Achat de prestations de conseil en communication, stratégie média et achat d'espaces pour France Galop

France GALOP

Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes:
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France Galop et pour tous les événements/produits/services organisés par FG,
— conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'événementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation,
— conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque,
— déploiement de la création sur les différents supports préconisés,
— stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif,
— conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-08-28. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-11.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-07-11 Avis de marché
Avis de marché (2018-07-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Brève description:
Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes: — conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France Galop et pour tous les événements/produits/services organisés par FG, — conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'événementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation, — conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque, — déploiement de la création sur les différents supports préconisés, — stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif, — conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦
Code CPV supplémentaire: Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: France Galop
Adresse postale: 46 place Abel Gance
Code postal: 92100
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Contact
Adresse Internet: http://http://www.france-galop.com/ 🌏
Courrier électronique: emoire@france-galop.com 📧
Téléphone: +33 149102219 📞
URL des documents: http://francegalop.e-marchespublics.com/dossier_de_consultation_electronique_24967_568820.html 🌏
URL pour la participation: http://francegalop.e-marchespublics.com/dossier_de_consultation_electronique_24967_568820.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-11 📅
Date limite de soumission: 2018-08-28 📅
Date de publication: 2018-07-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 133-303315
Numéro JO-S: 133
Informations complémentaires
La valeur totale estimée du marché (II.2.6) correspond au montant maximum pouvant être engagé sur 4 ans (durée initiale du contrat+ reconductions éventuelles). Ce montant intègre la totalité des dépenses pouvant être engagées incluant notamment les honoraires de l'agence ainsi que les coûts d'achat d'espaces.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes:
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France Galop et pour tous les événements/produits/services organisés par FG,
— conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'événementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation,
— conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque,
— déploiement de la création sur les différents supports préconisés,
— stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif,
— conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France GALOP et pour tous les événements/produits/services organisés par FG,
— conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'évènementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation,
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Au delà de la durée initiale, le contrat pourra être reconduit par période de 1 an sans que sa durée totale n'excède 4 ans
Informations complémentaires:
La valeur totale estimée du marché (II.2.6) correspond au montant maximum pouvant être engagé sur 4 ans (durée initiale du contrat+ reconductions éventuelles).
Ce montant intègre la totalité des dépenses pouvant être engagées incluant notamment les honoraires de l'agence ainsi que les coûts d'achat d'espaces.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région Parisienne

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat fournira:
— formulaire intitulé «lettre de candidature — désignation du mandataire par ses cotraitants» — référencé DC 1 (dernière version en vigueur) rempli intégralement; il contient en outre la déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que ce dernier n'entre pas dans un des cas l'interdisant de soumissionner prévus aux articles 45 à 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015. Un candidat qui fait une fausse déclaration encourt les peines prévues par l'article 441-1 du code pénal, pour faux ou usage de faux.
Afficher plus
Nb: En cas de groupement, en fin de procédure, si le groupement est désigné attributaire du marché, le mandataire devra fournir un document d'habilitation signé par les membres du groupement et précisant les conditions de cette habilitation. En cas de candidature groupée, il est recommandé de renseigner un seul formulaire DC 1. Chaque membre du groupement peut, toutefois, remplir un formulaire DC 1. Le dossier de candidature sera alors constitué d'autant de formulaires DC 1 que de membres du groupement. Dans ce cas, il appartient à chacun des membres de renseigner, de manière identique, les rubriques qui concernent le groupement dans son ensemble, notamment celle relative à la désignation du mandataire (rubrique G).
Afficher plus
— formulaire intitulé «Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement» — référencé DC 2 (dernière version en vigueur) rempli intégralement par le candidat individuel ou, en cas de candidature groupée, par chaque membre du groupement,
— en cas de sous-traitance, le formulaire DC 4.
Situation économique et financière:
(Pour l'opérateur économique ou pour chaque membre en cas de groupement):
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (compléter la rubrique D.1 du formulaire DC 2),
— en cas de redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés,
— déclaration appropriée de banques ou attestation d'une assurance en cours de validité pour les risques professionnels.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Chiffre d'affaires annuel minimum réalisé par le candidat ou le groupement: 5 000 000 EUR (soit 2 fois le montant annuel du marché).
Capacité technique et professionnelle:
Au delà des documents mentionnés en III.1.1 et III.1.2, le dossier de candidature devra inclure les documents suivants:
1) présentation de la candidature et de ses savoir-faire (conseil/création/stratégie des moyens/stratégie média/achat d'espace/production);
2) présentation de l'organisation (répartition de l'effectif par métiers, pour le volet communication globale et pour le volet média), et des moyens (notamment les outils garantissant une très bonne connaissance des zones de chalandise);
3) noms, ou à défaut profils pressentis pour constituer le cœur de l'équipe pour France Galop;
4) liste clients actifs (en précisant communication globale et/ou média), répartition par taille et CA réalisé avec les 10 premiers clients (pour la communication globale et pour le média);
5) présentation d'une sélection de cas clients (4 maximum pour la communication globale et 4 maximum pour le média, ou 4 cas en commun), ou références passées récentes (en indiquant l'année), mettant en avant l'expertise du candidat dans l'accompagnement stratégique, la conception de territoires créatifs de marques, les dispositifs de création de trafic (national ou multi-local), la stratégie média et l'achat d'espace pour des entreprises dans l'univers des loisirs, divertissement, tourisme, sports, distribution;
Afficher plus
6) présentation du mode de fonctionnement et des garanties pour assurer une étroite collaboration entre le conseil stratégique, la création, la recommandation stratégique média et l'achat d'espace;
7) rédaction d'une note d'intention (4 pages maximum) présentant votre 1

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Capacité financière: 15 %/capacité technique: 85 %. (calculée sur 100 sur la base des critères suivants:
1) savoir-faire en communication globale et création de trafic 15 %;
2) savoir-faire en stratégie média/achat d'espace 15 %;
3) équilibre entre le savoir-faire en communication globale et le savoir faire en stratégie média et achat d'espace 7,5 %;
4) garanties apportées quant à la coordination création/média 7,5 %;
5) connaissance de l'univers loisirs, sport et divertissement 20 %;
6) adéquation des références créatives présentées avec l'univers de France Galop 20 %;
7) pertinence de la note d'intention 15 %).
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association à but non lucratif
Contact
Point de contact: Eve Moire, responsable des achats de France Galop
Adresse du profil d'acheteur: http://francegalop.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://francegalop.e-marchespublics.com/dossier_de_consultation_electronique_24967_568820.html 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1 an après l'attribution du marché, 2 ou 3 ans si reconduction(s).
Les candidats sont invités à manifester leur intérêt en déposant un dossier de candidature complet, conforme aux exigences définies en section III. L'accès au dossier de consultation sera restreint aux seuls candidats invités à soumissionner, suite à l'analyse de leur dossier de candidature. Le marché constitue un seul et unique lot en raison de la nécessité pour France Galop de sélectionner un partenaire unique capable de travailler simultanément les volets créatifs et média des opérations, le tout afin de garantir cohérence, recherche de synergies, fluidité et optimisation de la collaboration avec le partenaire.
Afficher plus

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 6 rue Pablo Neruda
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://www.ca-versailles.justice.fr/index.php?rubrique=10867etssrubrique=10894etarticle=14885 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 133-303315 (2018-07-11)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de conseils en publicité Services de gestion publicitaire Services de campagne publicitaire