La présente consultation a pour objet la passation d’un marché de prestations d’accueil événementiel sur les sites suivants:
— le Corum, palais des congrès – Opéra Berlioz, sis esplanade Charles de Gaulle, BP 2200, 34027 Montpellier Cedex 01,
— le parc des expositions de Montpellier, et de la sud de France Arena sis route de la Foire à Pérols 34470,
— le Zénith Sud, route de Grammont à Montpellier 34000.
Ces sites sont gérés par la SAEML Montpellier Events, société anonyme d’économie mixte locale, dans le cadre de délégations de service public confiées par Montpellier Méditerranée Métropole pour le Corum et le Zénith Sud et la région Occitanie Pyrénées-Méditerranée pour le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-11-05.
L'appel d'offres a été publié le 2018-09-17.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2018-09-17) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: SAEML Montpellier Events
Adresse postale: BP 2200, esplanade Charles de Gaulle
Commune postale: Montpellier Cedex 1
Code postal: 34027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467616761📞
Courrier électronique: service-achats@montpellier-events.com📧
Région: Hérault🏙️
URL: http://www.montpellier-events.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: http://www.montpellier-events.com/Infos-pratiques🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Société anonyme d’économie mixte locale
Objet Champ d'application du marché
Titre: Prestations d'accueil événementiel
Produits/services: Services de réception📦
Brève description:
“La présente consultation a pour objet la passation d’un marché de prestations d’accueil événementiel sur les sites suivants:
— le Corum, palais des congrès...”
Brève description
La présente consultation a pour objet la passation d’un marché de prestations d’accueil événementiel sur les sites suivants:
— le Corum, palais des congrès – Opéra Berlioz, sis esplanade Charles de Gaulle, BP 2200, 34027 Montpellier Cedex 01,
— le parc des expositions de Montpellier, et de la sud de France Arena sis route de la Foire à Pérols 34470,
— le Zénith Sud, route de Grammont à Montpellier 34000.
Ces sites sont gérés par la SAEML Montpellier Events, société anonyme d’économie mixte locale, dans le cadre de délégations de service public confiées par Montpellier Méditerranée Métropole pour le Corum et le Zénith Sud et la région Occitanie Pyrénées-Méditerranée pour le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 1: prestations d’accueil événementiel pour les sites du Corum – Palais des congrès – Opéra Berlioz, et le Zénith Sud” Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réception📦
Lieu d'exécution: Hérault🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Le Corum — Palais des congrès — Opéra Berlioz et le Zénith Sud.
Description du marché: Il s'agit de prestations d’accueil événementiel.
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché est conclu pour une période ferme de 24 mois.
Le marché pourra être reconduit 2 fois par période de 12 mois sans que la durée totale du marché,...”
Description des renouvellements
Le marché est conclu pour une période ferme de 24 mois.
Le marché pourra être reconduit 2 fois par période de 12 mois sans que la durée totale du marché, périodes de reconduction comprises, ne puisse dépasser 4 ans.
À titre indicatif, on peut prévoir que les prestations commenceront le 1.1.2019 à 0:00.
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Informations complémentaires:
“L’exécution du marché comporte une clause obligatoire d’insertion et de promotion de l’emploi décrite à l'article 5.6 du CCAP.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 2: prestations d’accueil événementiel pour les sites du parc des expositions de Montpellier et de la sud de France Arena” Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Parc des expositions de Montpellier et de la sud de France Arena.
Description du marché: Il s’agit de prestations d’accueil événementiel.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'ensemble des conditions de participation sont énoncées dans le règlement de consultation.” Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“L’exécution du marché comporte une clause obligatoire d’insertion et de promotion de l’emploi décrite à l'article 5.6 du CCAP.” Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-11-05
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2018-11-05
14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Montpellier — Le Corum.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): La séance n'est pas publique.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 1 semestre 2023.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Retrait des dossiers de consultation:
Le dossier de consultation est délivré uniquement sur support CD-ROM, sur demande écrite adressée au service des...”
Retrait des dossiers de consultation:
Le dossier de consultation est délivré uniquement sur support CD-ROM, sur demande écrite adressée au service des achats Montpellier Events, BP 2200, esplanade Charles de Gaulle, 34027 Montpellier Cedex 1, courriel: service-achats@montpellier-events.com
Une seule et unique visite obligatoire des sites est organisée le mardi 9.10.2018 suivant les modalités suivantes:
Lot 1: Corum & Zénith Sud
— 11:30 RDV à l’accueil bureaux du Zénith Sud, route de Grammont à Montpellier, pour visite du site,
— 14:00 RDV à l’accueil administratif du Corum (accès esplanade) — esplanade Charles de Gaulle à Montpellier, pour visite du site.
