Ncp/Sm-17c037ao — Acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque

Toulouse Métropole

Ncp/Sm-17c037ao — Acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-07-30. L'appel d'offres a été publié le 2018-06-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-06-27 Avis de marché
2018-07-27 Informations complémentaires
2019-03-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-06-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes informatiques divers
Numéro de référence: 17C037AO
Brève description:
Ncp/Sm-17c037ao — Acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes informatiques divers 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Toulouse Métropole
Adresse postale: Direction de la commande publique, 6 rue René Leduc, BP 35821
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse Cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.toulouse-metropole.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@toulouse-metropole.fr 📧
Téléphone: +33 581917341 📞
Fax: +33 562276542 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_3McS43svUe 🌏
URL pour la participation: http://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-27 📅
Date limite de soumission: 2018-07-30 📅
Date de publication: 2018-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 124-282438
Numéro JO-S: 124
Informations complémentaires
Groupement: Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commande conformément à l'article 28 de l'ordonnance 2015-899 avec les organismes suivants: Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse. Le coordonnateur du groupement de commande est Toulouse Métropole. Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25-i.1 — les prestations d'acquisition et de mise en oeuvre de l'outil de photothèque concernant la période initiale de ce marché telles que décrites dans le CCTP et dans la Décomposition du Prix global et forfaitaire feront l'objet d'un prix global et forfaitaire, — d'autres prestations à la demande, concernant à la fois la période initiale et les périodes de reconductions pour la maintenance et les imprévus, telles que décrites dans le CCTP et dans le Bordereau des Prix unitaires feront l'objet d'un accord-cadre avec émission de bons de commande. Il s'agit d'un marché sans minimum, ni maximum et un opérateur économique. À titre indicatif, les commandes estimées pour la durée de l'accord-cadre, sont les suivantes: — Période initiale: 20 000 EUR HT Ville de Toulouse — 12 000 EUR Toulouse Métropole, — Reconduction année 2019: 28 600 EUR HT Ville de Toulouse — 12 000 EUR Toulouse Métropole, — Reconduction année 2020: 21 000 EUR HT Ville de Toulouse — 13 500 EUR Toulouse Métropole, — Reconduction année 2021: 25 500 EUR HT Ville de Toulouse — 16 500 EUR Toulouse Métropole. Financement: Le projet est financé par les ressources propres de chaque membre du groupement de commande demande de renseignements: les candidats devront faire parvenir une demande au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr Conditions de participation des concurrents: Aucune forme de groupement n'est imposée. Le mandataire du groupement conjoint est solidaire, pour l'exécution du marché public, de chacun des membres de groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois: — en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, — en qualité de membres de plusieurs groupements retrait DCE: Aucun dossier de consultation des entreprises en version papier ne sera fourni. Le dossier de consultation des entreprises est disponible immédiatement et gratuitement à l'adresse électronique suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr (Référence acheteur public: 17c037ao). Conditions d'envoi des plis: Les conditions d'envoi des plis sont décrites dans le document mis en ligne sur la plateforme. Les candidats doivent obligatoirement transmettre, par voie électronique, leurs plis à l'adresse suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr référence acheteur 17c037ao. Signature électronique: La signature de l'offre n'est pas requise dès le stade de la remise de l'offre. Cependant, le document contractuel devra être signé électroniquement pour formaliser l'offre du candidat retenu. La personne habilitée à engager le soumissionnaire doit être titulaire d'un certificat électronique conforme au niveau de sécurité —— du RGS (en cours de validité) ou d'un certificat qualifié, conforme au règlement e-idas du 23.7.2014. Renseignements sur la dématérialisation: Toulouse Métropole, Direction de la Commande Publique, Mme Hana Zarevucka, Tél: 05 62 27 65 53, Mail: hana.zarevucka@toulouse-metropole.fr avec copie à marchespublics@toulouse-metropole.fr
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne: 17c037ao — acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque. La Ville de Toulouse et Toulouse Métropole souhaitent doter leurs services d'un outil de gestion de photothèque afin d'améliorer la gestion de leurs fonds photographiques (indexation, droit d'auteur...), de les rendre accessibles et visibles aux agents de la Collectivité et d'encourager la contribution en interne. Ainsi à terme, plusieurs services des Directions de la DGS pourront être équipés; notamment pour la DGA Culture, les services suivants sont ciblés: Centre de l'affiche (Matou),Musées Paul Dupuy — Georges Labit, Musée Saint-Raymond, Musée des Augustins, Muséum de Toulouse.
