Maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les matériels d'impression grand format (traceurs) du département des Hauts-de-Seine

Conseil départemental des Hauts-de-Seine

La présente consultation concerne la maintenance et la fourniture des consommables pour les matériels d'impression grand format (traceurs) du département des Hauts-de-Seine. La consultation est allotie:
— lot 1: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs techniques,
— lot 2: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs graphiques,
— lot 3: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs de reprographie,
— lot 4: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs spécifiques.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-01-04. L'appel d'offres a été publié le 2018-11-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-11-26 Avis de marché
2019-06-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-11-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et services connexes
Numéro de référence: 2018_1001
Brève description:
La présente consultation concerne la maintenance et la fourniture des consommables pour les matériels d'impression grand format (traceurs) du département des Hauts-de-Seine. La consultation est allotie: — lot 1: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs techniques, — lot 2: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs graphiques, — lot 3: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs de reprographie, — lot 4: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs spécifiques.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et services connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'impression et services connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil départemental des Hauts-de-Seine
Adresse postale: 57 rue des Longues Raies
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Contact
Adresse Internet: http://www.hauts-de-seine.fr/commande-publique/ 🌏
Courrier électronique: hdavid@hauts-de-seine.fr 📧
Téléphone: +33 176688961 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=322000&orgAcronyme=f4g 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=322000&orgAcronyme=f4g 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-11-26 📅
Date limite de soumission: 2019-01-04 📅
Date de publication: 2018-11-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 231-527274
Numéro JO-S: 231
Informations complémentaires
L'attention des candidats est attirée sur les points suivant: — seul le dépôt de l'offre par voie dématérialisée est autorisée pour la consultation, ses modalités sont développées dans le règlement de la consultation, — la consultation donnera lieu à la conclusion de quatre (4) accords-cadres mono-attributaires s'exécutant au moyen de bons de commande. Ces accords-cadres seront conclus sans montant annuel minimum mais avec un montant annuel maximum. Ces montants sont présentés pour chaque lot dans le règlement de la consultation, — chaque accord-cadre est conclu pour une période initiale de deux (2) ans (soit 24 mois) à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit par période successive d'un (1)an pour une durée maximale de reconduction de deux (2) ans, sans que la durée totale du marché puisse excéder quatre (4)Ans (soit 48 mois). Les critères de jugement des offres sont les suivants: 1) Le critère n 2) Le critère n — sous-critère 2.1): gestion du projet, noté sur 15 points: méthodologie proposée pour la maintenance préventive et corrective: déménagement, installation, réparation, rapport de visite annuel, engagement de service, délais d'intervention, — sous-critère 2.2): outils de gestion du parc, des incidents et des demandes, noté sur 10 points: intégration au système d'information, production des indicateurs, tableau de bord des consommables, compatibilité ou interfaçage avec l'outil papercut etc...), — sous-critère 2.3): pilotage de la prestation, noté sur 10 points: prestation de gouvernance, CV de l'équipe dédiée, service support et moyens humains techniques, 3) le critère n — sous-critère 3.1): la politique interne «développement durable» de l'entreprise, noté sur 2,5 points: politique sociale, politique environnementale: limitation des pollutions, des consommations d'énergie et d'eau, la politique d'achats responsables de l'entreprise à travers les exigences vis-à-vis de ses fournisseurs et sous-traitant, la mise en place de contrôle, — sous-critère 3.2): la chaîne logistique «responsable» de l'entreprise, noté sur 2,5 points: émission de gaz à effet de serre (véhicules, transport, bilan carbone...), la gestion des déchets (emballage, conditionnement, tri/réemploi...). Le candidat précisera les filières, prestataires/éco organismes agréés envisagés pour une collecte sélective garantissant autant que possible un réemploi ou un recyclage des consommables usagés repris: pour les toners/cartouches, DEEE, bâches.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne la maintenance et la fourniture des consommables pour les matériels d'impression grand format (traceurs) du département des Hauts-de-Seine. La consultation est allotie:
— lot 1: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs techniques,
— lot 2: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs graphiques,
— lot 3: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs de reprographie,
— lot 4: maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs spécifiques.
Intitulé du lot: Maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs techniques
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le lot 1 est relatif à la maintenance et à la fourniture des consommables pour les traceurs techniques du département. Il comprend des prestations associées.
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:
Le marché est conclu pour une durée initiale de deux (2) ans. Il peut être reconduit deux (2) fois par période d'un (1) an sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans.
Intitulé du lot: Maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs graphiques
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le lot 2 est relatif à la maintenance et à la fourniture de consommables pour les traceurs graphiques du département. Il comprend des prestations associées.
Intitulé du lot: Maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs de reprographie
Numéro du lot: 3
Brève description:
Le lot 3 est relatif à la maintenance et à la fourniture des consommables pour les traceurs de reprographie du département. Il comprend des prestations associées.
Intitulé du lot: Maintenance, fourniture de consommables et prestations associées pour les traceurs spécifiques
Numéro du lot: 4
Brève description:
Le lot 4 est relatif à la maintenance et la fourniture des consommables pour les traceurs spécifiques du département. Il comprend des prestations associées.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hauts-de-Seine

