Acquisition et implémentation d'un progiciel de gestion intégré de gestion de la scolarité de Neoma BS

Neoma Business School

Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, de fiabiliser et d'homogénéiser les données pour soutenir la croissance de l'école en termes d'effectif et de pluralité de parcours de formation.
Neoma BS souhaite aussi bénéficier de l'expertise fonctionnelle et technique avérée dans l'intégration, le paramétrage, le déploiement, la formation avec un focus sur l'accompagnement du changement. La solution doit couvrir le périmètre de la gestion de la scolarité depuis le recrutement de l'étudiant jusqu'à la validation des enseignements reçus.
Neoma BS souhaite s'appuyer sur un partenaire ayant une forte capacité d'innovation dans la digitalisation des métiers et l'expérience utilisateur des apprenants et des enseignants. L'objectif est d'avoir une mise en production complète en septembre 2020.
Forme de marché: à bons de commande avec maximum. Attribution d'un marché unique.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-12-06. L'appel d'offres a été publié le 2018-10-31.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-10-31 Avis de marché
2019-05-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-10-31)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Neoma Business School
Numéro d'enregistrement national: 79223746300015
Adresse postale: 1 rue du Maréchal-Juin
Commune postale: Mont-Saint-Aignan Cedex
Code postal: 76825
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 232825745 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Région: Seine-Maritime 🏙️
URL: http://www.neoma-bs.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
Communication
URL des documents: https://agysoft.marches-publics.info 🌏
URL de participation: https://agysoft.marches-publics.info 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition et implémentation d'un progiciel de gestion intégré de gestion de la scolarité de Neoma BS Nd”
Produits/services: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Brève description:
“Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, de fiabiliser et d'homogénéiser les...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 800 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Lieu d'exécution: Seine-Maritime 🏙️
Description du marché:
“Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, de fiabiliser et d'homogénéiser les...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Méthodologie projet: détail et cohérence du planning proposé sur la phase du déploiement”
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom):
“Logiciel: qualité de la R&D/évolutivité de la solution. Capacité à réaliser de nouvelles fonctions (liste des réalisations majeures des 4 dernières années + roadmap)”    Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“Logiciel: adéquation fonctionnelle du logiciel par rapport à notre cahier des charges et adaptabilité. Qualité de l'expérience utilisateur”
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Logiciel: capacité à s'interfacer au SI de Neoma Bs
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom):
“Méthodologie projet: qualité du profil des intervenants affectés au projet (connaissance du métier, connaissance de la solution, certifications en...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“Méthodologie projet: gouvernance, méthodologie d'implémentation et d'accompagnement au changement (méthode, estimation de la charge)”
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 800 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“1) compétence des intervenants: — étendue des compétences proposées permettant de traiter l'ensemble des problématiques du projet, — nombre d'expériences...”    Afficher plus
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— formulaire DC1, lettre de candidature_habilitation du mandataire par ses cotraitants (disponible à l'adresse suivante:...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— certificats de qualification professionnelle. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par des prix unitaires. Prix actualisables. Avance...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-12-06 12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2018-12-14 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rouen
Adresse postale: 80 boulevard de l'Yser
Commune postale: Rouen
Code postal: 76005
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 232081270 📞
Courrier électronique: greffe.ta-rouen@juradm.fr 📧
Fax: +33 232081271 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA) et pouvant être exercé avant la signature du...”    Afficher plus
Source: OJS 2018/S 212-485771 (2018-10-31)
Avis d'attribution de marché (2019-05-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Neoma BS
Adresse postale: 1 rue du Maréchal Juin
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Neoma BS souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, fiabiliser et homogénéiser les données...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 136 986 💰
Description
Description du marché:
“Neoma Bs souhaite se doter d'un progiciel de gestion intégré permettant de sécuriser son activité opérationnelle, fiabiliser et homogénéiser les données...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Logiciel: qualité de la R&D/évolutivité de la solution. Capacité à réaliser de nouvelles fonctions. (liste des réalisations majeures des 4 dernières années...”    Afficher plus
Critère de qualité (nom): Logiciel: capacité à s'interfacer au Si de Neoma Bs
Critère de qualité (nom):
“Méthodologie projet: qualité du profil des intervenants affectés au projet(connaissance du métier, connaissance de la solution, certifications en management...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 212-485771

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2019-04-23 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Auriga
Adresse postale: 37 rue Bergère
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 136 986 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La valeur totale du marché ainsi que le montant sont basés sur le montant du DQE.”
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Rouen
Adresse postale: 34 rue aux Juifs
Code postal: 76037
Téléphone: +33 235528752 📞
Courrier électronique: tgi-rouen@justice.fr 📧
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 097-235565 (2019-05-17)