Aménagement des espaces et mise à disposition de matériels pour l'événement «Euroscience open forum» (ESOF) — toulouse Juillet 2018

Université Fédérale Toulouse

Aménagement des espaces et mise à disposition de matériels (scénique, sonorisation, éclairage, vidéo, réseau et wifi etc.) pour l'événement «Euroscience open forum» (ESOF), prévu du 9 au 14.7.2018, à Toulouse.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-06.

Qui ?

• Université Fédérale Toulouse

Qu'est-ce que c'est ?

• Appareils émetteurs de radio avec appareils récepteurs › Talkies-walkies
• Canalisations › Connexions de réseau
• Conception de modèles › Services de décoration d'intérieur
• Dispositifs acoustiques › Matériel de sonorisation
• Mobilier et équipements divers › Mobilier d'accueil et de réception
• Mobilier et équipements divers › Mobilier de salle de conférence
• Moniteurs vidéo › Matériel vidéo
• Produits horticoles › Fleurs coupées
• Revêtement de sol touffeté › Dalles de moquette
• Réseau de télécommunications › Réseau internet
• Services cinématographiques et services vidéo › Services de projection de vidéos
• Services divers aux entreprises et services connexes › Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
• Signalisation de police › Panneaux d'information
• Écrans et consoles d'ordinateurs › Écrans de visualisation
• Équipements d'exposition › Stands d'exposition

Où ?

• Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-06	Avis de marché

Avis de marché (2018-02-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Code CPV supplémentaire: Mobilier d'accueil et de réception 📦
Stands d'exposition 📦
Services de décoration d'intérieur 📦
Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Matériel de sonorisation 📦
Matériel vidéo 📦
Écrans de visualisation 📦
Connexions de réseau 📦
Talkies-walkies 📦
Réseau internet 📦
Matériel et fournitures informatiques 📦
Services de projection de vidéos 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université fédérale Toulouse
Adresse postale: 41 Allées Jules Guesdes
Code postal: 31013
Commune postale: Toulouse Cedex 6
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-toulouse.fr 🌏
Courrier électronique: marche@univ-toulouse.fr 📧
Téléphone: +33 561144266 📞
Fax: +33 561148020 📠
URL des documents: http://pres-toulouse.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://pres-toulouse.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-06 📅
Date limite de soumission: 2018-03-12 📅
Date de publication: 2018-02-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 027-059028
Numéro JO-S: 27
Informations complémentaires

Les candidats peuvent se présenter soit en qualité de candidat individuel, soit en qualité de membre d'un groupement. Dans le cas d'un groupement, la forme souhaitée est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois: — en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, — en qualité de membres de plusieurs groupements.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de mobilier
Numéro du lot: 1
Brève description:

Fourniture de l'ensemble des mobiliers complémentaires et nécessaires à l'aménagement du forum sur l'ensemble des lieux utilisés.

Durée de l'accord: 3 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: programme H2020, projet 781638
Intitulé du lot: Prestation de fourniture de stands, moquette, évacuation, installation générale et panneaux posters
Numéro du lot: 2
Brève description:

Fourniture de structures à destination:

— des exposants (cloisons en mélaminé, profilés, raidisseur, enseigne, rail de spots),

— des parties communes (accueil, vestiaire/bagagerie, espace vip, espace rencontres),

— de l'espace posters: panneaux posters (cloisons en mélaminé) autoportés ou regroupés en pôle (à définir en fonction du nombre de posters et de l'espace retenu).

Fourniture de moquettes complémentaires et nécessaires à l'aménagement du forum sur l'ensemble des lieux utilisés:

— sur l'espace de l'exposition (stands),

— dans les parties communes (accueil, vestiaire, espace VIP, espace rencontre…),

— sur les lieux des événements sociaux.

Intitulé du lot: Prestation de fourniture de décoration florale
Numéro du lot: 3
Brève description:

Fourniture d'éléments floraux, de décoration à destination scénique, d'espaces de circulation et d'accueil, lors de réceptions ou soirées, etc.

Intitulé du lot: Prestation de location, installation, exploitation de matériel scénique, levage, ponts, scènes, draperies, éclairages pour le site palais des sports
Numéro du lot: 4
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture de l'ensemble des structures scéniques, des ponts en support sol ou en accroche, de draperies, velums, écrans de projection et cyclorama, ainsi que de l'éclairage scénique et décoration de l'ensemble.

Le soumissionnaire aura la responsabilité de la réalisation des plans (incluant les calculs de charges et plan de feu), de l'installation, des contrôles techniques légaux, de l'exploitation, et du démontage.

Intitulé du lot: Prestation de location, installation, exploitation de matériels de sonorisation pour le site palais des sports
Numéro du lot: 5
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture de l'ensemble du système de sonorisation, de captation audio des conférences et événement associés, ainsi que de la mise à disposition de signaux audio. Le prestataire pourrait également avoir à sa charge la fourniture de l'ensemble du système d'interphonie pour l'ensemble du dispositif technique (son, lumières, vidéo, production).

Le soumissionnaire aura la responsabilité de la réalisation des plans synoptiques techniques, de l'installation, des contrôles techniques légaux, de l'exploitation, et du démontage.

Intitulé du lot: Prestation de location, installation, exploitation de matériels de sonorisation complémentaire pour le site Centre des Congrès Pierre Baudis
Numéro du lot: 6
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture de l'ensemble du système de sonorisation des différentes salles du centre de congrès y compris auditoriums, de captation audio des conférences, ainsi que de la mise à disposition de signaux audio. Le prestataire pourrait aussi avoir à sa charge la fourniture de l'ensemble du système d'interphonie pour l'ensemble du dispositif technique (son, lumières, vidéo, production).

