Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB)

Cons. départ. des Hauts-de-Seine

La présente consultation a pour objet de définir les fonctionnalités attendues d'un Système intégré de gestion de bibliothèques (SIGB), dédié à la gestion des collections des bibliothèques et centres de documentation du pôle culture au département des Hauts-de-Seine. La solution permet de créer un ensemble moderne et cohérent, de favoriser l'interopérabilité des bases de données et de mutualiser les ressources des différents services culturels du département. Cet ensemble est constitué par la solution logicielle paramétrée et personnalisée pour les besoins du conseil départemental des Hauts-de-Seine, les traitements d'échange avec les organismes tiers ainsi que le portail web.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-17. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Decalog

Qui ?

• Cons. départ. des Hauts-de-Seine

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de bibliothèque › Système de gestion de bibliothèque

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-04-06	Avis de marché
2018-04-23	Informations complémentaires
2019-01-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-04-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Numéro de référence: 2017_641
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels et systèmes d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Cons. départ. des Hauts-de-Seine
Adresse postale: Arena — 57 rue des Longues Raies
Code postal: 92000
Commune postale: Nanterre
Contact
Adresse Internet: http://www.hauts-de-seine.fr/ 🌏
Courrier électronique: lburgot@hauts-de-seine.fr 📧
Téléphone: +33 141912645 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=299911&orgAcronyme=f4g 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=299911&orgAcronyme=f4g 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-06 📅
Date limite de soumission: 2018-05-17 📅
Date de publication: 2018-04-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 069-153166
Numéro JO-S: 69
Informations complémentaires

Le marché est composite et comprend, d'une part, des prestations réalisées sur la base d'un forfait et, d'autre part, des prestations à bons de commande réalisées sur la base d'unités d'œuvre. Le présent marché est encadré dans les limites financières suivantes pour ce qui concerne les prestations à bons de commande: période initiale d'exécution d'un marché de 2 ans (24 mois): — sans montant minimum, — 65 000 EUR HT. Montant maximum. Première période de reconduction éventuelle du marché d'une durée de 1 an (12 mois): — sans montant minimum, — 65 000 EUR HT. Montant maximum. Deuxième période de reconduction éventuelle du marché d'une durée de 1 an (12 mois): — sans montant minimum, — 65 000 EUR HT. Montant maximum.

Objet
Champ d'application du marché
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

Le marché est conclu pour une période initiale de 2 ans. Il sera reconductible de manière expresse 2 fois par période de 1 an sans que la durée totale du marché puisse excéder 4 années et 1 mois. La reconduction expresse devra intervenir 2 mois avant la date anniversaire.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Locaux du département des Hauts-de-Seine et locaux du titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 48 du décret susmentionné: une lettre de candidature et, le cas échéant, d'habilitation du mandataire par les cotraitants (ou l'imprimé Dc 1),

— le(s) pouvoir(s) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (extrait k-bis, délégation de signature...),

— une déclaration sur l'honneur (ou l'imprimé Dc 1) indiquant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance n

— la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— liste des principales livraisons effectuées et des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-17 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité fonctionnelle
Critère de qualité (pondération): 41
Critère de qualité (nom): Qualité technique
Critère de qualité (pondération): 23
Critère de qualité (nom): Valeur organisationnelle
Critère de qualité (pondération): 6
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Laura Burgot
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr/ 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=299911&orgAcronyme=f4g 🌏
Adresse Internet: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=299911&orgAcronyme=f4g 🌏

Référence
Informations complémentaires

— sans montant minimum,

— 65 000 EUR HT. Montant maximum.

Première période de reconduction éventuelle du marché d'une durée de 1 an (12 mois):

Deuxième période de reconduction éventuelle du marché d'une durée de 1 an (12 mois):

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.cergypontoise.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris
Code postal: 75911
Téléphone: +33 182524267 📞
Courrier électronique: pref-ccira-versailles@paris-idf.gouv.fr 📧
Fax: +33 182524295 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 069-153166 (2018-04-06)

Informations complémentaires (2018-04-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de bibliothèque 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil départemental des Hauts-de-Seine

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-23 📅
Date limite de soumission: 2018-05-31 📅
Date de publication: 2018-04-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 080-179720
Se réfère à l'avis: 2018/S 069-153166
Numéro JO-S: 80
Source: OJS 2018/S 080-179720 (2018-04-23)

Avis d'attribution de marché (2019-01-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 137 730 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-22 📅
Date de publication: 2019-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 017-036674
Numéro JO-S: 17
Informations complémentaires

Le marché est conclu pour une période initiale de deux ans complétés du nombre de jours restants du mois de notification à compter de sa notification. Il est reconductible 2 fois par période d'un an. Le montant de 137 730 EUR HT correspond au montant total du détail quantitatif estimatif. Le montant global et forfaitaire est de 53 950 EUR HT pour la période initiale et de 4 990 EUR HT pour chaque période éventuelle de reconduction. La partie à bons de commande est sans minimum et avec un maximum de 65 000 EUR HT pour chaque période d'exécution.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Locaux du département des Hauts-de-Seine et locaux du titulaire

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-01-14 📅
Nom: Decalog
Adresse postale: 1244 rue Henri Dunant
Commune postale: Guilherand-Granges
Code postal: 07500
Pays: France 🇫🇷
Ardèche 🏙️
Adresse Internet: http://www.decalog.net/fr/ 🌏
Valeur totale du marché: 137 730 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22920050600611
Source: OJS 2019/S 017-036674 (2019-01-22)

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