Acquisition et implémentation d'un progiciel de gestion intégré de gestion de la scolarité de Neoma BS

Neoma Business School

Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, de fiabiliser et d'homogénéiser les données pour soutenir la croissance de l'école en termes d'effectif et de pluralité de parcours de formation.
Neoma BS souhaite aussi bénéficier de l'expertise fonctionnelle et technique avérée dans l'intégration, le paramétrage, le déploiement, la formation avec un focus sur l'accompagnement du changement. La solution doit couvrir le périmètre de la gestion de la scolarité depuis le recrutement de l'étudiant jusqu'à la validation des enseignements reçus.
Neoma BS souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et des enseignants. L'objectif est d'avoir une mise en production complète en septembre 2020.
Forme de marché: à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-12-06. L'appel d'offres a été publié le 2018-10-31.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Auriga

Qui ?

• Neoma Business School

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques › Services de conseil en intégration de logiciels

Où ?

• Haute-Normandie › Seine-Maritime

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-10-31	Avis de marché
2019-05-17	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-10-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation et de conseil en logiciels
Numéro de référence: Nd
Brève description:

Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, de fiabiliser et d'homogénéiser les données pour soutenir la croissance de l'école en termes d'effectif et de pluralité de parcours de formation. Neoma BS souhaite aussi bénéficier de l'expertise fonctionnelle et technique avérée dans l'intégration, le paramétrage, le déploiement, la formation avec un focus sur l'accompagnement du changement. La solution doit couvrir le périmètre de la gestion de la scolarité depuis le recrutement de l'étudiant jusqu'à la validation des enseignements reçus. Neoma BS souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et des enseignants. L'objectif est d'avoir une mise en production complète en septembre 2020. Forme de marché: à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Maritime 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Neoma Business School
Adresse postale: 1 rue du Maréchal-Juin
Code postal: 76825
Commune postale: Mont-Saint-Aignan Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.neoma-bs.fr/ 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: +33 232825745 📞
URL des documents: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-10-31 📅
Date limite de soumission: 2018-12-06 📅
Date de publication: 2018-11-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 212-485771
Numéro JO-S: 212
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://agysoft.marches-publics.info. La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation. Échantillons ou maquettes exigés: tous les candidats admis à présenter une offre devront faire une démonstration de leur progiciel suivant un scénario type fourni à l'avance. La présentation se déroulera dans les locaux parisiens de Neoma BS. Numéro de la consultation: 2018-tic-nbs-0012.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Neoma BS souhaite aussi bénéficier de l'expertise fonctionnelle et technique avérée dans l'intégration, le paramétrage, le déploiement, la formation avec un focus sur l'accompagnement du changement. La solution doit couvrir le périmètre de la gestion de la scolarité depuis le recrutement de l'étudiant jusqu'à la validation des enseignements reçus.

Neoma BS souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et des enseignants. L'objectif est d'avoir une mise en production complète en septembre 2020.

Forme de marché: à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique.

Valeur totale estimée: 800 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1, lettre de candidature_habilitation du mandataire par ses cotraitants (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— autorisation spécifique ou preuve de l'appartenance à une organisation spécifique permettant de fournir le service dans le pays d'origine du candidat,

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

Situation économique et financière:

— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les…

… fournitures, services ou travaux, objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

… prestations, objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— certificats de qualification professionnelle. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat,

— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— CV professionnel détaillé des personnels pressentis pour gérer ce projet.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par des prix unitaires. Prix actualisables. Avance de 5,0 % accordée dans les conditions prévues au contrat. Délai global de paiement des prestations de 30 jours.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

1) compétence des intervenants:

— étendue des compétences proposées permettant de traiter l'ensemble des problématiques du projet,

— nombre d'expériences des profils proposés dans des établissements d'enseignement supérieur similaires à Neoma Bs.: 25,0 %;

2) qualité des références de déploiement de la solution proposée:

— nombre de références dans les établissements d'enseignement supérieur,

— nombre de références dans des établissements d'enseignement supérieur français,

— nombre de références dans des business school françaises: 25,0 %;

