Projet Ariane (Recrutement — Onboarding): achat, mise en œuvre et maintenance d'une application de gestion du recrutement et de Onboarding

IFP Énergies nouvelles

Le marché porte sur le recours à une solution SaaS auprès d'un prestataire de service spécialisé dans l'exploitation des applications de recrutement, de pages web «recrutement» et de Onboarding.
IFPEN utilise depuis 2004 la solution PeopleSoft RH pour réaliser la gestion du recrutement. Dans le cadre de son schéma directeur du SI, IFPEN envisage une évolution de son application de gestion de recrutement par la mise en place d'une nouvelle solution applicative SaaS. IFPEN souhaite également mettre en place une application de gestion du Onboarding. Cette application de Onboarding devra s'intégrer dans l'application de gestion du recrutement comme une brique attenante à celle-ci. IFPEN souhaite refondre sa page web «recrutement».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-06. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Act-On

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

• Services relatifs aux logiciels › Services d'implémentation de logiciels

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-01	Avis de marché
2018-10-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-02-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'implémentation de logiciels
Numéro de référence: 435548-18-PRI-RUE
Brève description:

Le marché porte sur le recours à une solution SaaS auprès d'un prestataire de service spécialisé dans l'exploitation des applications de recrutement, de pages web «recrutement» et de Onboarding. IFPEN utilise depuis 2004 la solution PeopleSoft RH pour réaliser la gestion du recrutement. Dans le cadre de son schéma directeur du SI, IFPEN envisage une évolution de son application de gestion de recrutement par la mise en place d'une nouvelle solution applicative SaaS. IFPEN souhaite également mettre en place une application de gestion du Onboarding. Cette application de Onboarding devra s'intégrer dans l'application de gestion du recrutement comme une brique attenante à celle-ci. IFPEN souhaite refondre sa page web «recrutement».

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'implémentation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: cedric.lopez@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147525138 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-01 📅
Date limite de soumission: 2018-03-06 📅
Date de publication: 2018-02-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 024-051038
Numéro JO-S: 24
Informations complémentaires

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres. Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFPEN utilise depuis 2004 la solution PeopleSoft RH pour réaliser la gestion du recrutement. Dans le cadre de son schéma directeur du SI, IFPEN envisage une évolution de son application de gestion de recrutement par la mise en place d'une nouvelle solution applicative SaaS. IFPEN souhaite également mettre en place une application de gestion du Onboarding. Cette application de Onboarding devra s'intégrer dans l'application de gestion du recrutement comme une brique attenante à celle-ci. IFPEN souhaite refondre sa page web «recrutement».

Le projet Recutement-Onboarding consiste à:

— l'achat, la mise en œuvre et la maintenance d'une solution SaaS applicative de gestion de recrutement en y incluant un module de Onboarding,

— renouveler la page web «recrutement» (gestion des candidatures et espace candidat).

Les principaux objectifs du projet Recutement-Onboarding sont:

— basculer de l'environnement PeopleSoft V9 Recrutement E-Recrutement vers une nouvelle application simple, évolutive et responsive design,

— couvrir l'ensemble des process recrutement/onboarding et les automatiser avec fonctionnalités de signature électronique: demande d'embauche — rédaction de l'offre — diffusion et multiposting — candidature — sélection du candidat — intégration du candidat final et Onboarding — autres.

Les enjeux majeurs du projet Recutement-Onboarding sont:

— la capacité de la solution à intégrer de nouvelles fonctionnalités et des nouveaux modules,

— gagner en efficience: gain de temps sur les tâches chronophages et rationalisation des coûts de recrutement et multiposting,

— optimiser le processus de recrutement et d'intégration du candidat,

— faciliter la mobilité interne,

— améliorer la visibilité du candidat sur sa candidature et son intégration chez IFPEN,

— mettre à disposition des futurs et nouveaux embauchés un portail d'informations sur IFPEN.

Volumétrie (données indicatives):

— nombre de salariés CDI/CCD et autres catégories (post-doctorants, allocataires de recherche, etc.): environ 1 900 répartis sur 2 sites,

— nombre annuel d'offres d'emploi CDI/CDD et autres (mobilité, détachement, ...) par an: environ 400.

Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

Le prestataire prendra en charge la maintenance (TMA) de l'application à l'issue de la garantie. La durée ferme de cette maintenance sera de 3 ans.

