Mise en place d'une solution de gestion des temps pour le groupe Action logement

Action Logement Services

Accord-cadre mono-attributaire exécuté à bons de commandes.
L'accord-cadre comprend les prestations suivantes:
— mise à disposition du progiciel et fourniture en mode SAAS des licences,
— prestations de pilotage du projet,
— prestations de mise en œuvre de la solution dans le système d'information des utilisateurs et prestations associées (formation),
— prestations d'exploitation, incluant l'accès à la solution,
— assistance et maintenance,
— hébergement.
À titre indicatif, la volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS.
Sur le périmètre des collaborateurs de l'UES Action logement (environ 3 500 collaborateurs actuellement). À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (Siret) correspondants aux structures juridiques de l'UES.
L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Horoquartz

Qui ?

• Action Logement Services

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-28	Avis de marché
2018-03-29	Informations complémentaires
2019-02-15	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-02-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Numéro de référence: 2018-Als-010
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire exécuté à bons de commandes. L'accord-cadre comprend les prestations suivantes: — mise à disposition du progiciel et fourniture en mode SAAS des licences, — prestations de pilotage du projet, — prestations de mise en œuvre de la solution dans le système d'information des utilisateurs et prestations associées (formation), — prestations d'exploitation, incluant l'accès à la solution, — assistance et maintenance, — hébergement. À titre indicatif, la volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS. Sur le périmètre des collaborateurs de l'UES Action logement (environ 3 500 collaborateurs actuellement). À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (Siret) correspondants aux structures juridiques de l'UES. L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Services de maintenance de systèmes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Action logement services
Adresse postale: 66 avenue du Maine
Code postal: 75014
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.actionlogement.fr 🌏
Courrier électronique: sandra.celestin@actionlogement.fr 📧
Téléphone: +33 144858132 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-28 📅
Date limite de soumission: 2018-04-04 📅
Date de publication: 2018-03-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 043-094209
Numéro JO-S: 43
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info Demandes de renseignements envoyées uniquement sur le profil d'acheteur d'action logement au plus tard le 23.3.2018. Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit, avant la conclusion de l'accord-cadre, de ne pas donner suite à la présente procédure. À l'appui de l'envoi électronique de son pli, le candidat a la faculté de transmettre une copie de sauvegarde. Faculté d'audition des 2 soumissionnaires ayant obtenu les meilleures notes globales afin d'obtenir des précisions sur leurs offres. Pour attribuer le marché au soumissionnaire qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, le pouvoir adjudicateur se fonde sur les critères pondérés définis ci-dessous (note sur 100 points): — critère 1: qualité et complétude de la couverture fonctionnelle détaillée proposée par la solution et adéquation des moyens techniques proposés (note sur 30 points): —— sous-critère 1: couverture fonctionnelle sur les différents modules attendus — note sur 15 points, —— sous-critère 2: adéquation des moyens techniques pour répondre à la couverture fonctionnelle attendue au plus tôt en juin 2018 — note sur 15 points, — critère 2: qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations de service proposées et adéquation des moyens techniques proposés (note sur 30 points): —— sous-critère 1: réponse aux services attendus (support, maintenance, hébergement) et modalités de réalisation (organisation, engagements) — note sur 10 points, —— sous-critère 2: modalités de mise en œuvre du projet (conception, réalisation, recette et mise en production de la solution, formation, pilotage, coordination, planning) — note sur 10 points, —— sous-critère 3: réponse technique en termes d'intégration (interfaces), de sécurité, — note sur 10 points, — critère 3: coût (note sur 40 points): —— sous-critère 1: prix proposé pour la mise en œuvre de la solution — note sur 25 points, —— sous-critère 2: prix proposé pour les prestations de services récurrents — note sur 15 points.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.info

Demandes de renseignements envoyées uniquement sur le profil d'acheteur d'action logement au plus tard le 23.3.2018.

Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit, avant la conclusion de l'accord-cadre, de ne pas donner suite à la présente procédure.

À l'appui de l'envoi électronique de son pli, le candidat a la faculté de transmettre une copie de sauvegarde. Faculté d'audition des 2 soumissionnaires ayant obtenu les meilleures notes globales afin d'obtenir des précisions sur leurs offres.

