Prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD

ECPAD

La présente consultation a pour objet des prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD:
— comparaison, sélection et préparation des éléments à sauvegarder,
— saisie technico-documentaire dans la base de données de l'ECPAD,
— logistique et transport entre les deux lieux de prestations,
— préparation des éléments,
— essuyage,
— étalonnage photochimique et tirage et développement,
— numérisation,
— étalonnage numérique,
— encodage et transcodage,
— livraison des fichiers par liaison FTP et sur support informatique

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-07. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-10.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-07-10 Avis de marché
2018-09-04 Informations complémentaires
2019-03-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-07-10)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ecpad
Adresse postale: 2 à 8 route du Fort
Commune postale: Ivry-sur-Seine Cedex
Code postal: 94205
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Mme Dahli
Téléphone: +33 10149605943 📞
Courrier électronique: achats@ecpad.fr 📧
Fax: +33 10149605226 📠
Région: Val-de-Marne 🏙️
URL: http://www.ecpad.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=386545&orgAcronyme=g7h 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD ECPAD-18-35-17”
Produits/services: Services récréatifs, culturels et sportifs 📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet des prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD: — comparaison, sélection et préparation des...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 5 120 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services récréatifs, culturels et sportifs 📦
Lieu d'exécution: Val-de-Marne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: ECPAD-PCVA — cellule technique film-2 à 8 route du fort — 94205 Ivry-sur-Seine
Description du marché:
“La présente consultation a pour objet des prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD: — comparaison, sélection et préparation des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 5 120 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 12 mois à compter de sa date de notification. Il est reconductible tacitement, 3 fois par période...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— lettre de candidature, formulaire DC1, incluant notamment les pouvoirs des cotraitants habilitant le mandataire à signer l'offre en cas de groupement, —...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les renseignements demandés au titre de l'article 44 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics concernant la capacité économique et...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les renseignements demandés au titre de l'article 44 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics concernant les capacités techniques et...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Le délai global de paiement des sommes dues en exécution du présent marché ne peut excéder 30 jours; lorsque les sommes dues en principal ne sont pas mises...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-07 15:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2018-09-08 10:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“L'avis de renouvellement sera publié peu avant l'échéance des éventuels 48 mois ou, dans le cas où il ne serait pas reconduit, peu après la décision de non...”    Afficher plus
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Le marché est conclu pour une durée initiale de 12 mois à compter de sa date de notification.il pourra être reconduit, de manière tacite, 3 fois par période...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle, Case postale nº 8630
Commune postale: Melun
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Comité consultatif de règlement amiable des différends ou des litiges relatifs aux marchés publics”
Adresse postale: 139 rue de Bercy
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Ecpad
Adresse postale: 2 à 8 route du Fort
Commune postale: Ivry-sur-Seine
Code postal: 94205
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 149605967 📞
Fax: +33 149605226 📠
Source: OJS 2018/S 133-303074 (2018-07-10)
Informations complémentaires (2018-09-04)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Base juridique
Description

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“La présente consultation a pour objet des prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD: — comparaison, sélection et préparation des...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2018/S 133-303074

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2018-09-07 📅
L'heure: 15:00
Nouvelle valeur
Date: 2018-09-19 📅
L'heure: 15:00
Source: OJS 2018/S 171-389246 (2018-09-04)
Avis d'attribution de marché (2019-03-19)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Personne de contact: Mme Le Henaff
Téléphone: +33 10149605967 📞

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“La présente consultation a pour objet des prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD.”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 4 768 090 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“ECPAD-PCVA — cellule technique film — 2 à 8 route du Fort — 94205 Ivry-sur-Seine.”
Description du marché:
“La présente consultation a pour objet des prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD: — comparaison, sélection et préparation des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 133-303074

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 18-35-17
Titre: Prestations de sauvegarde et numérisation des fonds films de l'ECPAD
Date de conclusion du contrat: 2019-03-05 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: SAS Digimage
Numéro d'enregistrement national: 398 283 523 00098
Adresse postale: 15 rue Benjamin Raspail
Commune postale: Malakoff
Code postal: 92240
Pays: France 🇫🇷
Région: Val-de-Marne 🏙️
URL: http://www.digimage-france.com 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 5 120 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4 768 090 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle, case postale numéro 8630
Source: OJS 2019/S 058-134527 (2019-03-19)
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