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Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de sa notification. Il peut être reconduit tacitement par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Toulouse Métropole

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les critères relatifs à la candidature sont: Garanties et capacités techniques et financières — capacités professionnelles. Cet accord-cadre fait partie du dispositif «Marché public simplifié» (MPS) dans le cadre du programme national «Dites-Le-Nous une fois».
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1) compléter le formulaire de candidature MPS directement en ligne;
2) joindre électroniquement des documents complémentaires à la candidature: Joindre les documents de la candidature qui ne sont pas repris dans le dispositif MPS: Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise:
— une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
3) joindre électroniquement les documents relatifs à l'offre technique et commerciale: cf. Article 4 du RC.
Capacité technique et professionnelle:
Les références de prestations similaires (mise en œuvre d'une solution opérationnelle):
— liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public,
— une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature; et/ou tout autre moyen permettant d'apprécier les capacités techniques du candidat à réaliser ces prestations.
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Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-07-31 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique (en %)
Critère de qualité (pondération): 70
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Mairie de Toulouse
Adresse postale: Hôtel de Ville 1, place du Capitole
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Contact
Point de contact: M. le président de Toulouse Métropole
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏
Adresse Internet: http://www.toulouse.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_3McS43svUe 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Toulouse Métropole — Direction du numérique
Adresse postale: 25 rue Valade
Point de contact: Mme Hélène Jomier
Courrier électronique: achatsmarchesdirnum@toulouse-metropole.fr 📧
Adresse Internet: http://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Groupement: Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commande conformément à l'article 28 de l'ordonnance 2015-899 avec les organismes suivants: Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse. Le coordonnateur du groupement de commande est Toulouse Métropole. Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25-i.1
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— les prestations d'acquisition et de mise en oeuvre de l'outil de photothèque concernant la période initiale de ce marché telles que décrites dans le CCTP et dans la Décomposition du Prix global et forfaitaire feront l'objet d'un prix global et forfaitaire,
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— d'autres prestations à la demande, concernant à la fois la période initiale et les périodes de reconductions pour la maintenance et les imprévus, telles que décrites dans le CCTP et dans le Bordereau des Prix unitaires feront l'objet d'un accord-cadre avec émission de bons de commande. Il s'agit d'un marché sans minimum, ni maximum et un opérateur économique. À titre indicatif, les commandes estimées pour la durée de l'accord-cadre, sont les suivantes:
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— Période initiale: 20 000 EUR HT Ville de Toulouse — 12 000 EUR Toulouse Métropole,
— Reconduction année 2019: 28 600 EUR HT Ville de Toulouse — 12 000 EUR Toulouse Métropole,
— Reconduction année 2020: 21 000 EUR HT Ville de Toulouse — 13 500 EUR Toulouse Métropole,
— Reconduction année 2021: 25 500 EUR HT Ville de Toulouse — 16 500 EUR Toulouse Métropole.
Financement: Le projet est financé par les ressources propres de chaque membre du groupement de commande demande de renseignements: les candidats devront faire parvenir une demande au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, à l'adresse URL suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr Conditions de participation des concurrents: Aucune forme de groupement n'est imposée. Le mandataire du groupement conjoint est solidaire, pour l'exécution du marché public, de chacun des membres de groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur.
