Urban week Paris La Défense: aménagement scénographique, signalétique d'ambiance et exploitation du village des créateurs

EPGD

Le présent marché est traité sur la base d'un prix global et forfaitaire. Il n'est ni décomposé en tranches, ni alloti. À titre indicatif, le montant estimé de la prestation à fournir par le titulaire est compris entre 65 000 EUR HT et 75 000 EUR HT. Le détail des prestations attendues du titulaire figure dans le CCTP et ses annexes ainsi que dans la DPGF.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-03-31. L'appel d'offres a été publié le 2017-02-21.

Qui ?

• EPGD

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-02-21	Avis de marché

Avis de marché (2017-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 2017-06
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Epgd
Adresse postale: 13 place des Reflets
Code postal: 92081
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ladefense.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@defacto.fr 📧
URL des documents: https://www.achatpublic.com/ 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_KImFJrovZw 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-21 📅
Date limite de soumission: 2017-03-31 📅
Date de publication: 2017-02-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 039-070969
Numéro JO-S: 39
Informations complémentaires

I. Le dossier de consultation est téléchargeable sur le site http://www.achatpublic.com — « Rubrique entreprise » -, « accès à la salle des marchés » -, référence de la consultation 2017-06. II. Les candidats remettent leurs plis de la manière suivante: — soit déposé contre récépissé du lundi au vendredi au secrétariat de Defacto, tour Manhattan, 5/6 place de l'Iris, 92095 Paris La Défense Cedex. Pour pouvoir déposer son offre papier, en raison de nouvelles mesures de sécurité propres à la tour, le soumissionnaire ou la personne dûment habilitée par lui pour déposer l'offre, devra avoir été préalablement autorisée selon des modalités décrites au RC. — soit par courrier recommandé avec AR à l'adresse suivante: Defacto, tour Manhattan, 5/6 place de l'Iris, 92095 Paris La Défense Cedex, — soit par transmission électronique sur la plateforme de dématérialisation www.achatpublic.com. Le choix du mode de transmission est irréversible, les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur. III. Auditions: après l'analyse des offres sur la base des critères de jugement, le pouvoir adjudicateur auditionnera l'ensemble des candidats ayant déposé une offre en réponse à la présente consultation (sauf ceux ayant présenté des offres inappropriées ou irrégulières). Les auditions se dérouleront dans les locaux de Defacto début avril; les dates pressenties sont les mardi 5.4.2017 et mercredi 6.4.2017. Les modalités relatives à ces auditions sont définies dans le RC. IV. Négociation: en application de l'article 27 du décret n° 2016-360, Defacto se réserve la possibilité de négocier avec les candidats selon des modalités décrites au RC. V. Afin que les candidats apprécient les contraintes du site et la complexité des prestations à réaliser, et établissent leur offre en conséquence, des visites sont à réaliser. L'attention des candidats est attirée sur le fait que l'attestation, qui sera délivrée à l'issue de ladite visite devra obligatoirement être jointe à l'offre. Les visites se dérouleront aux dates et heures suivantes: — jeudi 2.3.2017 à 14:00. — Jeudi 9.3.2017 à 14:00. Les candidats devront s'inscrire en indiquant la date souhaitée pour la visite en écrivant à l'adresse suivante au plus tard 24h en avance: marchespublics@defacto.fr.

Informations complémentaires

I. Le dossier de consultation est téléchargeable sur le site http://www.achatpublic.com — « Rubrique entreprise » -, « accès à la salle des marchés » -, référence de la consultation 2017-06.

II. Les candidats remettent leurs plis de la manière suivante:

— soit déposé contre récépissé du lundi au vendredi au secrétariat de Defacto, tour Manhattan, 5/6 place de l'Iris, 92095 Paris La Défense Cedex.

Pour pouvoir déposer son offre papier, en raison de nouvelles mesures de sécurité propres à la tour, le soumissionnaire ou la personne dûment habilitée par lui pour déposer l'offre, devra avoir été préalablement autorisée selon des modalités décrites au RC.

— soit par courrier recommandé avec AR à l'adresse suivante: Defacto, tour Manhattan, 5/6 place de l'Iris, 92095 Paris La Défense Cedex,

— soit par transmission électronique sur la plateforme de dématérialisation www.achatpublic.com.

Le choix du mode de transmission est irréversible, les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur.

III. Auditions: après l'analyse des offres sur la base des critères de jugement, le pouvoir adjudicateur auditionnera l'ensemble des candidats ayant déposé une offre en réponse à la présente consultation (sauf ceux ayant présenté des offres inappropriées ou irrégulières). Les auditions se dérouleront dans les locaux de Defacto début avril; les dates pressenties sont les mardi 5.4.2017 et mercredi 6.4.2017. Les modalités relatives à ces auditions sont définies dans le RC.

