Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots:
— lot 1: organisation d'événements d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 2: organisation d'événements d'un montant compris entre 40 000 EUR et 200 000 EUR,
— lot 3: organisation d'événements d'un montant inférieur à 40 000 EUR.
Les prestations attendues sont détaillées dans les paragraphes II.2.4 de chaque lot.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-06.
L'appel d'offres a été publié le 2018-07-27.
Avis de marché (2018-07-27) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: 20 place de La Défense, La Défense 8
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Florence Jacheet
Téléphone: +33 156651626📞
Courrier électronique: florence.jacheet@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: http://pha.edf.com🌏
URL de participation: http://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Référencement pour l'accompagnement de l'organisation d'événements internes et externes pour EDF SA”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots:
— lot 1:...”
Brève description
Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots:
— lot 1: organisation d'événements d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 2: organisation d'événements d'un montant compris entre 40 000 EUR et 200 000 EUR,
— lot 3: organisation d'événements d'un montant inférieur à 40 000 EUR.
Les prestations attendues sont détaillées dans les paragraphes II.2.4 de chaque lot.
Afficher plus Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 2
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Événements d'un montant supérieur à 200 000 EUR
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Le lot consiste en un référencement d'agences événementielles ayant pour objectif d'accompagner EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes...”
Description du marché
Le lot consiste en un référencement d'agences événementielles ayant pour objectif d'accompagner EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes d'un montant supérieur à 200 000 EUR.
Sur la base d'un brief EDF, l'agence pourra être amenée à réaliser des prestations de:
— conseil et pilotage,
— création, conception et scénarisation,
— production, logistique,
— achats de prestation pour le compte d'EDF SA.
Se référer au projet de cahier des charges sur la plate-forme de réponses.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 6
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option de durée: dans le paragraphe II.2.7: il est mentionné une durée de marché de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Événements d'un montant compris entre 40 000 EUR et 200 000 EUR
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Le lot consiste en un référencement d'agences événementielles ayant pour objectif d'accompagner EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes...”
Description du marché
Le lot consiste en un référencement d'agences événementielles ayant pour objectif d'accompagner EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes d'un montant compris entre 40 000 EUR et 200 000 EUR.
Sur la base d'un brief EDF, l'agence pourra être amenée à réaliser des prestations de:
— conseil et pilotage,
— création, conception et scénarisation,
— production, logistique,
— achats de prestation pour le compte d'EDF SA.
Se référer au projet de cahier des charges sur la plate-forme de réponses.
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Événements d'un montant inférieur à 40 000 EUR
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Le lot consiste en un référencement d'agences événementielles ayant pour objectif d'accompagner EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes...”
Description du marché
Le lot consiste en un référencement d'agences événementielles ayant pour objectif d'accompagner EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes d'un montant inférieur à 40 000 EUR.
Sur la base d'un brief EDF, l'agence pourra être amenée à réaliser des prestations de:
— conseil et pilotage,
— création, conception et scénarisation,
— production, logistique,
— achats de prestation pour le compte d'EDF SA.
Se référer au projet de cahier des charges sur la plate-forme de réponses.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat, et le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait de k-bis, ou à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,
— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu'il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d'exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,
— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrateurs et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,
— en cas de groupement candidat, si la candidature est portée par son mandataire, alors il doit fournir une lettre d'habilitation de ses cotraitants lui permettant de représenter les autres membres du groupement.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères d'aptitude économique et financière par lot:
L'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit fournir les...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères d'aptitude économique et financière par lot:
L'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise (ou de son groupement d'entreprises), l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
“— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 4 500 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 3...”
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 4 500 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 3 600 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 1 200 000 EUR en cas de candidature sur le lot 3.
Dans le cas d'une candidature sur 2 lots:
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 8 100 000 EUR en cas de candidature sur les lots 1 et 2,
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 5 700 000 EUR en cas de candidature sur les lots 1 et 3,
— disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimal à 4 800 000 EUR en cas de candidature sur les lots 2 et 3.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour les 3 lots, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit:
— avoir une activité principale ou secondaire...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour les 3 lots, l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat doit:
— avoir une activité principale ou secondaire répondant aux prestations «Agence de communication événementielle et relations publiques»,
— fournir a minima 3 références d’expériences sur les 3 dernières années dans ce domaine détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
Dans le cas du groupement d'opérateurs candidat, chaque membre du groupement devra fournir une référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles de l’entreprise (1 page maximum par référence).
(Une page maximum par référence).
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Versement de 50 % d'acompte à validation de la commande et paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Versement de 50 % d'acompte à validation de la commande et paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la facture finale jugée bonne à payer.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement d'entreprise conjoint, le mandataire désigné pour l'exécution du...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement d'entreprise conjoint, le mandataire désigné pour l'exécution du marché est solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article 50.1 de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 18
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-06
10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https//pha.edf.com
Pour cela, accédez à la demande...”
Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https//pha.edf.com
Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence: RFI nº 058342.
Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site «https//pha.edf.com» et cliquez sur «Nouveau fournisseurs — se référencer» (inscription préalable gratuite).
Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le centre des opérations clients d’Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats.
EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2018/S 146-335339 (2018-07-27)
Avis d'attribution de marché (2019-05-24) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Commune postale: Paris La Défense CEDEX
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots:
— lot 1:...”
Brève description
Le marché a pour objectif l'accompagnement d'EDF SA dans l'organisation d'événements internes et externes.
Ce marché sera composé de 3 lots:
— lot 1: organisation d'événements d'un montant supérieur à 200 000 EUR,
— lot 2: organisation d'événements d'un montant compris entre 40 000 EUR et 200 000 EUR,
— lot 3: organisation d'événements d'un montant inférieur à 40 000 EUR.
Les prestations attendues sont détaillées dans les paragraphes II.2.4) de chaque lot.
Afficher plus Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: Événements d'un montant supérieur a 200 000 EUR
Informations sur les options
Description des options:
“Option de durée: dans le paragraphe II.2.7): il est mentionné une durée de marché de 48 mois. Cette durée comprend 2 périodes optionnelles (2 fois 12 mois).”
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 146-335339
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Événements d'un montant supérieur à 200 000 EUR
Date de conclusion du contrat: 2019-04-19 📅
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Événements d'un montant compris entre 40 000 EUR et 200 000 EUR
3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Événements d'un montant inférieur à 40 000 EUR
“Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https//pha.edf.com
Pour cela, accédez à la demande...”
Les candidats devront manifester leur intérêt via le portail achats d'EDF dont l'adresse est la suivante: https//pha.edf.com
Pour cela, accédez à la demande d'information sous la référence: RFI n 058342.
Pour les candidats non enregistrés, allez sur la page d'accueil du site «https//pha.edf.com» et cliquez sur «Nouveau fournisseurs — se référencer» (Inscription préalable gratuite).
Si nécessaire, les modalités d'utilisation du portail achats vous seront communiquées par le Centre des opérations clients d’Ivalua, que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00, ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le dossier de consultation sera envoyé via ce portail achats.
EDF se réservera la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus
Source: OJS 2019/S 102-248594 (2019-05-24)