À l'échéance de la période ferme de 3 ans, la maintenance (TMA) de la solution pourra être reconduite 2 fois 12 mois.

Informations complémentaires:

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres.

Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP Énergies nouvelles.

1 et 4 avenue de Bois Préau

92500 Rueil-Malmaison

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature:

1) La lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants;

2) Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat;

3) Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n

4) Une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Le candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME. Ces documents sont accessibles sur la plateforme PLACE, dans la consultation à rechercher à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Les formulaires DC1, DC2 sont également téléchargeables sur le site Internet du MINEFI à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des trois derniers exercices disponibles,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché des 3 derniers exercices disponibles,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires en prestations (implémentation) similaires à l'objet du marché et concernant le chiffres d'affaires en fourniture de licences similaires à l'objet du marché des 3 derniers exercices,

— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinente (ex. attestation d’assurances),

— extraits de bilan concernant les 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années,

— la description de l'équipement technique ainsi que des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude de son entreprise.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— capacité du candidat à mettre en œuvre une solution SaaS avec solution d'hébergement en France ou en Europe,

— capacité du candidat à mettre en place une fonctionnalité de signature électronique,

— capacité du candidat à mettre à disposition…

… un module de Onboarding,

… un module de publiposting,

… un espace «candidat»,

… une page web «recrutement».

Certaines fonctionnalités du projet pourront être sous-traitées par le prestataire.

Le candidat précisera dans sa candidature les fonctionnalités qu'il devra sous-traiter.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (Règlement de la consultation — cahier des charges fonctionnel — projet de contrat — ...) qui sera transmis aux candidats retenus.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La sélection des candidatures s'effectuera selon les critères suivants:

— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,

— critères technique et professionnel: 60 % basés sur la capacité technique de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Cédric Lopez
Adresse Internet: www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint.

Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 024-051038 (2018-02-01)

Avis d'attribution de marché (2018-10-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché porte sur le recours à une solution SaaS auprès d'un prestataire de service spécialisé dans l'exploitation des applications de recrutement, de pages web "recrutement" et de onboarding. IFPEN utilise depuis 2004 la solution PeopleSoft RH pour réaliser la gestion du recrutement. Dans le cadre de son schéma directeur du SI, IFPEN envisage une évolution de son application de gestion de recrutement par la mise en place d'une nouvelle solution applicative SaaS. IFPEN souhaite également mettre en place une application de gestion du Onboarding. Cette application de Onboarding devra s'intégrer dans l'application de gestion du recrutement comme une brique attenante à celle-ci. IFPEN souhaite refondre sa page web «recrutement».

Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Energies nouvelles

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-10-02 📅
Date de publication: 2018-10-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 192-434601
Se réfère à l'avis: 2018/S 024-051038
Numéro JO-S: 192
Informations complémentaires
Financement 100 % IFPEN sur fonds propres.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché porte sur le recours à une solution SaaS auprès d'un prestataire de service spécialisé dans l'exploitation des applications de recrutement, de pages web "recrutement" et de onboarding.

— couvrir l'ensemble des process recrutement/Onboarding et les automatiser avec fonctionnalités de signature électronique: demande d'embauche — rédaction de l'offre — diffusion et multi-posting — candidature — sélection du candidat — intégration du candidat final et Onboarding — autres.

— gagner en efficience: gain de temps sur les tâches chronophages et rationalisation des coûts de recrutement et multi-posting,

— nombre de salariés CDI/CCD et autres catégories (post-doctorants, allocataires de recherche, etc.): environ 1900 répartis sur 2 sites,

Description des options:

Le prestataire prendra en charge l'accès au service de l'application à l'issue de la garantie. La durée ferme de l'abonnement sera de 3 ans.

À l'échéance de la période ferme de 3 ans, l'abonnement pourra être reconduit 2 fois 12 mois.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: IFP Energies nouvelles, 1 et 4 Avenue de Bois Préau, 92500 Rueil-Malmaison.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère technique (Aspect fonctionnels et techniques (70 %)/Gestion de projet et méthodologie (30 %))
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-06 📅
Nom: Act-on
Commune postale: Neuilly-sur-Seine
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 1 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Commune postale: Cergy-Pontoise
Source: OJS 2018/S 192-434601 (2018-10-02)

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