Acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED)

Port autonome de Strasbourg

Le PAS souhaite mettre en place une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché. Le projet intègre l'acquisition d'une solution du marché ainsi que les prestations d'études, d'installation et de paramétrage dans la mise en œuvre de la solution proposée. Il souhaite également bénéficier d'un service de maintenance, ainsi que de journées de prestation pour être accompagné dans l'évolution de la solution durant la durée du marché.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-12-01. L'appel d'offres a été publié le 2018-10-29.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-10-29 Avis de marché
2019-08-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-10-29)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Port Autonome de Strasbourg
Adresse postale: 25 rue de la Nuée Bleue
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pam@strasbourg.port.fr 📧
Région: Bas-Rhin 🏙️
URL: http://www.strasbourg.port.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.pas.marcoweb.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://portail.marcoweb.fr/Portail/pages/accueil/accueil.seam 🌏
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de
Nom: Port autonome de Strasbourg
Adresse postale: 25 rue de la Nuée Bleue
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Pôle achats/marchés
Courrier électronique: pam@strasbourg.port.fr 📧
Région: Bas-Rhin 🏙️
URL: http://www.strasbourg.port.fr 🌏
URL de l'acheteur: https://portail.marcoweb.fr/Portail/pages/accueil/accueil.seam 🌏
Communication
URL de participation: http://pas.marcoweb.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) 18_42DRO-PSI”
Produits/services: Logiciel de gestion des documents 📦
Brève description:
“Le PAS souhaite mettre en place une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché....”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Logiciel de gestion des documents 📦
Produits/services supplémentaires: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Produits/services supplémentaires: Services d'assistance informatique 📦
Lieu d'exécution: Bas-Rhin 🏙️
Description du marché:
“Marché unique à tranches optionnelles. Tranche ferme: acquisition des licences et mise en œuvre de la solution. Le pouvoir adjudicateur a décidé de ne pas...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Description des options: — tranche optionnelle 1: maintenance et hotline, — tranche optionnelle 2: prestations à la demande.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner, et notamment qu'il est en règle au...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les travaux objet du contrat, portant au maximum...”    Afficher plus
Conditions de participation

“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 2 dernières années, — liste des...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Retenue de garantie de 5 %, qui peut être remplacée par une garantie à première demande. Caractéristiques des prix: prix forfaitaires et prix...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-12-01 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2018-12-18 11:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2, soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). Les...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Source: OJS 2018/S 211-482403 (2018-10-29)
Avis d'attribution de marché (2019-08-12)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Port autonome de Strasbourg

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché. Le projet...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 131 725 💰
Description
Description du marché:
“Mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) et recherche un prestataire pouvant intégrer une solution du marché. Le projet...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %
Informations sur les options
Description des options:
“— tranche optionnelle 1: maintenance logiciel et support, — tranche optionnelle 2: prestations à la demande.”

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 211-482403

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 19-32
Titre:
“Acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED)”
Date de conclusion du contrat: 2019-08-06 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Nom et adresse du contractant
Nom: Odyssée Ingénierie
Adresse postale: La Quattuor — 24 rue du Moulins
Commune postale: Gisors
Code postal: 69700
Pays: France 🇫🇷
Région: Rhône 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 131 725 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“— tranche ferme: 58 360,00 EUR HT, — tranche optionnelle 1: 25 365,00 EUR HT sur 6 ans, — tranche optionnelle 2: maximum 48 000,00 EUR HT sur 6 ans.”
Source: OJS 2019/S 156-385688 (2019-08-12)