Organisation de la conférence internationale HT-CMC 10 pour le compte de l’UMR 5801 – LCTS du CNRS

CNRS — délégation Aquitaine

Le présent marché a pour objet le service d’accompagnement et d’aide à l’organisation, à la gestion et à la coordination de la conférence internationale HT-CMC 10 pour le compte de l'UMR 5801 (LCTS) du CNRS.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-13. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-03-13 Avis de marché
2018-06-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-03-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation de séminaires
Numéro de référence: 1715039
Brève description:
Le présent marché a pour objet le service d’accompagnement et d’aide à l’organisation, à la gestion et à la coordination de la conférence internationale HT-CMC 10 pour le compte de l'UMR 5801 (LCTS) du CNRS. Le LCTS organise la 10
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation de séminaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS — Délégation Aquitaine
Adresse postale: Esplanade des arts et Métiers — BP 105
Code postal: 33402
Commune postale: Talence Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cnrs.fr 🌏
Courrier électronique: sandrine.aceti@cnrs.fr 📧
Téléphone: +33 557355826 📞
Fax: +33 557355801 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-13 📅
Date limite de soumission: 2018-04-13 📅
Date de publication: 2018-03-14 📅
Date de début: 2018-05-14 📅
Date de fin: 2018-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 051-113213
Numéro JO-S: 51

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet le service d’accompagnement et d’aide à l’organisation, à la gestion et à la coordination de la conférence internationale HT-CMC 10 pour le compte de l'UMR 5801 (LCTS) du CNRS.
Le LCTS organise la 10
Le Titulaire devra assurer et chiffrer les prestations suivantes:
I — interface avec le Palais des Congrès de Bordeaux.
II — choix du traiteur et gestion de la restauration au Palais des Congrès: Cocktail de bienvenue;
II.2 — pauses-café;
II.3 — pauses-déjeuner.
III – gestions et suivi des inscriptions sur l’application «Azur Colloque» du CNRS.
IV — badges, sacoches.
V — Mmse à disposition et management d’hôtesses ou hôtes anglophones.
VI — programme social avec visite touristique et soirée de gala dans la ville de Bordeaux.
Description des options:
Attention, chaque PSE devra obligatoirement être chiffré par le(s) candidat(s).
— PSE 1.
Amélioration du kit d’accueil: sacoche ou mallette, goodies, cadeaux… de meilleures qualités que dans l’offre de base.
— PSE 2.
Dans l’offre de base où le programme social se déroule dans Bordeaux, les participants doivent se rendre par leurs propres moyens sur le lieu de la visite touristique depuis le PDC, par exemple en Tramway. Ils doivent ensuite retourner en fin de soirée dans leurs hôtels également par leurs propres moyens. Pour éviter de «perdre» des participants, il est demandé en option la mise à disposition d’autocars le mercredi après-midi pour se rendre depuis le PDC au centre historique de Bordeaux pour la visite guidée du programme social. Quelques autocars pourront assurer le retour vers les hôtels proches du PDC pour les participants concernés.
Afficher plus
— PSE 3.
Gestion des réservations hôtelières.
— PSE 4.
Gestion d’excursions post-conférence en supplément payant le vendredi 27 septembre pour les participants et leurs accompagnants qui souhaitent s’y inscrire: Médoc, Saint-Émilion, Bassin d’Arcachon....
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Bordeaux.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaire pour évaluer si ces exigences sont remplies: la lettre de candidature établies sur l'imprimé DC1.
Les pouvoirs de la personne habilitée à engager la société.
Situation économique et financière:
La copie de ou des jugements prononcés dans le cas où le candidat est en redressement judiciaire DC2.
Capacité technique et professionnelle:
La liste des principales prestations réalisées en lien avec l'objet du marché effectuées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi qu'un contact auprès duquel des renseignements complémentaires pourront être obtenus.
Afficher plus
— les effectifs du candidat et l'importance du personnel d’encadrement,
— le matériel et l'équipement technique dont il dispose.
Une note de présentation de l'entreprise décrivant notamment son organisation, ses moyens matériels, ses effectifs.
— des certificats de qualité ou de capacité délivrés par des organismes indépendants ou moyens de preuve équivalents, notamment des certificats de qualification professionnelles ou de conformité à des spécifications techniques.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-04-13 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Pessac.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Sandrine Aceti
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet — BP 947
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 051-113213 (2018-03-13)
Avis d'attribution de marché (2018-06-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet le service d’accompagnement et d’aide à l’organisation, à la gestion et à la coordination de la conférence internationale HT-CMC10 pour le compte de l'UMR 5801 (LCTS) du CNRS. Le LCTS organise la 10
Valeur totale du marché: 159 671 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS - Délégation aquitaine
Adresse postale: Esplanade des arts et métiers - BP 105

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-19 📅
Date de publication: 2018-06-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 117-266188
Se réfère à l'avis: 2018/S 051-113213
Numéro JO-S: 117

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché a pour objet le service d’accompagnement et d’aide à l’organisation, à la gestion et à la coordination de la conférence internationale HT-CMC10 pour le compte de l'UMR 5801 (LCTS) du CNRS.
Le titulaire devra assurer et chiffrer les prestations suivantes:
I— interface avec le Palais des congrès de Bordeaux,
II— choix du traiteur et gestion de la restauration au Palais des congrès:
— cocktail de bienvenue,
— II.2 - pauses-café,
— II.3 - pauses-déjeuner,
III— gestions et suivi des inscriptions sur l’application «Azur Colloque» du CNRS,
IV— badges, sacoches,
V— mise à disposition et management d’hôtesses ou hôtes anglophones,
VI— programme social avec visite touristique et soirée de gala dans la ville de Bordeaux.
Description des options:
— PSE 1
Amélioration du kit d’accueil: sacoche ou mallette, goodies, cadeaux... de meilleures qualités que dans l’offre de base.
— PSE 2
Dans l’offre de base où le programme social se déroule dans Bordeaux, les participants doivent se rendre par leurs propres moyens sur le lieu de la visite touristique depuis le PdC, par exemple en tramway. Ils doivent ensuite retourner en fin de soirée dans leurs hôtels également par leurs propres moyens. Pour éviter de «perdre» des participants, il est demandé en option la mise à disposition d’autocars le mercredi après-midi pour se rendre depuis le PdC au centre historique de Bordeaux pour la visite guidée du programme social. Quelques autocars pourront assurer le retour vers les hôtels proches du PdC pour les participants concernés.
Afficher plus
— PSE 3
— PSE 4
Gestion d’excursions post-conférence en supplément payant le vendredi 27 Septembre pour les participants et leurs accompagnants qui souhaitent s’y inscrire: Médoc, Saint-Emilion, Bassin d’Arcachon...
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Bordeaux

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 50
Pondération du prix: 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-19 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 9 rue Tastet - BP 947
Source: OJS 2018/S 117-266188 (2018-06-19)
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Région:
France Nouvelle-Aquitaine Aquitaine Gironde
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation de séminaires