Organisation du forum international de la gastronomie 2019

GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Sélection d'un titulaire chargé de l'organisation de l'édition 2019 du forum international de la gastronomie pour le compte du pouvoir adjudicateur:
— réflexion générale sur l’optimisation de la manifestation,
— suivi de l’événement,
— gestion de l’invitation et de l’inscription des invités,
— organisation d’une journée de conférences et tables rondes,
— organisation de 2 dîners,
— gestion du réceptif des invités,
— création d’un site internet d’information et d’inscription et version mobile,
— relations presse et relations publiques,
— création de l’identité visuelle de l’événement,
— éditions,
— suivi technique, logistique et financier.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-10. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-09.

Qui ?

• GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-07-09	Avis de marché

Avis de marché (2018-07-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Sélection d'un titulaire chargé de l'organisation de l'édition 2019 du forum international de la gastronomie pour le compte du pouvoir adjudicateur: — réflexion générale sur l’optimisation de la manifestation, — suivi de l’événement, — gestion de l’invitation et de l’inscription des invités, — organisation d’une journée de conférences et tables rondes, — organisation de 2 dîners, — gestion du réceptif des invités, — création d’un site internet d’information et d’inscription et version mobile, — relations presse et relations publiques, — création de l’identité visuelle de l’événement, — éditions, — suivi technique, logistique et financier.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Atout France, Agence française de développement touristique
Adresse postale: 79/81 rue de Clichy
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://atout-france.fr 🌏
Courrier électronique: fig@atout-france.fr 📧
Téléphone: +33 142967000 📞
URL des documents: http://atout-france.fr/services/marches-publics 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-09 📅
Date limite de soumission: 2018-09-10 📅
Date de publication: 2018-07-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 133-303896
Numéro JO-S: 133
Informations complémentaires

Il est rappelé que la présente consultation est une procédure adaptée librement définie, conformément à l’article 28 du décret du 25.3.2016: s’il est indiqué à la rubrique «IV.1.1) Type de procédure» «procédure ouverte», c’est en raison de l’absence de case «procédure adaptée» et parce que l’acheteur sélectionnera en même temps les candidatures et les offres. En cas de groupement, l'attributaire se verra imposer, s'il est d'une forme différente, la forme du groupement solidaire. S’agissant d’une procédure adaptée, Atout France se réserve le droit de négocier avec les candidats dans les conditions prévues au règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Sélection d'un titulaire chargé de l'organisation de l'édition 2019 du forum international de la gastronomie pour le compte du pouvoir adjudicateur:

— réflexion générale sur l’optimisation de la manifestation,

— suivi de l’événement,

— gestion de l’invitation et de l’inscription des invités,

— organisation d’une journée de conférences et tables rondes,

— organisation de 2 dîners,

— gestion du réceptif des invités,

— création d’un site internet d’information et d’inscription et version mobile,

— relations presse et relations publiques,

— création de l’identité visuelle de l’événement,

— éditions,

— suivi technique, logistique et financier.

Valeur totale estimée: 880 000 EUR 💰
Brève description:

— contribution à la réflexion générale sur l’optimisation de la manifestation par des conseils stratégiques et opérationnels,

— suivi de l’événement (réalisation et coordination),

— gestion de l’invitation et l’inscription des invités,

— organisation, préparation et supervision de la journée de conférences et tables rondes,

— organisation des 2 dîners (dîner d’accueil dans les bistrots et dîner de gala),

— gestion du réceptif des invités (coordination générale, transports, transferts, accueils, hébergements, restauration, traduction simultanée…),

— site internet d’information et d’inscription et sa version mobile: conception, création, modération,

— création de l’identité visuelle de l’événement et toutes ses déclinaisons,

— suivi technique, logistique et financier de la manifestation.

Valeur estimée hors TVA: 880 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères: Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de consultation

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:

Marché à procédure adaptée avec négociation dont les conditions sont définies dans les documents de la consultation

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 340709211
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme chargé d'une mission d'intérêt général
Contact
Point de contact: Anne-Sophie Lefebvre
Adresse du profil d'acheteur: http://atout-france.fr/services/marches-publics 🌏
Courrier électronique: legal@atout-france.fr 📧
Pays: Paris 🏙️
Adresse Internet: http://www.atout-france.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

En cas de groupement, l'attributaire se verra imposer, s'il est d'une forme différente, la forme du groupement solidaire. S’agissant d’une procédure adaptée, Atout France se réserve le droit de négocier avec les candidats dans les conditions prévues au règlement de la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel, jusqu'à la signature du marché conformément aux articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile,

— référé contractuel à compter de la signature du marché conformément à l’article 1441-3 du code de procédure civile dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l’avis du marché,

— recours au fond à l’encontre du contrat par toute personne justifiant d’un intérêt réel, direct et légitime.

Source: OJS 2018/S 133-303896 (2018-07-09)

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