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Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements retrait DCE: Aucun dossier de consultation des entreprises en version papier ne sera fourni.
Le dossier de consultation des entreprises est disponible immédiatement et gratuitement à l'adresse électronique suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr (Référence acheteur public: 17c037ao).
Conditions d'envoi des plis:
Les conditions d'envoi des plis sont décrites dans le document mis en ligne sur la plateforme. Les candidats doivent obligatoirement transmettre, par voie électronique, leurs plis à l'adresse suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr référence acheteur 17c037ao.
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Signature électronique:
La signature de l'offre n'est pas requise dès le stade de la remise de l'offre. Cependant, le document contractuel devra être signé électroniquement pour formaliser l'offre du candidat retenu. La personne habilitée à engager le soumissionnaire doit être titulaire d'un certificat électronique conforme au niveau de sécurité —— du RGS (en cours de validité) ou d'un certificat qualifié, conforme au règlement e-idas du 23.7.2014. Renseignements sur la dématérialisation: Toulouse Métropole, Direction de la Commande Publique, Mme Hana Zarevucka, Tél: 05 62 27 65 53, Mail: hana.zarevucka@toulouse-metropole.fr avec copie à marchespublics@toulouse-metropole.fr
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 56273574 📠
Adresse Internet: http://toulouse.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Toulouse Métropole — Direction de la commande publique
Adresse postale: 6 rue René Leduc — BP 35821
Commune postale: Toulouse Cedex 5
Code postal: 31505
Courrier électronique: secretariatcommandepublique@toulouse-metropole.fr 📧
Source: OJS 2018/S 124-282438 (2018-06-27)
Informations complémentaires (2018-07-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
NCP/SM-17C037AO — Acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-27 📅
Date limite de soumission: 2018-09-03 📅
Date de publication: 2018-08-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 146-335104
Se réfère à l'avis: 2018/S 124-282438
Numéro JO-S: 146
Source: OJS 2018/S 146-335104 (2018-07-27)
Avis d'attribution de marché (2019-03-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Ncp/Sm-17c037ao - Acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque.
Valeur totale du marché: 267 900 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-05 📅
Date de publication: 2019-03-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 048-110863
Numéro JO-S: 48
Informations complémentaires
Marché mixte: partie forfaitaire: 46 300 EUR HT (période initiale), partie à bons de commande: 55 400 EUR HT/an (il s'agit d'un montant annuel estimatif). La partie à bons de commande fait l'objet d'un accord-cadre avec émission de BDC sans montant minimum, ni maximum.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne: 17c037ao - acquisition, mise en œuvre, formation et maintenance d'un logiciel standard de gestion de photothèque. La Ville de Toulouse et Toulouse Métropole souhaitent doter leurs services d'un outil de gestion de photothèque afin d'améliorer la gestion de leurs fonds photographiques (indexation, droit d'auteur...), de les rendre accessibles et visibles aux agents de la Collectivité et d'encourager la contribution en interne. Ainsi à terme, plusieurs services des directions de la DGS pourront être équipés; notamment pour la DGA Culture, les services suivants sont ciblés: Centre de l'affiche (Matou), musées Paul Dupuy - Georges Labit, musée Saint-Raymond, musée des Augustins, muséum de Toulouse.
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Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-02-28 📅
Nom: Keepeek
Adresse postale: 14 rue Commines
Commune postale: Paris
Code postal: 75003
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Adresse Internet: http://www.keepeek.com/ 🌏
Valeur totale du marché: 267 900 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Hôtel de Ville 1 place du Capitole

Informations complémentaires
Organe de révision
68 rue Raymond IV
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Toulouse Métropole - direction de la commande publique
Adresse postale: 6 rue René Leduc - BP 35821
Source: OJS 2019/S 048-110863 (2019-03-05)
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Région:
France Occitanie Midi-Pyrénées Haute-Garonne
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels et systèmes informatiques divers Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services relatifs aux logiciels Services de maintenance et de réparation...