Lot 2: le parc des expositions & la sud de France Arena
— 9:00 RDV — Route de la Foire — Chemin des Levades — Entrée portail P3 — à Pérols 34470 pour visite du site.
À l’issue de la visite, une attestation sera remise et sera à joindre obligatoirement au dossier de réponse de l’offre.
Condition d'envois et de remise des plis:
— voir Règlement de consultation (RC).
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: Place Pierre Flotte
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34040
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467126000📞 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: Place Pierre Flotte
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34040
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 467126000📞
Source: OJS 2018/S 180-408377 (2018-09-17)
Avis d'attribution de marché (2019-01-04) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“La présente consultation concerne le marché de prestations d’accueil événementiel sur les sites suivants:
— le corum, palais des congres – Opéra Berlioz,...”
Brève description
La présente consultation concerne le marché de prestations d’accueil événementiel sur les sites suivants:
— le corum, palais des congres – Opéra Berlioz, sis esplanade Charles de Gaulle, BP 2200, 34027 Montpellier Cedex 01,
— le parc des expositions de Montpellier, et de la sud de France Arena sis route de la Foire à Perols 34470,
— le Zénith sud, route de Grammont à Montpellier 34000.
Ces sites sont gérés par la SAEML Montpellier Events, société anonyme d’économie mixte locale, dans le cadre de délégations de service public confiées par Montpellier Méditerranée Métropole pour le Corum et le Zénith-sud et la région Occitanie Pyrénées-Méditerranée pour le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 790346.05 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 1: prestations d’accueil événementiel pour les sites du Corum – palais des congres – Opéra Berlioz, et le Zénith Sud” Description
Site principal ou lieu d'exécution: Le corum — palais des congres — Opéra Berlioz et le Zénith sud.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Présentation, organisation générale de l'agence en charge de l’exécution du marché, disponibilité, réactivité, délai de réponse, chaîne des responsabilités...”
Critère de qualité (nom)
Présentation, organisation générale de l'agence en charge de l’exécution du marché, disponibilité, réactivité, délai de réponse, chaîne des responsabilités — référence dans le secteur d’activité
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Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“Présentation des compétences, capacités, qualifications et expériences du personnel d’exécution et du personnel d’encadrement assignés sur le marché”
Critère de qualité (nom):
“Modalités d'exécution/moyens d'intervention/planification opérationnelle/capacité organisationnelle/qualité dédiée à l’exécution du marché/type contrat...”
Critère de qualité (nom)
Modalités d'exécution/moyens d'intervention/planification opérationnelle/capacité organisationnelle/qualité dédiée à l’exécution du marché/type contrat proposé au personnel affecté à la prestation
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Critère de qualité (nom):
“Catalogue des uniformes et accessoires et leurs modalités de renouvellement, équipement et moyens techniques dédiés à l’exécution du marché”
Prix (pondération): 60
Critère de qualité (nom):
“Modalités d'exécution/moyens d'intervention/planification opérationnelle/capacité organisationnelle/qualité dédiée à l’exécution du marché/type de contrat...”
Critère de qualité (nom)
Modalités d'exécution/moyens d'intervention/planification opérationnelle/capacité organisationnelle/qualité dédiée à l’exécution du marché/type de contrat proposé au personnel affecté à la prestation
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 180-408377
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Lot 1: prestations d’accueil événementiel pour les sites du Corum – palais des congres – Opéra Berlioz, et le Zénith sud”
Date de conclusion du contrat: 2018-12-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 0
Nom et adresse du contractant
Nom: Événement ETIC
Commune postale: Marseille
Code postal: 13016
Pays: France 🇫🇷
Région: Bouches-du-Rhône🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 484 039 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Lot 2: prestations d’accueil événementiel pour les sites du parc des expositions de Montpellier et de la sud de France Arena” Nom et adresse du contractant
Nom: N Hospitalité
Adresse postale: 34171
Commune postale: Castelnau-le-Lez
Région: Hérault🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 306307.05 💰
“Le présent marché est passé à prix unitaire. Les montants renseignés aux articles II.1.7 et V.2.4 pour les lots 1 et 2 sont les montants en euro HT des DQE...”
Le présent marché est passé à prix unitaire. Les montants renseignés aux articles II.1.7 et V.2.4 pour les lots 1 et 2 sont les montants en euro HT des DQE (Détail quantitatif estimatif) qui sont une simulation de l'application des Bordereaux des prix unitaires (BPU) pris en compte dans le jugement des offres:
— lot nº 1: 484 039,00 EUR HT sur 24 mois,
— lot nº 2: 306 307,05 EUR HT sur 24 mois.
Afficher plus Organe de révision
Adresse postale: place Pierre Flotte
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: place Pierre Flotte
Source: OJS 2019/S 004-005434 (2019-01-04)