Le soumissionnaire aura la responsabilité de la réalisation des plans synoptiques technique, de l'installation, des contrôles techniques légaux, de l'exploitation, et du démontage.

Intitulé du lot: Prestation de location, installation, exploitation de matériels de sonorisation et d'éclairage structures scénique lors d'évènements sociaux
Numéro du lot: 7
Brève description:

Fourniture de l'ensemble du système de sonorisation, de structures scénique et d'éclairage pour les évènements sociaux, captation des discours et autres activités, ainsi que de la mise à disposition de signaux audio. Le prestataire pourrait aussi avoir à sa charge la fourniture de l'ensemble du système d'interphonie pour l'ensemble du dispositif technique (son, lumières, vidéo, production).

Le soumissionnaire aura la responsabilité de la réalisation des plans synoptiques technique, de l'installation, de contrôles techniques légaux, de l'exploitation, du démontage.

Intitulé du lot: Prestation de location, installation, exploitation de matériel vidéo pour le site Palais des Sports
Numéro du lot: 8
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture de l'ensemble du système vidéo, projection(s) forte puissance, de captation vidéo, transport, mixage et intégration de signaux informatiques et infographiques des conférences et évènements associés, ainsi que de la mise à disposition de signaux vidéo.

Intitulé du lot: Prestation de location, installation, exploitation matériels vidéo pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis
Numéro du lot: 9
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture, pour les salles de conférence et auditorium, de l'ensemble du système vidéo projections et si besoin écrans de projection, incluant les supports sécurisés pour les projecteurs, le transport sans perte des signaux, la sélection de sources informatiques, ainsi que de la mise à disposition de signaux vidéo (dans certains cas).

Intitulé du lot: Prestation de location et installation matériels " écrans vidéo " pour les sites Centre de Congrès Pierre Baudis et Palais des Sports
Numéro du lot: 10
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture, l'installation, le démontage et l'assistance technique de moniteurs au format 16/9

Certaines caractéristiques complémentaires, telle qu'une lecture autonome de fichier sur clef USB ou moniteur connecté, pourront aussi être demandées.

Intitulé du lot: Prestation de fourniture et/ou administration de réseau Wifi
Numéro du lot: 11
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture, l'installation, le démontage et l'assistance technique de connexions wifi dans les lieux suivants: Palais des Congrès Pierre Baudis, Palais de Sport de Toulouse Compans Caffarelli, Toulouse Business School, Hôtel Novotel Toulouse Compans Caffarelli et Hôtel Mercure Atria, et éventuellement le Conseil départemental de la Haute-Garonne.

Intitulé du lot: Prestation de fourniture d'un réseau de talkie walkies
Numéro du lot: 12
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture, l'installation, le démontage d'un réseau de talkie-walkie, sur plusieurs fréquences duplex ou/et via relais pour couvrir les sites: Palais des Congrès Pierre Baudis, Palais de Sport de Toulouse Compans Caffarelli, Toulouse Business School, Hôtel Novotel Toulouse Compans Caffarelli et Hôtel Mercure Atria, et éventuellement le Conseil départemental de la Haute-Garonne.

Ce lot comprend l'étude, la réalisation, les demande d'autorisation et de licences temporaires, la fourniture relais, les mats supports et l'ensemble des postes et accessoires (micro déporté, chargeur, etc.).

Intitulé du lot: Prestation de fourniture complémentaire et administration de Réseau Filaire
Numéro du lot: 13
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture, l'installation, le démontage et l'assistance technique de réseaux filaires dédiés et de points de connexions filaires dans les lieux suivants: Palais des Congrès Pierre Baudis, Palais de Sport de Toulouse Compans Caffarelli, Toulouse Business School, Hôtel Novotel Toulouse Compans Caffarelli et Hôtel Mercure Atria, et éventuellement le Conseil départemental de la Haute-Garonne.

L'Interconnexion réseau de certains sites distants pourra être prévue.

Le prestataire s'appuiera sur l'infrastructure existante pour certains lieux et devra déployer intégralement l'infrastructure en incluant la fourniture des lignes internet pour les autres.

Intitulé du lot: Prestation de fourniture de matériel informatique
Numéro du lot: 14
Brève description:

Ce lot a pour objet la fourniture, l'installation, le démontage et l'assistance technique de matériels informatiques (ordinateurs, écrans, tablettes, imprimantes NB, couleurs, multi-fonctions, fax, accessoires, souris, claviers, etc.).

Intitulé du lot: Prestation de gestion de Pré-Projection / Preview
Numéro du lot: 15
Brève description:

Fourniture, installation, démontage et gestion d'un dispositif de gestion et diffusion centralisée des communications des orateurs: système de pré-projection / preview pour les différents sites de la manifestation.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Toulouse.

Palais des sports, Toulouse.

Centre des congrès Pierre Baudis, Toulouse.

Palais des Sports, Toulouse.

Centre de congrès Pierre Baudis, Toulouse.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces énumérées dans le règlement de candidature.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— capacité technique et professionnelle (60 %):

Références dans des projets similaires (30 %).

Pertinence de l'équipe proposée (20 %).

Moyens matériels et humains (10 %).

— capacité financière (40 %).

— Capacité technique et professionnelle (60 %):

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Pôle marchés publics
Adresse du profil d'acheteur: http://pres-toulouse.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://pres-toulouse.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,

— en qualité de membres de plusieurs groupements.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV, BP 7007
Commune postale: Toulouse Cedex 07
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Adresse Internet: http://www.ta-toulouse.juradm.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 027-059028 (2018-02-06)

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