Le présent accord-cadre a pour objet des services d'agence de voyages, des prestations de transport et services associés, ainsi que des prestations d'hébergement pour les personnes dont les frais de déplacements sont pris en charge par l'université de Strasbourg.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-19.
L'appel d'offres a été publié le 2018-07-13.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Services d'agence de voyages, prestations de transport et services associés et prestations d'hébergement pour l'université de Strasbourg
DAM/Transport”
Produits/services: Services d'agences de voyages et services similaires📦
Brève description:
“Le présent accord-cadre a pour objet des services d'agence de voyages, des prestations de transport et services associés, ainsi que des prestations...”
Brève description
Le présent accord-cadre a pour objet des services d'agence de voyages, des prestations de transport et services associés, ainsi que des prestations d'hébergement pour les personnes dont les frais de déplacements sont pris en charge par l'université de Strasbourg.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de voyages📦
Lieu d'exécution: Bas-Rhin🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Université de Strasbourg
Description du marché:
“Services d'agence de voyages, prestations de transport et services associés et prestations d'hébergement pour l'université de Strasbourg. Les prestations...”
Description du marché
Services d'agence de voyages, prestations de transport et services associés et prestations d'hébergement pour l'université de Strasbourg. Les prestations principales:
— la recherche des meilleures conditions tarifaires,
— la mise en place et l'administration d'une plateforme de réservation en ligne de type SBT (Self Booking Tool),
— la mise en place d'une plateforme de réservation offline,
— la réservation, l'émission et la livraison de titres de transport aérien et ferroviaire,
— le cas échéant, la modification ou l'annulation des billets,
— la réservation, l'émission d'un bon de réservation (voucher) pour les prestations d'hébergement,
— le cas échéant la modification ou l'annulation des vouchers pour les prestations d'hébergement,
— le conseil pour la mise en place et/ou l'amélioration de la politique voyages de l'université,
— le conseil et informations aux voyageurs,
— la mise en place d'un outil statistiques/ reporting,
— l'Intégration des accords commerciaux et tarifs négociés de l'université.
Les services associés:
— l'obtention, l'utilisation et la prise en compte de cartes d'abonnement ou cartes privilèges,
— la gestion des visas,
— la location de véhicule de courte durée,
— la réservation par voie maritime,
— l'Assurance des voyageurs,
— le service VIP.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 10 800 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 13
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est conclu pour une période initiale qui s'étend de sa date de notification, de mi-novembre 2018 au 31.12.2019.” Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le pouvoir adjudicateur pourra confier au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-i 7 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, un ou...”
Description des options
Le pouvoir adjudicateur pourra confier au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-i 7 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée pendant laquelle un nouvel accord-cadre pourra être conclu ne peut dépasser 3 ans à compter de la notification du présent accord-cadre.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“L'accord-cadre sans minimum ni maximum est passé en application des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Il donnera lieu à l'émission de...”
Informations complémentaires
L'accord-cadre sans minimum ni maximum est passé en application des articles 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, portant au...”
Liste et brève description des critères de sélection
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— liste des...”
Liste et brève description des critères de sélection
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,
— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et/ou des certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des services à des spécifications techniques. D'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats sont acceptées, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés. Les entreprises étrangères pourront quant à elles fournir les certificats délivrés par les organismes de leur état d'origine.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-19
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2018-09-20
09:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Université de Strasbourg
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“Cette date est donnée à titre purement indicatif, car en l'absence, en droit interne, d'obligations imposant le caractère public de la séance d'ouverture...”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
Cette date est donnée à titre purement indicatif, car en l'absence, en droit interne, d'obligations imposant le caractère public de la séance d'ouverture des plis, l'acheteur n'est pas tenu de faire figurer des précisions relatives aux personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres, ainsi qu'aux date, lieu et heure de cette ouverture.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“Il s'agit d'un accord-cadre renouvelable en raison du caractère récurrent des prestations. Sous réserve de la reconduction du contrat, le renouvellement...”
Délai estimé pour la publication d'autres avis
Il s'agit d'un accord-cadre renouvelable en raison du caractère récurrent des prestations. Sous réserve de la reconduction du contrat, le renouvellement sera mis en œuvre dans 4 ans
“Le candidat est invité à utiliser les formulaires DC 1/DC 2 pour présenter sa candidature. La nouvelle version (issue de la nouvelle réglementation...”
Le candidat est invité à utiliser les formulaires DC 1/DC 2 pour présenter sa candidature. La nouvelle version (issue de la nouvelle réglementation applicable) des documents DC 1 ET DC 2 et leur notice explicative sont disponibles gratuitement sur le portail de l'économie, des finances et du commerce extérieur, sous le lien http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics Il est à noter que c'est la dernière version disponible des documents qui doit être utilisée. Le candidat est néanmoins libre de présenter sa candidature sous une autre forme. Il peut notamment utiliser le Document unique de marché européen (DUME) rédigé en français pour présenter sa candidature. L'accord-cadre pourra être reconduit selon les conditions visées au CCAP. Sur la base d'une notification mi-novembre 2018, la durée totale du contrat, périodes de reconduction comprises, excède quatre ans. Les commandes de titres de transport et les réservations d'hébergement seront effectuées à partir du 1.2.2019. Toutefois, une notification anticipée de l'accord-cadre est nécessaire pour permettre au nouveau titulaire d'effectuer la mise en place des prestations et d'assurer ainsi une transition sans rupture avec le contrat précédent. En application des dispositions de l'article 40 I du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le pouvoir adjudicateur Impose la transmission des plis par voie électronique pour cette consultation et aucun autre mode de transmission n'est autorisé. attention: Le Département des achats et marchés de l'université de Strasbourg sera fermé pour congés à partir du vendredi 27 juillet au soir. Aucune réponse aux éventuelles questions ne pourra être apportée avant le 3.9.2018.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 1 avenue de la Paix — BP 51038
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr📧
Fax: +33 388364466 📠 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“comité consultatif inter-régional de règlements amiables des litiges relatifs aux marchés publics, Préfecture de Meurthe-et-Moselle”
Adresse postale: 1 rue du Préfet Claude Erignac — co60031
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383342562📞
Fax: +33 383342224 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— Référé précontractuel selon les conditions fixées aux articles L.551-1 à L.551-12 et R.551-1 à R.551-6 du code de justice administrative (CJA), et pouvant...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
— Référé précontractuel selon les conditions fixées aux articles L.551-1 à L.551-12 et R.551-1 à R.551-6 du code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé jusqu'à la signature du contrat,
— référé contractuel selon les conditions fixées aux articles L.551-13 à L.551-23 et R.551-7 à R.551-10 du CJA, et pouvant être exercé après la signature du contrat,
— recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique dans les conditions fixées par la jurisprudence (CE Ass, 4.4.2014, nº 358994),
— recours pour excès de pouvoir pouvant être exercé dans les 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 1, avenue de la Paix B.P. 51038
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr📧
Fax: +33 388364466 📠
Source: OJS 2018/S 135-308784 (2018-07-13)
Avis d'attribution de marché (2018-12-04) Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 10 800 000 💰
Description
Description du marché:
“Services d'agence de voyages, prestations de transport et services associés et prestations d'hébergement pour l'université de Strasbourg. Les prestations...”
Description du marché
Services d'agence de voyages, prestations de transport et services associés et prestations d'hébergement pour l'université de Strasbourg. Les prestations principales:
— la recherche des meilleures conditions tarifaires,
— la mise en place et l'administration d'une plate-forme de réservation en ligne de type SBT (Self Booking Tool),
— la mise en place d'une plateforme de réservation offline,
— la réservation, l'émission et la livraison de titres de transport aérien et ferroviaire,
— le cas échéant, la modification ou l'annulation des billets,
— la réservation, l'émission d'un bon de réservation (voucher) pour les prestations d'hébergement,
— le cas échéant la modification ou l'annulation des vouchers pour les prestations d'hébergement,
— le conseil pour la mise en place et/ou l'amélioration de la politique voyages de l'université,
— le conseil et informations aux voyageurs,
— la mise en place d'un outil statistiques/ reporting,
— l'Intégration des accords commerciaux et tarifs négociés de l'université.
Les services associés:
— l'obtention, l'utilisation et la prise en compte de cartes d'abonnement ou cartes privilèges,
— la gestion des visas,
— la location de véhicule de courte durée,
— la réservation par voie maritime,
— l'assurance des voyageurs,
— le service VIP.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Informations sur les options
Description des options:
“Le pouvoir adjudicateur pourra confier au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-I 7 du décret n 2016-360 du 25.3.2016, un ou plusieurs...”
Description des options
Le pouvoir adjudicateur pourra confier au titulaire de l'accord-cadre, en application de l'article 30-I 7 du décret n 2016-360 du 25.3.2016, un ou plusieurs nouveaux accords-cadres ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée pendant laquelle un nouvel accord-cadre pourra être conclu ne peut dépasser 3 ans à compter de la notification du présent accord-cadre.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 135-308784
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 2018UDSDC06300
Titre:
“Services d'agence de voyages, prestations de transport et services associés et prestations d'hébergement”
Date de conclusion du contrat: 2018-11-20 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: Havas voyages
Numéro d'enregistrement national: 377 533 294 02524
Adresse postale: 40 avenue Pierre Lefaucheux
Commune postale: Boulogne
Code postal: 92100
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: https://agences.havas-voyages.fr🌏
Le contractant est une PME
Nom: Rydoo
Numéro d'enregistrement national: 531 089 167 00039
Adresse postale: 26-34 cours de l'Île Seguin — Tour horizons
URL: https://www.rydoo.com/fr🌏 Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 10 800 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 10 800 000 💰
“Le contrat est consultable sur rendez-vous au département des achats et marchés du lundi au vendredi de 8:30 à 17:00. S'agissant d'un accord-cadre, les...”
Le contrat est consultable sur rendez-vous au département des achats et marchés du lundi au vendredi de 8:30 à 17:00. S'agissant d'un accord-cadre, les montants indiqués ci-dessus ne sont qu'estimatifs.
Afficher plus Organe de révision
Adresse postale: 1 avenue de la Paix, BP 51038
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Comité consultatif inter-régional de règlements amiables des litiges relatifs aux marchés publics, préfecture de Meurthe-et-Moselle”
Adresse postale: 1 rue du Préfet Claude Erignac, CO 60031
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé pré-contractuel selon les conditions fixées aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du Code de justice administrative (CJA), et...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
— référé pré-contractuel selon les conditions fixées aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé jusqu'à la signature du contrat,
— référé contractuel selon les conditions fixées aux articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du CJA, et pouvant être exercé après la signature du contrat,
— recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique dans les conditions fixées par la jurisprudence (CE Ass, 4.4.2014, n 358994),
— recours pour excès de pouvoir pouvant être exercé dans les 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 1 avenue de la Paix, BP 51038
Source: OJS 2018/S 236-539804 (2018-12-04)