Pour attribuer le marché au soumissionnaire qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, le pouvoir adjudicateur se fonde sur les critères pondérés définis ci-dessous (note sur 100 points):

— critère 1: qualité et complétude de la couverture fonctionnelle détaillée proposée par la solution et adéquation des moyens techniques proposés (note sur 30 points):

—— sous-critère 1: couverture fonctionnelle sur les différents modules attendus — note sur 15 points,

—— sous-critère 2: adéquation des moyens techniques pour répondre à la couverture fonctionnelle attendue au plus tôt en juin 2018 — note sur 15 points,

— critère 2: qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations de service proposées et adéquation des moyens techniques proposés (note sur 30 points):

—— sous-critère 1: réponse aux services attendus (support, maintenance, hébergement) et modalités de réalisation (organisation, engagements) — note sur 10 points,

—— sous-critère 2: modalités de mise en œuvre du projet (conception, réalisation, recette et mise en production de la solution, formation, pilotage, coordination, planning) — note sur 10 points,

—— sous-critère 3: réponse technique en termes d'intégration (interfaces), de sécurité, — note sur 10 points,

— critère 3: coût (note sur 40 points):

—— sous-critère 1: prix proposé pour la mise en œuvre de la solution — note sur 25 points,

—— sous-critère 2: prix proposé pour les prestations de services récurrents — note sur 15 points.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire exécuté à bons de commandes.

L'accord-cadre comprend les prestations suivantes:

— mise à disposition du progiciel et fourniture en mode SAAS des licences,

— prestations de pilotage du projet,

— prestations de mise en œuvre de la solution dans le système d'information des utilisateurs et prestations associées (formation),

— prestations d'exploitation, incluant l'accès à la solution,

— assistance et maintenance,

— hébergement.

À titre indicatif, la volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS.

Sur le périmètre des collaborateurs de l'UES Action logement (environ 3 500 collaborateurs actuellement). À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (Siret) correspondants aux structures juridiques de l'UES.

L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum.

Sur le périmètre des collaborateurs de l'UES Action logement (environ 3 500 collaborateurs actuellement).

À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (Siret) correspondants aux structures juridiques de l'UES.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est renouvelable 3 fois par tacite reconduction, par périodes de 12 mois.

Description des options:

Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence préalables avec le titulaire dans les conditions prévues à l'article 30.I.7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— formulaire Dc1, lettre de candidature_Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire Dc2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Groupement d'entreprises: les soumissionnaires peuvent présenter une offre sous la forme d'un groupement conjoint ou d'un groupement solidaire.

Toutefois, en cas d'attribution de l'accord-cadre à un groupement conjoint, la transformation du groupement conjoint en un groupement solidaire sera exigée.

Cette transformation s'effectue lors de la notification de l'accord-cadre, sans autre formalité.

Les soumissionnaires sont informés qu'il leur est interdit de présenter plusieurs offres en agissant: en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou de plusieurs groupements, en qualité de membres de plusieurs groupements.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

Capacité technique et professionnelle:

— liste des principaux services similaires fournis en mode SAAS au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Les prestations de services peuvent être prouvées par des attestations du destinataire,

— démarches «Qualité» mises en place pour des projets similaires,

— certifications pour les services récurrents (Iso ou équivalent, autres).

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-04-05 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité et complétude de la couverture fonctionnelle détaillée proposée par la solution, et adéquation des moyens techniques proposés
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations de service proposées, et adéquation des moyens techniques proposés
Critère de coût: Coût
Pondération du coût: 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 82454114800014
Nom du pouvoir adjudicateur: Action logement groupe: M. le directeur
Adresse postale: 66,avenue du Maine
Pays: Paris 🏙️
Nom du pouvoir adjudicateur: Action logement services (coordonnateur du groupement de commandes): Mme le directrice
Action logement immobilier: M. le directeur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info/ 🌏
Courrier électronique: marchespublics.als@actionlogement.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Demandes de renseignements envoyées uniquement sur le profil d'acheteur d'action logement au plus tard le 23.3.2018.

Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit, avant la conclusion de l'accord-cadre, de ne pas donner suite à la présente procédure.

À l'appui de l'envoi électronique de son pli, le candidat a la faculté de transmettre une copie de sauvegarde. Faculté d'audition des 2 soumissionnaires ayant obtenu les meilleures notes globales afin d'obtenir des précisions sur leurs offres.

Pour attribuer le marché au soumissionnaire qui a présenté l'offre économiquement la plus avantageuse, le pouvoir adjudicateur se fonde sur les critères pondérés définis ci-dessous (note sur 100 points):

— critère 1: qualité et complétude de la couverture fonctionnelle détaillée proposée par la solution et adéquation des moyens techniques proposés (note sur 30 points):

—— sous-critère 1: couverture fonctionnelle sur les différents modules attendus — note sur 15 points,

—— sous-critère 2: adéquation des moyens techniques pour répondre à la couverture fonctionnelle attendue au plus tôt en juin 2018 — note sur 15 points,

— critère 2: qualité et complétude de la couverture détaillée des prestations de service proposées et adéquation des moyens techniques proposés (note sur 30 points):

—— sous-critère 1: réponse aux services attendus (support, maintenance, hébergement) et modalités de réalisation (organisation, engagements) — note sur 10 points,

—— sous-critère 2: modalités de mise en œuvre du projet (conception, réalisation, recette et mise en production de la solution, formation, pilotage, coordination, planning) — note sur 10 points,

—— sous-critère 3: réponse technique en termes d'intégration (interfaces), de sécurité, — note sur 10 points,

— critère 3: coût (note sur 40 points):

—— sous-critère 1: prix proposé pour la mise en œuvre de la solution — note sur 25 points,

—— sous-critère 2: prix proposé pour les prestations de services récurrents — note sur 15 points.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca.paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 043-094209 (2018-02-28)

Informations complémentaires (2018-03-29)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire exécuté à bons de commandes. L'accord-cadre comprend les prestations suivantes: — mise à disposition du progiciel et fourniture en mode SAAS des licences, — prestations de pilotage du projet, — prestations de mise en œuvre de la solution dans le système d'information des utilisateurs et prestations associées (formation), — prestations d'exploitation, incluant l'accès à la solution, — assistance et maintenance, — hébergement à titre indicatif. La volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS, sur le périmètre des collaborateurs de l'UES Action Logement (environ 3 500 collaborateurs actuellement). À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (SIRET) correspondants aux structures juridiques de l'UES. L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Action Logement services

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-29 📅
Date limite de soumission: 2018-04-06 📅
Date de publication: 2018-03-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 064-143295
Se réfère à l'avis: 2018/S 043-094209
Numéro JO-S: 64

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— hébergement à titre indicatif.

La volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS, sur le périmètre des collaborateurs de l'UES Action Logement (environ 3 500 collaborateurs actuellement).

À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (SIRET) correspondants aux structures juridiques de l'UES.

L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum

Source: OJS 2018/S 064-143295 (2018-03-29)

Avis d'attribution de marché (2019-02-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire exécuté à bons de commandes. L'accord-cadre comprend les prestations suivantes: — mise à disposition du progiciel et fourniture en mode SAAS des licences, — prestations de pilotage du projet, — prestations de mise en œuvre de la solution dans le système d'information des utilisateurs et prestations associées (formation), — prestations d'exploitation, incluant l'accès à la solution, — assistance et maintenance, — hébergement. À titre indicatif, la volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS, sur le périmètre des collaborateurs de l'UES action logement (environ 3500 collaborateurs actuellement). À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (SIRET) correspondants aux structures juridiques de l'UES. L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum.

Valeur totale du marché: 612 925 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 19-21 quai d'Austerlitz
Code postal: 75013
Contact
Téléphone: +33 187021209 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-02-15 📅
Date de publication: 2019-02-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 036-081828
Numéro JO-S: 36
Informations complémentaires

La valeur du marché est issue d'une simulation quantitative estimative utilisée lors de l'analyse des offres, sur la durée du marché reconductions comprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Accord-cadre mono-attributaire exécuté à bons de commandes. L'accord-cadre comprend les prestations suivantes:

À titre indicatif, la volumétrie globale estimée est la suivante: implémentation d'une solution de gestion des temps, de son exploitation et de sa maintenance en mode SAAS, sur le périmètre des collaborateurs de l'UES action logement (environ 3500 collaborateurs actuellement). À ce jour, le périmètre de l'administration du personnel de l'UES est constitué de 350 établissements (SIRET) correspondants aux structures juridiques de l'UES. L'accord-cadre est conclu sans engagement minimum et sans engagement maximum.

Description des options:

Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure un ou plusieurs marchés de prestations similaires sans publicité, ni mise en concurrence préalables avec le titulaire dans les conditions prévues à l'article 30.i.7º du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Coût
Critère de coût (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-04 📅
Nom: Horoquartz
Adresse postale: Parc du Moulin Neuf — 3 rue Guglielmo Marconi
Commune postale: Saint-Herblain
Code postal: 44800
Pays: France 🇫🇷
Loire-Atlantique 🏙️
Valeur totale du marché: 612 925 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Action Logement Groupe: M. le directeur
Action logement services (coordonnateur du groupement de commandes): Mme le Directrice

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 2945 avenue de la Porte de Clichy
Code postal: 75017
Source: OJS 2019/S 036-081828 (2019-02-15)

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