IV. Négociation: en application de l'article 27 du décret n° 2016-360, Defacto se réserve la possibilité de négocier avec les candidats selon des modalités décrites au RC.

V. Afin que les candidats apprécient les contraintes du site et la complexité des prestations à réaliser, et établissent leur offre en conséquence, des visites sont à réaliser. L'attention des candidats est attirée sur le fait que l'attestation, qui sera délivrée à l'issue de ladite visite devra obligatoirement être jointe à l'offre. Les visites se dérouleront aux dates et heures suivantes:

— jeudi 2.3.2017 à 14:00.

— Jeudi 9.3.2017 à 14:00.

Les candidats devront s'inscrire en indiquant la date souhaitée pour la visite en écrivant à l'adresse suivante au plus tard 24h en avance: marchespublics@defacto.fr.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le titulaire devra notamment la réalisation des missions suivantes:

— l'aménagement scénographique des structures événementielles éphémères suivantes:

1. Un village central de minimum 400 mètres carrés,

2. Un espace détente/pause-déjeuner,

3. Un espace scénique couvert d'environ 40 mètres carrés,

— la signalétique d'ambiance, informative et directionnelle: conception graphique en cohérence avec la charte graphique élaborée et transmise ultérieurement par Defacto, fourniture des supports et impressions, pose et dépose.

— l'exploitation pendant toute la durée de l'événement comprenant la régie technique et la coordination avec les différents intervenants sur le site et les autres partenaires du pouvoir adjudicateur (Conseil départemental des Hauts-de-Seine, etc.), y compris avant et après l'événement (montage et démontage).

— la sélection des jeunes créateurs et la programmation d'ateliers et d'animations pour le village central.

Durée de l'accord: 6 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Lettre de candidature: imprimé DC1 ou équivalent sur papier libre, dûment rempli et signé;

— déclaration du candidat: imprimé DC2 ou équivalent sur papier libre dûment rempli et signé;

— une habilitation du signataire de l'accord-cadre à engager la société,

— le cas échéant, une habilitation du mandataire du groupement à engager ses co-contractants;

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas prévus au 1°) de l'article 48 du décret susvisé et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à 11 du code du travail;

— pour justifier par ailleurs qu'ils n'entrent dans aucun des cas mentionnés au 3° de l'article 45 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015, les candidats ont la possibilité de remettre un extrait K, K-bis ou tout document équivalent;

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du présent marché réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles;

— déclaration appropriée de banque ou la preuve d'une assurance des risques professionnels (assurance responsabilité civile en cours de validité);

Capacité technique et professionnelle:

— Une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le lieu d'exécution. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique. Les candidats devront présenter des références dans le domaine d'aménagement événementiel et d'architecture commerciale éphémère sur l'espace public.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-03-31 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

II. Les candidats remettent leurs plis de la manière suivante:

— soit déposé contre récépissé du lundi au vendredi au secrétariat de Defacto, tour Manhattan, 5/6 place de l'Iris, 92095 Paris La Défense Cedex.

Pour pouvoir déposer son offre papier, en raison de nouvelles mesures de sécurité propres à la tour, le soumissionnaire ou la personne dûment habilitée par lui pour déposer l'offre, devra avoir été préalablement autorisée selon des modalités décrites au RC.

— soit par courrier recommandé avec AR à l'adresse suivante: Defacto, tour Manhattan, 5/6 place de l'Iris, 92095 Paris La Défense Cedex,

— soit par transmission électronique sur la plateforme de dématérialisation www.achatpublic.com.

Le choix du mode de transmission est irréversible, les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur.

III. Auditions: après l'analyse des offres sur la base des critères de jugement, le pouvoir adjudicateur auditionnera l'ensemble des candidats ayant déposé une offre en réponse à la présente consultation (sauf ceux ayant présenté des offres inappropriées ou irrégulières). Les auditions se dérouleront dans les locaux de Defacto début avril; les dates pressenties sont les mardi 5.4.2017 et mercredi 6.4.2017. Les modalités relatives à ces auditions sont définies dans le RC.

IV. Négociation: en application de l'article 27 du décret n° 2016-360, Defacto se réserve la possibilité de négocier avec les candidats selon des modalités décrites au RC.

V. Afin que les candidats apprécient les contraintes du site et la complexité des prestations à réaliser, et établissent leur offre en conséquence, des visites sont à réaliser. L'attention des candidats est attirée sur le fait que l'attestation, qui sera délivrée à l'issue de ladite visite devra obligatoirement être jointe à l'offre. Les visites se dérouleront aux dates et heures suivantes:

— jeudi 2.3.2017 à 14:00.

— Jeudi 9.3.2017 à 14:00.

Les candidats devront s'inscrire en indiquant la date souhaitée pour la visite en écrivant à l'adresse suivante au plus tard 24h en avance: marchespublics@defacto.fr.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Fax: +33 130173459 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 039-070969 (2017-02-21)

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