Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur
https://www.marches-publics.info/accueil.htm
Les délais contractuels de livraisons sont les suivants:
— commande annuelle: 7 semaines maximum pour chaque lot à compter de la validation de la commande par le compte administrateur; ou à réception d'un fax ou courriel le cas échéant,
— commandes ponctuelles: 5 jours maximum pour chaque lot à compter de la validation de la commande par le compte administrateur; ou à réception d'un fax ou courriel le cas échéant.
Date prévisionnelle de notification: début janvier 2018.
Date prévisionnelle de début des prestations: 28.1.2018.
Les échanges entre le pouvoir adjudicateur et les candidats se feront communément par l'intermédiaire du profil acheteur. Les candidats doivent être vigilants sur l'adresse électronique renseignée sur la plate-forme. En cas de problème de connexion, il sera toutefois possible de communiquer avec le service de la Commande publique via l'adresse suivante:
acma@ville-sartrouville.fr
Les échantillons listés au CCTP de chacun des lots devront être transmis avant la date et heure limites de dépôt des candidatures et des offres selon les modalités suivantes:
— soit par porteur au service de la Commande publique de la Ville de Sartrouville (2 rue Buffon,78500 Sartrouville) du lundi au vendredi sauf jours fériés de 8:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00,
— soit par la Poste, par pli recommandé avec avis de réception postal, à M. le maire de Sartrouville, Service de la commande publique, Hôtel de Ville, 78500 Sartrouville.
Les sous-critères de la valeur technique (60 %) communs aux 2 lots sont les suivants:
— sous-critère 1: la qualité des produits appréciée selon les sous-critères suivants: 30 %:
—— au vu des fiches techniques remises: 15 %: chaque fiche technique sera notée sur 1 point. La note globale des fiches techniques fera l'objet d'une pondération afin d'obtenir la note du sous-critère concerné,
—— au vu des tests réalisés sur la base des échantillons fournis: 15 %.
Pour les échantillons, le barème de notation est le suivant:
— 1 point pour les produits ayant répondu de façon satisfaisante aux tests,
— 0,5 point pour les produits répondant que partiellement aux tests,
— 0 point pour les produits ne répondant pas aux tests, non remis ou ne correspondant pas au BPU et/ou aux fiches techniques la note globale des échantillons fera l'objet d'une pondération afin d'obtenir la note du sous-critère concerné.
NB: Les fiches techniques et les échantillons fournis devront être strictement conformes aux produits figurant au bordereau de prix unitaires du lot concerné,
— sous-critère 2: procédure de traitement des commandes mise en place par le prestataire et modalités de livraison: mode(s) de saisie de commande proposé(s), traitement de la commande en interne avec indication du délai de prise en charge et de l'équipe dédiée pour la Ville, contrôle des marchandises avant expédition, paquetage des produits, modes d'informations de la Ville avant la livraison, modalités de livraison (interne, transporteur, …) et gestion de votre stock: 10 %,
— sous-critère 3: fonctionnalités de la plateforme dématérialisée, à savoir accès au suivi de commandes, paramétrage de plusieurs comptes, proposition d'un catalogue restreint en ligne aux conditions tarifaires accordées à la Ville, délai de paramétrage de la plate-forme: 10 %,
— sous-critère 4: modalités d'échange et de reprise des produits: 10 %.