Cet accord-cadre est conclu avec une partie forfaitaire et une partie à bons de commande. La partie à bons de commande est passée sans montant annuel minimum et avec un montant annuel maximum de 50 000 EUR (HT).
Le mémoire technique à remettre complété devra comporter les éléments suivants:
— la qualité et la composition de l'équipe proposée et la méthodologie de travail proposée, comprenant:
—— un organigramme accompagné d'une fiche profil de chaque personne de l'équipe,
—— une page sur les outils et process mis en place pour mener à bien les missions et la gestion de projet,
—— un rétro-planning projet,
— l'approche graphique comprenant:
—— l'argumentaire des propositions graphiques: le visuel clé et le logo,
—— une planche A3 présentant le visuel clé de l'événement sur l'année 1. Seront jugés le respect de la charte graphique et éditoriale de Paris La Défense, la mise en avant des éléments phares (dates, nom: Garden Parvis, localisation, etc.), l'impact visuel, la créativité et la compréhension de l'événement,
—— une planche A4 présentant le logo et ses déclinaisons possibles (quadrichromie, monochromie, supports de tailles différentes, etc.,
— la stratégie de communication proposée comprenant une recommandation concise et aérée précisant:
—— la vision de l'événement,
—— la définition du message principal et le ton/style à employer dans les supports,
—— les leviers de communication utilisés (RP, média, digital, street marketing): Pourquoi ? Comment ?,
—— la présentation des outils envisagés pour le plan d'action, utilisant les supports propriétaires de Paris La Défense, mais aussi des outils/actions plus innovants (n'actionnant pas par exemple uniquement les réseaux sociaux durant la phase pendant),
—— le calendrier d'actions mettant bien en exergue les phases avant, pendant, après,
—— les raisons pour lesquelles les objectifs fixés par Paris La Défense seront atteints de par la stratégie et le plan d'action proposés,
—— une méthodologie bilan détaillée permettant de mesurer la réussite de la communication via la définition de KPI,
— la signalétique proposée comprenant:
—— une recommandation mettant en avant l'originalité, la créativité du concept et les supports de chaque signalétique (directionnelle, informative et décorative),
—— un rough et dossier technique permettant de juger la faisabilité technique, la facilité de pose et de dépose.
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leurs prestations, les candidats devront faire parvenir avant le 21.12.2018 à 12:00 une demande à l'adresse suivante:
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_ZKwzsODNA9&v=1&selected=0
Une réponse sera alors adressée par écrit à tous les candidats ayant reçu le dossier, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres.