Prestations de préparation, d'organisation et d'animation de manifestations événementielles dans le cadre de l'expérimentation Hospitalents

GIP ANAP

L'objet de la présente consultation est de fournir des prestations de préparation, d'organisation et d'animation de manifestations évènementielles dans le cadre de l'expérimentation Hospitalents.
L'accord-cadre s'exécute par l'émission de bons de commande, en application des 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.
L'accord-cadre comportant une partie de prestations forfaitaires portant sur l'organisation et l'animation du premier évènement collaboratif en région (évènement pilote).
Quantité des prestations à bons de commande:
— quantité minimum: 0 événement,
— quantité maximum: 8 événements.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-08-29. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-14.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-07-14 Avis de marché
Avis de marché (2018-07-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: CS20180628
Brève description:
L'objet de la présente consultation est de fournir des prestations de préparation, d'organisation et d'animation de manifestations évènementielles dans le cadre de l'expérimentation Hospitalents. L'accord-cadre s'exécute par l'émission de bons de commande, en application des 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. L'accord-cadre comportant une partie de prestations forfaitaires portant sur l'organisation et l'animation du premier évènement collaboratif en région (évènement pilote). Quantité des prestations à bons de commande: — quantité minimum: 0 événement, — quantité maximum: 8 événements.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Gip anap
Adresse postale: 23 avenue d'Italie
Code postal: 75013
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://http://www.anap.fr/ 🌏
Courrier électronique: helene.lehericey@anap.fr 📧
Téléphone: +33 157271200 📞
URL des documents: http://anap.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://anap.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-14 📅
Date limite de soumission: 2018-08-29 📅
Date de publication: 2018-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 136-311067
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires
Conformément à l'article 7.3 du RC, l'offre des candidats comporte impérativement les documents mentionnés ci-dessous: — l'acte d'engagement complété, — le cadre de réponse financier incluant la simulation financière complété, — une note méthodologique présentant les points suivants: —— démarche de recherche de lieux —— démarche d'adaptation de l'environnement du lieu retenu aux objectifs poursuivis par l'événement (aménagements, éléments de décoration à visée de communication, etc.), —— démarche de validation des lieux retenus aux besoins exprimés par le cahier des charges d'animation de l'événement, —— démarche de validation des modalités d'animation envisagées au regard de la cartographie des modalités disponibles —— exemples illustrés de techniques d'animation mises en œuvre dans des contextes de type «sessions d'innovation» et exemples de solutions issues de ces événements-là. — une note de présentation de l'équipe affectée à la réalisation des prestations contenant: —— les CV des animateurs envisagés, exposant leurs expériences dans des animations similaires appuyés sur des exemples de réalisations concrètes. Les pièces constituant l'offre sont obligatoires. Toute offre incomplète sera considérée comme irrecevable et rejetée. Il est demandé également que soient fournis dans le dossier d'offre: — les CCAP et CCTP, datés et signés par le(s) représentant(s) du/des prestataire(s), — un code IBAN (RIB), — une attestation d'assurance civile professionnelle en cours de validité. Le candidat peut en outre joindre tous les documents qu'il juge utile de communiquer à l'ANAP dans le cadre de son offre
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet de la présente consultation est de fournir des prestations de préparation, d'organisation et d'animation de manifestations évènementielles dans le cadre de l'expérimentation Hospitalents.
L'accord-cadre s'exécute par l'émission de bons de commande, en application des 78 et 80 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.
L'accord-cadre comportant une partie de prestations forfaitaires portant sur l'organisation et l'animation du premier évènement collaboratif en région (évènement pilote).
Quantité des prestations à bons de commande:
— quantité minimum: 0 événement,
— quantité maximum: 8 événements.
La consultation porte sur des prestations de préparation, d'organisation et d'animation de manifestations événementielles dans le cadre de l'expérimentation Hospitalents.
L'accord-cadre se compose de deux phases:
— phase 1: organisation et animation du premier événement collaboratif en région (événement pilote) suivies d'un retour d'expérience,
— phase 2: organisation et animation d'une série d'événements collaboratifs sur plusieurs autres régions ou groupes de régions.
La phase 1 constitue une prestation forfaitaire.
La phase 2 est mise en œuvre par émission préalable de bons de commande portant chacun sur un ou plusieurs événement(s). La quantité minimum de commande étant 0, le maximum étant 8 événements, à exécuter au cours de l'année 2019
Valeur estimée hors TVA: 350 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 18 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire national (dans les villes précisées dans les bons de commande)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat ou l'ensemble des membres du groupement en cas de cotraitrance
Situation économique et financière: — chiffres d'affaires au cours des 3 derniers exercices
Capacité technique et professionnelle:
— effectifs des 3 dernières années
— qualité des références et expériences vérifiables similaires à l'objet du marché au cours des 3 dernières années: les sociétés candidates devront justifier d'expériences probantes et récentes en matière d'animation de sessions d'innovation (barcamp, hackaton, etc.) et d'organisation d'événements
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Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 180 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-08-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 16:30
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la méthodologie et des exemples proposés
Critère de qualité (pondération): 40 %
Critère de qualité (nom): Qualité des profils affectés à la réalisation des prestations
Critère de qualité (pondération): 30 %
Prix (pondération): 30 %

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Agence nationale de santé constituée sous la forme d'un groupement d'intérêt public
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://anap.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://anap.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Conformément à l'article 7.3 du RC, l'offre des candidats comporte impérativement les documents mentionnés ci-dessous:
— l'acte d'engagement complété,
— le cadre de réponse financier incluant la simulation financière complété,
— une note méthodologique présentant les points suivants:
—— démarche de recherche de lieux
—— démarche d'adaptation de l'environnement du lieu retenu aux objectifs poursuivis par l'événement (aménagements, éléments de décoration à visée de communication, etc.),
—— démarche de validation des lieux retenus aux besoins exprimés par le cahier des charges d'animation de l'événement,
—— démarche de validation des modalités d'animation envisagées au regard de la cartographie des modalités disponibles
—— exemples illustrés de techniques d'animation mises en œuvre dans des contextes de type «sessions d'innovation» et exemples de solutions issues de ces événements-là.
— une note de présentation de l'équipe affectée à la réalisation des prestations contenant:
—— les CV des animateurs envisagés, exposant leurs expériences dans des animations similaires appuyés sur des exemples de réalisations concrètes.
Les pièces constituant l'offre sont obligatoires. Toute offre incomplète sera considérée comme irrecevable et rejetée.
Il est demandé également que soient fournis dans le dossier d'offre:
— les CCAP et CCTP, datés et signés par le(s) représentant(s) du/des prestataire(s),
— un code IBAN (RIB),
— une attestation d'assurance civile professionnelle en cours de validité.
Le candidat peut en outre joindre tous les documents qu'il juge utile de communiquer à l'ANAP dans le cadre de son offre

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 4
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: greffe du tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7, rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Source: OJS 2018/S 136-311067 (2018-07-14)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements