programmes de télévision 📦
Site principal ou lieu d'exécution:
“Les prestations seront réalisées tant sur les sites d'Aéroports de Paris que sur ceux du titulaire.”
Description du marché:
“Le présent accord cadre a pour objet le référencement de 3 titulaires maximum pour la réalisation de prestations de webcasts et de retransmission. Le...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Extrait de K-bis de moins de 6 mois.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Chiffre d'affaires des 3 dernières années dans le domaine d'activité concerné indiqué dans les bilans publiés et sur la fiche de renseignement entreprises.”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Description des moyens matériels et humains (effectif salariés) nécessaires à l'exécution du marché à indiquer dans la fiche de renseignement entreprise et...”    Afficher plus
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Les sommes dues en exécution du marché seront payées par virement bancaire dans un délai global de 60 jours. Le financement des prestations est assuré par...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 36
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-09-24 12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-10-03 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Courant 2027.
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Les documents du marché sont disponibles gratuitement sur le portail achats d'Aéroports de Paris à l'adresse suivante:...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 172-420977 (2019-09-04)
Informations complémentaires (2019-09-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le présent accord-cadre a pour objet la réalisation de prestations liées à l'événementiel. L'accord-cadre est constitué de 10 lots qui seront...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 172-420977

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2019-09-24 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2019-09-27 📅
L'heure: 12:00
Source: OJS 2019/S 186-453235 (2019-09-23)