Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes:
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France Galop et pour tous les événements/produits/services organisés par FG,
— conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'événementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation,
— conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque,
— déploiement de la création sur les différents supports préconisés,
— stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif,
— conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-08-28.
L'appel d'offres a été publié le 2018-07-11.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Achat de prestations de conseil en communication, stratégie média et achat d'espaces pour France Galop”
Produits/services: Services de conseils en publicité📦
Brève description:
“Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes:
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France...”
Brève description
Les prestations attendues au titre du marché sont les suivantes:
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France Galop et pour tous les événements/produits/services organisés par FG,
— conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'événementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation,
— conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque,
— déploiement de la création sur les différents supports préconisés,
— stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif,
— conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de campagne publicitaire📦
Produits/services supplémentaires: Services de gestion publicitaire📦
Produits/services supplémentaires: Services de conseils en publicité📦
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Région Parisienne
Description du marché:
“— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France GALOP et pour tous les événements/produits/services organisés par...”
Description du marché
— conseil et élaboration d'une stratégie globale de communication (BTC et BTB) pour France GALOP et pour tous les événements/produits/services organisés par FG,
— conseil dans le pilotage, l'orchestration et l'évènementialisation des différentes prises de parole, recrutement et fidélisation,
— conception d'un territoire créatif, d'un code visuel et des principaux éléments de langage pour assurer la notoriété et la promotion des produits et services de la marque,
— déploiement de la création sur les différents supports préconisés,
— stratégie média et achat d'espace pour assurer le déploiement du dispositif,
— conseil dans l'identification de partenariats et intégration dans le dispositif global.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 10 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Au delà de la durée initiale, le contrat pourra être reconduit par période de 1 an sans que sa durée totale n'excède 4 ans” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Capacité financière: 15 %/capacité technique: 85 %. (calculée sur 100 sur la base des critères suivants:
1) savoir-faire en communication globale et...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Capacité financière: 15 %/capacité technique: 85 %. (calculée sur 100 sur la base des critères suivants:
1) savoir-faire en communication globale et création de trafic 15 %;
2) savoir-faire en stratégie média/achat d'espace 15 %;
3) équilibre entre le savoir-faire en communication globale et le savoir faire en stratégie média et achat d'espace 7,5 %;
4) garanties apportées quant à la coordination création/média 7,5 %;
5) connaissance de l'univers loisirs, sport et divertissement 20 %;
6) adéquation des références créatives présentées avec l'univers de France Galop 20 %;
7) pertinence de la note d'intention 15 %).
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“La valeur totale estimée du marché (II.2.6) correspond au montant maximum pouvant être engagé sur 4 ans (durée initiale du contrat+ reconductions...”
Informations complémentaires
La valeur totale estimée du marché (II.2.6) correspond au montant maximum pouvant être engagé sur 4 ans (durée initiale du contrat+ reconductions éventuelles).
Ce montant intègre la totalité des dépenses pouvant être engagées incluant notamment les honoraires de l'agence ainsi que les coûts d'achat d'espaces.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat fournira:
— formulaire intitulé «lettre de candidature — désignation du mandataire par ses cotraitants» — référencé DC 1 (dernière version en...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat fournira:
— formulaire intitulé «lettre de candidature — désignation du mandataire par ses cotraitants» — référencé DC 1 (dernière version en vigueur) rempli intégralement; il contient en outre la déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que ce dernier n'entre pas dans un des cas l'interdisant de soumissionner prévus aux articles 45 à 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015. Un candidat qui fait une fausse déclaration encourt les peines prévues par l'article 441-1 du code pénal, pour faux ou usage de faux.
