Description du marché
— définir des propositions d’actions pour la composante 1 du projet en consultation avec la direction technique du projet,
— élaborer un plan d’action détaillé pour la composante 1 incluant une remise à jour du cadre logique, en collaboration avec les des autres membres de l’équipe projet,
— identifier les points focaux pour l’organisation des formations et créer un réseau de contacts pertinents au sein des pays partenaires afin d’établir une relation de confiance donnant lieu à une collaboration de qualité au niveau local et régional,
— être le point focal pour la composante 1 et agir en tant que facilitateur entre les agences de protection civile et les gestionnaires du projet,
— superviser and gérer les différentes activités de la composante 1 sur la base des objectifs à atteindre (formations, workshop, missions d’assistance technique, etc.),
— constituer et mobiliser un réseau de formateurs sur les questions pertinentes et coordonner la rédaction des programmes de formations,
— gérer le pool d’expertise court terme de la composante 1,
— assurer un reporting régulier et de qualité sur les activités du projet auprès d’Expertise France et du bailleur,
— contribuer à la rédaction du rapport de diagnostic / le rapport d’avancement annuel et le rapport final d’activité en étroite collaboration avec les autres coordinateurs techniques du projet,
— participer à l’organisation des réunions du projet (kick off/launch events/validation workshop…),
— toute autre tâche qui sera demandée par Expertise France dans le cadre du projet PPRD sud III.
Livrables:
* Phase de diagnostic
— méthodologie spécifique d’évaluation des risques / stratégie cohérente de sensibilisation aux risques,
— planification des synergies avec les mécanismes d’alerte précoce,
— contribuer à l’opérationnalisation de la coordination interinstitutionnelle,
— reporting mensuel de qualité sur les activités / initiatives menées dans le cadre de la composante 1 (à valider par le Team Leader et à transmettre à Expertise France),
— compte rendu des missions exploratoires,
— plan d’activités de la composante 1 incluant une priorisation des axes d’intervention durant la phase de mise en œuvre du projet et une liste d’activités prioritaires, basée sur une typologie & méthodologie de mise en œuvre détaillée,
— participer à la rédaction des livrables/ rapports de démarrage / rapport d’avancement en étroite collaboration avec l’équipe projet,
— rapport final de la phase diagnostic et rapport d’avancement annuel en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet.
* Phase de mise en œuvre
— rapport annuel (reporting narratif axé sur les avancements/difficultés rencontrées) incluant la mise à jour du planning opérationnel (activité composante 1) pour la période de mise en œuvre à venir,
— catalogue des risques existants répertoriés au niveau national et régional incluant les risques communs,
— définir un langage commun pour les systèmes d’alertes précoces,
— conception et organisation de formations, des exercices table top, d’ateliers régionaux et nationaux,
— suivi et évaluation de chaque activité mise en œuvre dans le cadre de la composante 1,
— rapport d’évaluation des risques de chaque pays partenaire,
— rapport final couvrant l’ensemble des actions mis en œuvre dans le cadre de la composante 1 et ce sur toute la période de mise en œuvre du projet,
— tout autre livrable demandé par EF et/ou la Commission européenne dans le cadre du projet PPRD sud III.
Compétences attendues
* connaissance du mécanisme européen en sécurité civile;
* familiarité avec les problématiques spécifiques liées la sécurité civile en Afrique du Nord et Moyen Orient (ANMO);
* connaissance du cadre d’action de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (NU);
* adaptation avérée aux environnements de travail multiculturels;
* autonomie de travail d’encadrement d’experts multidisciplinaire;
* sens de communication et interaction avec parties prenantes;
* sens des responsabilités.