Organisation du salon Grand SKI

GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Sélection d'un titulaire chargé de l'organisation du salon Grand SKI pour le compte du pouvoir adjudicateur (organisation, gestion de la commercialisation, réalisation et suivi de la manifestation, mise en place d'un outil internet de convention d'affaires permettant l'inscription de tous les participants et la prise des rendez-vous d'affaires avant le salon) pour l’année 2019, renouvelable éventuellement en 2020 et 2021.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-06-28. L'appel d'offres a été publié le 2018-05-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Théra Conseil

Qui ?

• GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-05-31	Avis de marché
2018-08-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-05-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Atout France, agence française de développement touristique
Adresse postale: 79/81 rue de Clichy
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://atout-france.fr 🌏
Courrier électronique: grand.ski@atout-france.fr 📧
Téléphone: +33 142967000 📞
URL des documents: http://atout-france.fr/services/appels-d-offre 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-31 📅
Date limite de soumission: 2018-06-28 📅
Date de publication: 2018-06-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 104-238200
Numéro JO-S: 104
Informations complémentaires

Le salon aura lieu à Chambéry, au complexe Savoiexpo, les 15 et 16.1.2019. Les espaces ont déjà été réservés par Atout France. Marché renouvelable 2 fois, pour les éditions 2020 et 2021 du salon Grand SKI, qui se dérouleront à Chambéry, dans les conditions indiquées dans les documents de consultation. La durée indiquée à l'article II.2.7 ne tient pas compte des éventuels renouvellements.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 860 000 EUR 💰
Brève description:

— gestion et suivi de la commercialisation de la manifestation,

— gestion et suivi des inscriptions des exposants (français), des visiteurs (tour-opérateurs étrangers (90 %) et des tour-opérateurs et des agences de voyages français (10 %) = invités payants),

— prestations de réceptif des participants,

— mise en place d'un outil internet d'inscription des participants et de gestion des «rendez-vous d'affaires»,

— gestion des relations et négociations avec les prestataires et les fournisseurs,

— suivi technique et financier de la manifestation (avec avance financière auprès des fournisseurs),

— gestion des visiteurs et exposants pendant la manifestation,

— bilan et évaluation de la manifestation.

Valeur estimée hors TVA: 1 860 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires:

Le salon aura lieu à Chambéry, au complexe Savoiexpo, les 15 et 16.1.2019. Les espaces ont déjà été réservés par Atout France.

Marché renouvelable 2 fois, pour les éditions 2020 et 2021 du salon Grand SKI, qui se dérouleront à Chambéry, dans les conditions indiquées dans les documents de consultation.

La durée indiquée à l'article II.2.7 ne tient pas compte des éventuels renouvellements.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Chambéry.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.

Procédure
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:

Marché à procédure adaptée avec négociation dont les conditions sont définies dans les documents de la consultation.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 340709211
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme chargé d'une mission d'intérêt général
Contact
Point de contact: Marjorie Lemaire
Adresse du profil d'acheteur: http://atout-france.fr/services/appels-d-offre 🌏
Courrier électronique: legal@atout-france.fr 📧
Pays: Paris 🏙️
Adresse Internet: http://www.atout-france.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Il est rappelé que la présente consultation est une procédure adaptée librement définie, conformément à l’article 28 du décret du 25.3.2016: s’il est indiqué à la rubrique «IV.1.1) type de procédure» «procédure ouverte», c’est en raison de l’absence de case «procédure adaptée» et parce que l’acheteur sélectionnera en même temps les candidatures et les offres.

En cas de groupement, l'attributaire se verra imposer, s'il est d'une forme différente, la forme du groupement solidaire.

S’agissant d’une procédure adaptée, Atout France se réserve le droit de négocier avec les candidats dans les conditions prévues au règlement de la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé pré-contractuel, jusqu’à la signature du marché conformément aux articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile;

Référé contractuel à compter de la signature du marché conformément à l’article 1441-3 du code de procédure civile dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l’avis du marché;

Recours au fond à l’encontre du contrat par toute personne justifiant d’un intérêt réel, direct et légitime.

Source: OJS 2018/S 104-238200 (2018-05-31)

Avis d'attribution de marché (2018-08-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1970991.33 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE atout France, agence française de développement touristique
Adresse postale: 79 / 81 rue de Clichy

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-29 📅
Date de publication: 2018-08-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 167-381267
Se réfère à l'avis: 2018/S 104-238200
Numéro JO-S: 167
Informations complémentaires

Le salon aura lieu à Savoiexpo à Chambéry les 15 et 16.1.2019. Les espaces ont déjà été réservés par Atout France. Marché renouvelable 2 fois, pour les éditions 2020 et 2021 du salon Grand SKI, qui se dérouleront à Chambéry, dans les conditions indiquées dans les documents de consultation. La durée de l'article II.2.7) de l'avis de marché ne tient pas compte des éventuels renouvellements.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— gestion et suivi des inscriptions des exposants (français), des visiteurs (tour-opérateurs étrangers (90 %) et des tour-opérateurs et agences de voyages français (10 %) = invités payants),

— mise en place d'un outil internet d'inscription des participants et de gestion des « rendez-vous d'affaires »,

— gestion des relations et négociations avec les prestataires et fournisseurs,

Informations complémentaires:

Le salon aura lieu à Savoiexpo à Chambéry les 15 et 16.1.2019. Les espaces ont déjà été réservés par Atout France.

La durée de l'article II.2.7) de l'avis de marché ne tient pas compte des éventuels renouvellements.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Chambéry

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:

Marché à procédure adaptée avec négociation dont les conditions sont définies dans les documents de la consultation

Attribution du marché
Nom: Thera Conseil
Numéro d'enregistrement national: 39816024200051
Adresse postale: 113 route de Paris
Commune postale: Tassin-la-Demi-Lune
Code postal: 69160
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 472834861 📞
Courrier électronique: thibaut.jouvet@theraconseil.com 📧
Valeur totale du marché: 1970991.33 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://atout-france.fr/services/marches-publics 🌏

Référence
Informations complémentaires

Il est rappelé que la présente consultation est une procédure adaptée librement définie, conformément à l’article 28 du décret du 25.3.2016: s’il est indiqué à la rubrique « IV.1.1) Type de procédure» «procédure ouverte», c’est en raison de l’absence de case «procédure adaptée» et parce que l’acheteur sélectionnera en même temps les candidatures et les offres.

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel, jusqu'à la signature du marché conformément aux articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile,

— référé contractuel à compter de la signature du marché conformément à l’article 1441-3 du code de procédure civile dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l’avis du marché,

— recours au fond à l’encontre du contrat par toute personne justifiant d’un intérêt réel, direct et légitime.

Source: OJS 2018/S 167-381267 (2018-08-29)

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