Journées portes ouvertes 2019 de l'AP-HP: Organisation des 10 km de l'AP-HP

Assistance publique hopitaux de Paris

A) Organisation des 10 km de AP-HP:
a. coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes en amont et le jour J;
b. élaboration du tracé 2019 et production de tous les documents techniques nécessaires au bon déroulement de la manifestation et à l'obtention des autorisations auprès des institutions compétentes: préfecture de police, ville de Paris, Ports de Paris;
c. sécurisation du parcours, conformément aux directives de la préfecture de police;
d. inscription des coureurs;
e. chronométrage et dossards;
f. organisation du village départ/arrivée;
g. recherche de prestataires et demandes de devis;
B) Proposition d'animation/événement fil rouge pour les JPO 2019.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-12-13. L'appel d'offres a été publié le 2018-11-23.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-11-23 Avis de marché
2019-03-26 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-11-23)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Assistance publique hopitaux de Paris
Numéro d'enregistrement national: 26750045201746
Adresse postale: CHU de Bicêtre — 78 rue du Général Leclerc
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Code postal: 94270
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Mme la Directrice d'achat
Téléphone: +33 153146960 📞
Courrier électronique: secretariat.prestations.aca@aphp.fr 📧
Fax: +33 153140102 📠
Région: Ile-de-France 🏙️
URL: https://www.aphp.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom:
“Assistance publique — hôpitaux de Paris — achats centraux hôteliers alimentaires et technologiques”
Numéro d'enregistrement national: 26750045201746
Adresse postale: CHU de Bicêtre — 78 rue du Général Leclerc
Commune postale: Le Kremlin Bicêtre
Code postal: 94270
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Mme la Directrice d'achat
Téléphone: +33 153146960 📞
Courrier électronique: secretariat.prestations.aca@aphp.fr 📧
Fax: +33 153140102 📠
Région: Ile-de-France 🏙️
URL: https://www.aphp.fr 🌏
URL de l'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=401619&orgAcronyme=x7c 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Journées portes ouvertes 2019 de l'AP-HP: Organisation des 10 km de l'AP-HP 19.056”
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“A) Organisation des 10 km de AP-HP: a. coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes en amont et le jour J; b. élaboration du tracé 2019 et...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Description du marché:
“A) Organisation des 10 km de AP-HP: a. coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes en amont et le jour J; b. élaboration du tracé 2019 et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère 1: qualité technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): — sous-critère 1: qualité des ressources dédiées
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom):
“— sous-critère 2: appréciation de la note de recommandation générale pour l'organisation des 10 km de l'AP-HP 2019”
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom):
“— sous-critère 3: appréciation de la note présentant une proposition d'évènement/animation «fil-rouge» pour les Journées Portes Ouvertes 2019 notamment au...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 6
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de recours ultérieur à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“En application de l'article 48 du décret n 2016-360 du 25.3.2016, le candidat produit à l'appui de sa candidature: 1) le formulaire DC1 ou équivalent daté...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une liste de références datant de moins de 3 ans, similaire au présent marché, indiquant le nom et les coordonnées des clients, les montants et volumes...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-12-13 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5
Conditions d'ouverture des offres: 2018-12-13 16:05 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Le présent marché pourra être relancé à la fin de son exécution.
Informations complémentaires
Date limite pour toute question: le 3.12.2018.
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://www.ta-paris.juraparis.juradm.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://www.ta-paris.juraparis.juradm.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Source: OJS 2018/S 228-522022 (2018-11-23)
Avis d'attribution de marché (2019-03-26)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Assistance publique hôpitaux de Paris
Personne de contact: Mme la directrice d'achat

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Journées portes ouvertes 2019 de l'AP-HP: organisation des 10 km de l'AP-HP 19.056”
Brève description:
“A) organisation des 10 km de AP-HP: a) coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes en amont et le jour J; b) élaboration du tracé 2019 et...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 34 718 💰
Description
Description du marché:
“A) organisation des 10 km de AP-HP: a) coordination et soutien de toutes les équipes intervenantes en amont et le jour J; b) élaboration du tracé 2019 et...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): sous-critère 1: qualité des ressources dédiées
Critère de qualité (nom):
“sous-critère 2: appréciation de la note de recommandation générale pour l'organisation des 10 km de l'AP-HP 2019”
Critère de qualité (nom):
“sous-critère 3: appréciation de la note présentant une proposition d'événement/animation «fil-rouge» pour les journées portes ouvertes 2019 notamment au...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de recours ultérieur à la procédure négociée pour la réalisation de prestations similaires...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 228-522022

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 2019ACHC193001
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Journées portes ouvertes 2019 de l'AP-HP: organisation des 10 km de l'AP-HP (18.5.2019)”
Date de conclusion du contrat: 2019-01-14 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: KCO Event
Adresse postale: 82 rue du Faubourg Saint-Martin
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France 🏙️
URL: https://www.kco.fr/fr/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 34 718 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 34 718 💰
Source: OJS 2019/S 062-144802 (2019-03-26)