Nb: En cas de groupement, en fin de procédure, si le groupement est désigné attributaire du marché, le mandataire devra fournir un document d'habilitation signé par les membres du groupement et précisant les conditions de cette habilitation. En cas de candidature groupée, il est recommandé de renseigner un seul formulaire DC 1. Chaque membre du groupement peut, toutefois, remplir un formulaire DC 1. Le dossier de candidature sera alors constitué d'autant de formulaires DC 1 que de membres du groupement. Dans ce cas, il appartient à chacun des membres de renseigner, de manière identique, les rubriques qui concernent le groupement dans son ensemble, notamment celle relative à la désignation du mandataire (rubrique G).
— formulaire intitulé «Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement» — référencé DC 2 (dernière version en vigueur) rempli intégralement par le candidat individuel ou, en cas de candidature groupée, par chaque membre du groupement,
— en cas de sous-traitance, le formulaire DC 4.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“(Pour l'opérateur économique ou pour chaque membre en cas de groupement):
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires...”
Liste et brève description des critères de sélection
(Pour l'opérateur économique ou pour chaque membre en cas de groupement):
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (compléter la rubrique D.1 du formulaire DC 2),
— en cas de redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés,
— déclaration appropriée de banques ou attestation d'une assurance en cours de validité pour les risques professionnels.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen.
“Chiffre d'affaires annuel minimum réalisé par le candidat ou le groupement: 5 000 000 EUR (soit 2 fois le montant annuel du marché).” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Au delà des documents mentionnés en III.1.1 et III.1.2, le dossier de candidature devra inclure les documents suivants:
1) présentation de la candidature et...”
Liste et brève description des critères de sélection
Au delà des documents mentionnés en III.1.1 et III.1.2, le dossier de candidature devra inclure les documents suivants:
1) présentation de la candidature et de ses savoir-faire (conseil/création/stratégie des moyens/stratégie média/achat d'espace/production);
2) présentation de l'organisation (répartition de l'effectif par métiers, pour le volet communication globale et pour le volet média), et des moyens (notamment les outils garantissant une très bonne connaissance des zones de chalandise);
3) noms, ou à défaut profils pressentis pour constituer le cœur de l'équipe pour France Galop;
4) liste clients actifs (en précisant communication globale et/ou média), répartition par taille et CA réalisé avec les 10 premiers clients (pour la communication globale et pour le média);
5) présentation d'une sélection de cas clients (4 maximum pour la communication globale et 4 maximum pour le média, ou 4 cas en commun), ou références passées récentes (en indiquant l'année), mettant en avant l'expertise du candidat dans l'accompagnement stratégique, la conception de territoires créatifs de marques, les dispositifs de création de trafic (national ou multi-local), la stratégie média et l'achat d'espace pour des entreprises dans l'univers des loisirs, divertissement, tourisme, sports, distribution;
6) présentation du mode de fonctionnement et des garanties pour assurer une étroite collaboration entre le conseil stratégique, la création, la recommandation stratégique média et l'achat d'espace;
7) rédaction d'une note d'intention (4 pages maximum) présentant votre 1 approche de la question suivante: compte tenu du positionnement historique et de l'ancrage terrain de France Galop, du fort développement de l'offre loisirs en général, et de l'usage généralisé des nouvelles technologies, comment générer de la préférence pour les courses hippiques et créer du trafic vers les hippodromes.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-08-28
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 1 an après l'attribution du marché, 2 ou 3 ans si reconduction(s).
Informations complémentaires
“Les candidats sont invités à manifester leur intérêt en déposant un dossier de candidature complet, conforme aux exigences définies en section III. L'accès...”
Les candidats sont invités à manifester leur intérêt en déposant un dossier de candidature complet, conforme aux exigences définies en section III. L'accès au dossier de consultation sera restreint aux seuls candidats invités à soumissionner, suite à l'analyse de leur dossier de candidature. Le marché constitue un seul et unique lot en raison de la nécessité pour France Galop de sélectionner un partenaire unique capable de travailler simultanément les volets créatifs et média des opérations, le tout afin de garantir cohérence, recherche de synergies, fluidité et optimisation de la collaboration avec le partenaire.