Projet TELIP: remplacement de l'infrastructure téléphonique d'IFPEN pour la mise en œuvre, l'exploitation et la maintenance d'une infrastructure de téléphonie sur IP

IFP Énergies nouvelles

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, afin de:
— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications (individuels et collaboratifs),
— traiter l’obsolescence des systèmes de téléphonies actuels,
— se doter d’une solution de dernière génération, évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,
— garantir un niveau de sécurité élevé,
— garantir une grande pérennité de la solution proposée,
— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés.
IFPEN a décidé de faire évoluer son architecture de communication en remplaçant les installations téléphoniques centrales (autocommutateurs, serveur de messagerie vocale, serveur de taxation, bornes DECT, ...), par une solution de communication de dernière génération (poste IP, softphone, téléphones d’audioconférence, ...).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-06-26. L'appel d'offres a été publié le 2018-05-24.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• DCI

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de téléphonie et de transmission de données › Services de téléphonie IP

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-05-24	Avis de marché
2019-01-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-05-24)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de téléphonie IP
Numéro de référence: 436182-18-INF-RUE
Brève description:

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, afin de: — doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications (individuels et collaboratifs), — traiter l’obsolescence des systèmes de téléphonies actuels, — se doter d’une solution de dernière génération, évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes, — garantir un niveau de sécurité élevé, — garantir une grande pérennité de la solution proposée, — garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés. IFPEN a décidé de faire évoluer son architecture de communication en remplaçant les installations téléphoniques centrales (autocommutateurs, serveur de messagerie vocale, serveur de taxation, bornes DECT, ...), par une solution de communication de dernière génération (poste IP, softphone, téléphones d’audioconférence, ...).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de téléphonie IP 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Energies nouvelles
Adresse postale: 1 - 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: cedric.lopez@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147525138 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-24 📅
Date limite de soumission: 2018-06-26 📅
Date de publication: 2018-05-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 099-225681
Numéro JO-S: 99
Informations complémentaires

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres. Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, afin de:

— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications (individuels et collaboratifs),

— traiter l’obsolescence des systèmes de téléphonies actuels,

— se doter d’une solution de dernière génération, évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,

— garantir un niveau de sécurité élevé,

— garantir une grande pérennité de la solution proposée,

— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés.

IFPEN a décidé de faire évoluer son architecture de communication en remplaçant les installations téléphoniques centrales (autocommutateurs, serveur de messagerie vocale, serveur de taxation, bornes DECT, ...), par une solution de communication de dernière génération (poste IP, softphone, téléphones d’audioconférence, ...).

Le marché concerne:

— la fourniture et la mise en service de la nouvelle solution de téléphonie,

— la fourniture et la mise en service des systèmes annexes et spécifiques,

— les prestations d’accompagnement: collecte des données, formations, ...,

— la fourniture des prestations d’exploitation et de maintenance des systèmes installés dans le cadre du marché ainsi que la maintenance des terminaux téléphoniques.

IFPEN souhaite par ailleurs se munir d’outils d’administration et d’exploitation évolués.

Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

À l'issue de la mise en service, le prestataire prendra en charge un contrat d'administration, d'exploitation et de maintenance d'une durée ferme de 2 ans.

À l'échéance de cette période ferme de 2 ans, le contrat pourra être reconduit pour 12 mois renouvelable 1 fois.

Description des options:

— Contrat d'administration, d'exploitation et de maintenance: à l'issue de la période ferme de 2 ans, reconduction du contrat pour 12 mois renouvelable 1 fois,

— architecture DECT: remplacement des bornes actuelles par des bornes IP, fourniture des postes DECT, prestation d’exploitation, d’administration et de maintenance de la solution (infrastructure DECT et postes DECT),

— serveur d'alerte: IFPEN souhaite se munir d'une solution permettant de communiquer avec ses collaborateurs à l'aide de plusieurs médias: SMS, mail, message téléphonique. Ce serveur sera utilisé afin de communiquer une information courte dans un délai réduit aux salariés et partenaires d'IFPEN lors d'un incident, un accident, une pandémie ou pour des raisons de services.

Informations complémentaires:

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres.

Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP Energies nouvelles, 1 - 4 avenue de Bois Préau, 92500 Rueil-Malmaison

IFP Energies nouvelles - Lyon, rond-point de l'Échangeur de Solaize, 69360 Solaize

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature:

1) la lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants,

2) les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat,

3) une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n

4) une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Le candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME. Ces documents sont accessibles sur la plateforme Place, dans la consultation à rechercher à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr Les formulaires DC1, DC2 sont également téléchargeables sur le site internet du MINEFI à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des 3 derniers exercices disponibles,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché des 3 derniers exercices disponibles,

— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinente (ex. attestation d’assurances),

— bilans ou extraits de bilan concernant les 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

— Une liste des principales livraisons effectuées et des principaux services (en rapport avec la nature du marché) fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,

Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années (en rapport avec la nature du marché),

— les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures et des services (ex: certification constructeur).

Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation — cahier des charges fonctionnel — projet de contrat — ...) qui sera transmis aux candidats retenus.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La sélection des candidatures s'effectuera selon les critères suivants:

— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,

— critères technique et professionnel: 60 % basés sur la capacité technique de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Cédric Lopez
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint.

Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil - BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 099-225681 (2018-05-24)

Avis d'attribution de marché (2019-01-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, afin de: — doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications (individuels et collaboratifs), — traiter l’obsolescence des systèmes de téléphonies actuels, — se doter d’une solution de dernière génération, évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes, — garantir un niveau de sécurité élevé, — garantir une grande pérennité de la solution proposée, — garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés. IFPEN a décidé de faire évoluer son architecture de communication en remplaçant les installations téléphoniques centrales (autocommutateurs, serveur de messagerie vocale, serveur de taxation, bornes DECT, …), par une solution de communication de dernière génération (poste IP, softphone, téléphones d’audioconférence, …).

Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1-4 avenue de Bois Préau

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-02 📅
Date de publication: 2019-01-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 002-001845
Se réfère à l'avis: 2018/S 099-225681
Numéro JO-S: 2

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFPEN a décidé de faire évoluer son architecture de communication en remplaçant les installations téléphoniques centrales (autocommutateurs, serveur de messagerie vocale, serveur de taxation, bornes DECT, …), par une solution de communication de dernière génération (poste IP, softphone, téléphones d’audioconférence, …).

— les prestations d’accompagnement: collecte des données, formations, …,

Description des options:

— contrat d'administration, d'exploitation et de maintenance: à l'issue de la période ferme de 2 ans, reconduction du contrat pour 12 mois renouvelable 1 fois,

— serveur d'alerte: IFPEN souhaite se munir d'une solution permettant de communiquer avec ses collaborateurs à l'aide de plusieurs médias: SMS, courriel, message téléphonique. Ce serveur sera utilisé afin de communiquer une information courte dans un délai réduit aux salariés et partenaires d'IFPEN lors d'un incident, un accident, une pandémie ou pour des raisons de services.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP Énergies nouvelles, 1-4 avenue de Bois Préau, 92500 Rueil-Malmaison

IFP Énergies nouvelles — Lyon, rond-point de l'Échangeur de Solaize, 69360 Solaize.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-11-16 📅
Nom: Dci
Commune postale: Les Ulis
Code postal: 91940
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Source: OJS 2019/S 002-001845 (2019-01-02)

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