Prestations de gardiennage du site Nano-INNOV

CEA Saclay

Le présent avis de marché porte sur la réalisation des prestations de gardiennage du site Nano-INNOV.
Le marché sera conclu pour une durée de 2 ans fermes et 1 année en option. Le présent avis de marché porte sur la phase candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-01-07. L'appel d'offres a été publié le 2018-11-27.

Qui ?

• CEA Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de sécurité › Services de gardiennage

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-11-27	Avis de marché

Avis de marché (2018-11-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gardiennage
Numéro de référence: 18B1318-VG
Brève description:

Le présent avis de marché porte sur la réalisation des prestations de gardiennage du site Nano-INNOV. Le marché sera conclu pour une durée de 2 ans fermes et 1 année en option. Le présent avis de marché porte sur la phase candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gardiennage 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Cea saclay
Adresse postale: CEA/P. Saclay DRF — service commercial bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: veronique.gatignol@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169083724 📞
Fax: +33 169088772 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-11-27 📅
Date limite de soumission: 2019-01-07 📅
Date de publication: 2018-11-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 231-528126
Numéro JO-S: 231
Informations complémentaires

Seul un dossier de candidature est à remettre à ce stade de la procédure. Le soumissionnaire a l’obligation de déposer son pli par voie électronique sur la plate-forme Place ((https://www.marches-publics.gouv.fr). Les modalités de remise sont indiquées dans l’annexe B du règlement de consultation intitulée «forme de remise des dossiers».

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent avis de marché porte sur la réalisation des prestations de gardiennage du site Nano-INNOV.

Le marché sera conclu pour une durée de 2 ans fermes et 1 année en option. Le présent avis de marché porte sur la phase candidature dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres restreint.

Les prestations à réaliser portent sur un site clôturé sur lequel sont implantés 3 bâtiments de 9 000 m

Ces bâtiments sont conçus à l'identique et comprennent des laboratoires, des bureaux, des salles de conférences, des locaux techniques et un parking souterrain.

Ils sont implantés à 500 m à l'ouest de l'école Polytechnique sur le plateau de Saclay (91).

Les prestations concernent:

Le gardiennage du site 24/24 heures, 7/7 jours, comprenant:

— un contrôle permanent des accès au site depuis la guérite de garde en heure ouvrée,

— un contrôle permanent du site 24/24 heures, 7/7 jours depuis le PC de sécurité,

La réalisation de permanences au PCS jour et nuit,

La gestion et l’animation du PC Sécurité 24/24 heures, 7/7 jours comprenant:

— la gestion des alarmes incendie (Système de Sécurité Incendie catégorie A),

— la gestion des alarmes intrusion,

— la gestion des alarmes techniques (Gestion Technique du Bâtiment: alarmes climatisation, alarmes intrusion, alarmes fuite d’eau, ...),

— la gestion de la vidéosurveillance,

L’assistance à personnes et secours à victime,

L’accueil et accompagnement des secours,

La participation aux exercices de sécurité,

Les rondes, permis-feu, chantiers et techniques en HO (heure ouvrée),

Les rondes en HNO (heure non ouvrée),

L’accompagnement de l’astreinte technique en HNO (heure non ouvrée),

La gestion des accès aux locaux dits «sensibles»,

La gestion des badges visiteurs quittant le site après la fin du service d’accueil,

Les interventions diverses (mises en œuvre de l’astreinte technique suite à la constatation d’un défaut technique significatif, gestion des clés des voitures de services en l’absence du service d’accueil, ...),

La création et la modification des badges Nano-INNOV via le logiciel dédié,

La mise en place, sur demande, d’opérations complémentaires de gardiennage ou de contrôles d’accès piétons et/ou véhicules, par exemple dans le cadre de la sécurisation d’un chantier ou d’une manifestation exceptionnelle,

Une période de réversibilité entrante de 10 jours ouvrés avant la prise en charge des installations, pour l'entièreté du périmètre du marché (en option).

Une période de réversibilité sortante de 10 jours ouvrés au cours du dernier mois du marché, pour l'entièreté du périmètre du marché (en option).

Durée de l'accord: 24 mois
Description des options:

Option 1: la prolongation de l'exécution des prestations pour une durée de 12 mois supplémentaires, à l’issue de la tranche ferme;

Option 2: une période de réversibilité entrante de 10 jours ouvrés CEA pour l’entièreté du périmètre du marché;

Option 3: une période de réversibilité sortante de 10 jours ouvrés CEA pour l’entièreté du périmètre du marché.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d’après les critères suivants:

— la capacité économique et financière de l’entreprise,

— la capacité technique et professionnelle.

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature au plus tard à la date indiquée au IV.2.2):

— le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent,

— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi:http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-déclaration-du-candidat

— lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,

— en cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants et la convention de groupement dûment signée,

— à titre informatif, un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,

— les attestations d’assurance civile, professionnelle en cours de validité,

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire,

— une fiche précisant les coordonnées de l’interlocuteur technique et commercial pour le dossier (nom, mail, adresse, numéros de téléphone et de fax),

— en cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses cotraitants et la convention de groupement dûment signée.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME),en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n

Le présent avis peut être retiré sur:

https://www.marches–publics.gouv.fr

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1) se doter (pour les procédures formalisées uniquement) d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plateforme du CEA, rubrique «Certificat électronique»;

2) se connecter à l’adresse suivante https://www.marches–publics.gouv.fr

3) compléter le formulaire et valider.

Situation économique et financière:

Les candidatures seront jugées d’après la capacité économique et financière.

Le candidat fournira à l'appui de sa candidatures les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA, d'une part et le Cea/Paris-Saclay, d'autre part.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous- traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d’opérateurs économiques:

Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle soit un groupement d’entreprises. En cas de groupement d’entreprises pour l’attribution du marché, le CEA impose que le groupement momentané d’entreprises soit un groupement solidaire ou un groupement conjoint avec solidarité du mandataire. Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme.

En aucun cas une entreprise ne pourra cumuler une candidature en tant que:

— candidat individuel et membre d’un groupement,

— membre de plusieurs groupements que ce soit en tant que mandataire ou co-traitant.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidatures seront jugées d'après les moyens matériels, humains, compétences et références dans le domaine concerné, à savoir les prestations de gardiennage.

Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:

1) les certificats ou qualifications en adéquation avec l’objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé, dont celui de la Norme NF X50 777 ou la démonstration d'une démarche équivalente (les agents devront être titulaires de la carte professionnelle dématérialisée d'agent de sécurité en cours de validité);

2) une plaquette de présentation de l’entreprise;

3) une note sur l'organisation de la société;

4) un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires. Ce dossier devra détailler:

— les moyens techniques de l'entreprise,

— les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction). La société devra disposer de personnels qualifiés SSIAP1 et SSIAP2 au minimum et de personnel disposant de l'habilitation électrique H0 B0 ou équivalent,

— les références pour des prestations similaires exécutées dans les 3 dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la nature et le montant des opérations effectuées;

5) la répartition du chiffre d’affaires par secteur d’activité;

6) le manuel d’assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité;

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant ce sous-traitant.

En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 9 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Véronique Gatignol
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Seul un dossier de candidature est à remettre à ce stade de la procédure.

Le soumissionnaire a l’obligation de déposer son pli par voie électronique sur la plate-forme Place ((https://www.marches-publics.gouv.fr).

Les modalités de remise sont indiquées dans l’annexe B du règlement de consultation intitulée «forme de remise des dossiers».

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2018/S 231-528126 (2018-11-27)

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