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 48 du décret n
— une lettre de candidature et, le cas échéant, d'habilitation du mandataire par les cotraitants (ou l'imprimé DC1),
— le(s) pouvoir(s) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (Extrait K-Bis, délégation de signature...),
— une déclaration sur l'honneur (ou l'imprimé DC1) indiquant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance n
—— la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
Les renseignements concernant les garanties et la capacité technique, financière et professionnelle des candidats:
— les renseignements demandés au titre de l'article 44 du décret n
a) déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles;
b) déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
c) liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé (avec attestations des opérations déjà réalisées en ce domaine auprès d'autres collectivités locales);
d) déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
e) déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2019-01-07 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Protection environnementale
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 60

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Hugo David et Mme Emmanuelle-Hélène Montet — Direction de la commande publique — Service achats solidarité, attractivité et systèmes d'information
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/?page=frame.ConsultationsOrganisme&org=f4g 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=322000&orgAcronyme=f4g 🌏

Référence
Informations complémentaires
L'attention des candidats est attirée sur les points suivant:
— seul le dépôt de l'offre par voie dématérialisée est autorisée pour la consultation, ses modalités sont développées dans le règlement de la consultation,
— la consultation donnera lieu à la conclusion de quatre (4) accords-cadres mono-attributaires s'exécutant au moyen de bons de commande. Ces accords-cadres seront conclus sans montant annuel minimum mais avec un montant annuel maximum. Ces montants sont présentés pour chaque lot dans le règlement de la consultation,
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— chaque accord-cadre est conclu pour une période initiale de deux (2) ans (soit 24 mois) à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit par période successive d'un (1)an pour une durée maximale de reconduction de deux (2) ans, sans que la durée totale du marché puisse excéder quatre (4)Ans (soit 48 mois).
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Les critères de jugement des offres sont les suivants:
1) Le critère n
2) Le critère n
— sous-critère 2.1): gestion du projet, noté sur 15 points: méthodologie proposée pour la maintenance préventive et corrective: déménagement, installation, réparation, rapport de visite annuel, engagement de service, délais d'intervention,
— sous-critère 2.2): outils de gestion du parc, des incidents et des demandes, noté sur 10 points: intégration au système d'information, production des indicateurs, tableau de bord des consommables, compatibilité ou interfaçage avec l'outil papercut etc...),
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— sous-critère 2.3): pilotage de la prestation, noté sur 10 points: prestation de gouvernance, CV de l'équipe dédiée, service support et moyens humains techniques,
3) le critère n
— sous-critère 3.1): la politique interne «développement durable» de l'entreprise, noté sur 2,5 points: politique sociale, politique environnementale: limitation des pollutions, des consommations d'énergie et d'eau, la politique d'achats responsables de l'entreprise à travers les exigences vis-à-vis de ses fournisseurs et sous-traitant, la mise en place de contrôle,
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— sous-critère 3.2): la chaîne logistique «responsable» de l'entreprise, noté sur 2,5 points: émission de gaz à effet de serre (véhicules, transport, bilan carbone...), la gestion des déchets (emballage, conditionnement, tri/réemploi...). Le candidat précisera les filières, prestataires/éco organismes agréés envisagés pour une collecte sélective garantissant autant que possible un réemploi ou un recyclage des consommables usagés repris: pour les toners/cartouches, DEEE, bâches.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/Informations-pratiques/Acces-et-coordonnees 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdepartemental de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Versailles
Adresse postale: Préfecture de la région Île-de-France, préfecture de Paris, 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Téléphone: +33 182524267 📞
Courrier électronique: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 231-527274 (2018-11-26)
Avis d'attribution de marché (2019-06-12)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 306 832 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: adione@hauts-de-seine.fr 📧
Téléphone: +33 147293148 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-12 📅
Date de publication: 2019-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 113-277021
Se réfère à l'avis: 2018/S 231-527274
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires
Pour le lot attribué (lot 2), la valeur totale finale correspond au total du détail quantitatif estimatif de l'attributaire. Les bons de commande sont notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins, sans montant minimum pour toutes les périodes d'exécution, mais avec les montants maximums suivants: — période initiale de 2 ans: 240 000 EUR HT, — première période de reconduction (1 an): 120 000 EUR HT, — deuxième période de reconduction (1 an): 120 000 EUR HT.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hauts-de-Seine.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-05-24 📅
Nom: E'Maging Computer France
Adresse postale: 16 rue des Quilles
Commune postale: Chessy
Code postal: 77700
Pays: France 🇫🇷
Seine-et-Marne 🏙️
Adresse Internet: https://www.emaging.fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 306 832 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Agnes Dione — Direction de la commande publique — Service achats solidarité, attractivité et systèmes d'information

Référence
Informations complémentaires
Pour le lot attribué (lot 2), la valeur totale finale correspond au total du détail quantitatif estimatif de l'attributaire. Les bons de commande sont notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins, sans montant minimum pour toutes les périodes d'exécution, mais avec les montants maximums suivants:
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— période initiale de 2 ans: 240 000 EUR HT,
— première période de reconduction (1 an): 120 000 EUR HT,
— deuxième période de reconduction (1 an): 120 000 EUR HT.

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Versailles
Source: OJS 2019/S 113-277021 (2019-06-12)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services d'impression et services connexes