3) capacité à réaliser:

— capacité financière,

— chiffres d'affaires dans le secteur de l'enseignement supérieur,

— taux de réussite des projets de déploiement: 50,0 %.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2018-12-14 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Méthodologie projet: détail et cohérence du planning proposé sur la phase du déploiement
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Logiciel: qualité de la R&D/évolutivité de la solution. Capacité à réaliser de nouvelles fonctions (liste des réalisations majeures des 4 dernières années + roadmap)
Logiciel: adéquation fonctionnelle du logiciel par rapport à notre cahier des charges et adaptabilité. Qualité de l'expérience utilisateur
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Logiciel: capacité à s'interfacer au SI de Neoma Bs
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Méthodologie projet: qualité du profil des intervenants affectés au projet (connaissance du métier, connaissance de la solution, certifications en management de projet, projets déjà menés à bien)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Méthodologie projet: gouvernance, méthodologie d'implémentation et d'accompagnement au changement (méthode, estimation de la charge)
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 79223746300015
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
URL des documents: https://agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Informations complémentaires

La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation.

Échantillons ou maquettes exigés: tous les candidats admis à présenter une offre devront faire une démonstration de leur progiciel suivant un scénario type fourni à l'avance. La présentation se déroulera dans les locaux parisiens de Neoma BS. Numéro de la consultation: 2018-tic-nbs-0012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rouen
Adresse postale: 80 boulevard de l'Yser
Commune postale: Rouen
Code postal: 76005
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 232081270 📞
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Fax: +33 232081271 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA) et pouvant être exercé avant la signature du contrat,

— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,

— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou la publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat),

— recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

Source: OJS 2018/S 212-485771 (2018-10-31)

Avis d'attribution de marché (2019-05-17)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, fiabiliser et homogénéiser les données pour soutenir la croissance de l'école en termes d'effectif et de pluralité de parcours de formation. Neoma BS souhaite aussi bénéficier de l'expertise fonctionnelle et technique avérée dans l'intégration, le paramétrage, le déploiement, la formation avec un focus sur l'accompagnement du changement. La solution doit couvrir le périmètre de la gestion de la scolarité depuis le recrutement de l'étudiant jusqu'à la validation des enseignements reçus. Neoma BS souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et enseignants. L'objectif est d'avoir une mise en production complète en septembre 2020. Forme de marché: à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique.

Valeur totale du marché: 1 136 986 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Neoma BS
Adresse postale: 1 rue du Maréchal Juin

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-17 📅
Date de publication: 2019-05-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 097-235565
Se réfère à l'avis: 2018/S 212-485771
Numéro JO-S: 97
Informations complémentaires

La valeur totale du marché ainsi que le montant sont basés sur le montant du DQE.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La solution doit couvrir le périmètre de la gestion de la scolarité depuis le recrutement de l'étudiant jusqu'à la validation des enseignements reçus.

Neoma BS souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et enseignants.

L'objectif est d'avoir une mise en production complète en septembre 2020.

Forme de marché: à bons de commande avec maximum.

Attribution d'un marché unique.

Neoma Bs souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, fiabiliser et homogénéiser les données pour soutenir la croissance de l'école en termes d'effectif et de pluralité de parcours de formation.

Neoma Bs souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et enseignants.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Logiciel: qualité de la R&D/évolutivité de la solution. Capacité à réaliser de nouvelles fonctions. (liste des réalisations majeures des 4 dernières années + Roadmap)
Logiciel: capacité à s'interfacer au Si de Neoma Bs
Méthodologie projet: qualité du profil des intervenants affectés au projet(connaissance du métier, connaissance de la solution, certifications en management de projet, projets déjà menés à bien)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-04-23 📅
Nom: Auriga
Adresse postale: 37 rue Bergère
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 1 136 986 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Rouen
Adresse postale: 34 rue aux Juifs
Code postal: 76037
Téléphone: +33 235528752 📞
Courrier électronique: tgi-rouen@justice.fr 📧
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat,

— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,

— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat),

— recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

Source: OJS 2019/S 097-235565 (2019-05-17)

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