Acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED)

Port autonome de Strasbourg

Le PAS souhaite mettre en place une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché. Le projet intègre l'acquisition d'une solution du marché ainsi que les prestations d'études, d'installation et de paramétrage dans la mise en œuvre de la solution proposée. Il souhaite également bénéficier d'un service de maintenance, ainsi que de journées de prestation pour être accompagné dans l'évolution de la solution durant la durée du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-12-01. L'appel d'offres a été publié le 2018-10-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Odyssee Ingénierie

Qui ?

• Port autonome de Strasbourg

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-10-29	Avis de marché
2019-08-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-10-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Numéro de référence: 18_42DRO-PSI
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciel de gestion des documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bas-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Port Autonome de Strasbourg
Adresse postale: 25 rue de la Nuée Bleue
Code postal: 67000
Commune postale: Strasbourg
Contact
Adresse Internet: http://www.strasbourg.port.fr 🌏
Courrier électronique: pam@strasbourg.port.fr 📧
URL des documents: https://portail.marcoweb.fr/Portail/pages/accueil/accueil.seam 🌏
URL pour la participation: http://pas.marcoweb.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-10-29 📅
Date limite de soumission: 2018-12-01 📅
Date de publication: 2018-11-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 211-482403
Numéro JO-S: 211
Informations complémentaires

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2, soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). Les formulaires sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr Dématérialisation des procédures: les modalités de transmission électronique des plis sont définies dans le règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché unique à tranches optionnelles.

Tranche ferme: acquisition des licences et mise en œuvre de la solution.

Le pouvoir adjudicateur a décidé de ne pas lancer la consultation en lots séparés pour les motifs suivant: prestations homogènes et indissociables.

Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:

Description des options:

— tranche optionnelle 1: maintenance et hotline,

— tranche optionnelle 2: prestations à la demande.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner, et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les travaux objet du contrat, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 2 dernières années,

— liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire vérifiables (coordonnées exactes — nom et nº de téléphone) ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Retenue de garantie de 5 %, qui peut être remplacée par une garantie à première demande.

Caractéristiques des prix: prix forfaitaires et prix unitaires.

Modalités de variation des prix: révision mensuelle. Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat.

Modalité de règlement des comptes: via un système de gestion informatique des marchés. Le délai global de paiement est de 30 jours.

Modalités de financements: en totalité sur les fonds propres de l'établissement.

Aucune forme de groupement imposée à l'attributaire.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; en qualité de membres de plusieurs groupements.

Le marché débutera à compter de la notification du contrat.

Tranche ferme: délai = 12 mois.

Tranche optionnelle 1: délai = 12 mois mini — 72 mois maxi.

Tranche optionnelle 2: délai = 12 mois mini — 72 mois maxi.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-12-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 11:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.pas.marcoweb.fr 🌏
URL des documents: https://portail.marcoweb.fr/Portail/pages/accueil/accueil.seam 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Port autonome de Strasbourg
Point de contact: Pôle achats/marchés
Pays: Bas-Rhin 🏙️
Adresse du profil d'acheteur: https://portail.marcoweb.fr/Portail/pages/accueil/accueil.seam 🌏

Référence
Informations complémentaires

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2, soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME).

Les formulaires sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr

Dématérialisation des procédures: les modalités de transmission électronique des plis sont définies dans le règlement de la consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Strasbourg
Source: OJS 2018/S 211-482403 (2018-10-29)

Avis d'attribution de marché (2019-08-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché. Le projet intègre l'acquisition d'une solution du marché ainsi que les prestations d'études, d'installation et de paramétrage dans la mise en œuvre de la solution proposée. Il intègre également un service de maintenance, ainsi que des journées de prestation pour être accompagné dans l'évolution de la solution durant la durée du marché.

Valeur totale du marché: 131 725 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Port autonome de Strasbourg

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-12 📅
Date de publication: 2019-08-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 156-385688
Se réfère à l'avis: 2018/S 211-482403
Numéro JO-S: 156
Informations complémentaires

— tranche ferme: 58 360,00 EUR HT, — tranche optionnelle 1: 25 365,00 EUR HT sur 6 ans, — tranche optionnelle 2: maximum 48 000,00 EUR HT sur 6 ans.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché. Le projet intègre l'acquisition d'une solution du marché ainsi que les prestations d'études, d'installation et de paramétrage dans la mise en œuvre de la solution proposée. Il souhaite également bénéficier d'un service de maintenance, ainsi que de journées de prestation pour être accompagné dans l'évolution de la solution durant la durée du marché.

Description des options: — tranche optionnelle 1: maintenance logiciel et support,

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-08-06 📅
Nom: Odyssée Ingénierie
Adresse postale: La Quattuor — 24 rue du Moulins
Commune postale: Gisors
Code postal: 69700
Pays: France 🇫🇷
Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 131 725 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Référence
Informations complémentaires

— tranche ferme: 58 360,00 EUR HT,

— tranche optionnelle 1: 25 365,00 EUR HT sur 6 ans,

— tranche optionnelle 2: maximum 48 000,00 EUR HT sur 6 ans.

Source: OJS 2019/S 156-385688 (2019-08-12)

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