Système d'information pour la formation

Brève description

Le pouvoir adjudicateur est la CCI de région Hauts-de-France mandataire du groupement de commande qui est composé des structures suivantes: — CFA régional Hauts de France — CPLE. Le présent marché est financé par les fonds propres de la CCI à hauteur de 60 % et par l'association centre de formation d'apprentis (Cfa) région à hauteur de 40 %. Le marché porte sur la fourniture, la mise en œuvre (installation, paramétrage, adaptations spécifiques, formations...) la maintenance applicative (montée de version, mise à jour...) et éventuellement l'hébergement, d'une solution pour un système d'information unique pour les établissements de formation de la CCI de Région des Hauts de France et de l'association CFA Régional Hauts de France.

Informations complémentaires

Le périmètre de démarrage porte sur 5 établissements de Formation (Tertia, siadep, egc, cepreco, cple) ainsi que le CFA régional Hauts de France et couvre la totalité des activités de formation (initiale, continue et alternance). Le périmètre organisationnel pourra évoluer.

Les processus à couvrir sont:

— la gestion commerciale (en lien avec notre outil de GRC): suivi des prospects apprenants et entreprise, suivi des opportunités commerciales, campagnes de prospection, centralisation des plans de formations entreprises, préinscription, inscriptions en ligne, devis,

— la gestion: gestion administrative, assiduité, facturation, collecte taxe apprentissage, bilans pédagogiques et financiers, extraction de données, enquêtes...,

— les plannings: ressources et moyens, prévisions réalisations, emploi du temps, activités formateurs, contrats, ...,

— les ressources humaines: gestion des formateurs (diplômes, certification compétences...),

— le suivi pédagogique via un portail: espace numérique de travail, suivi pédagogique, évaluation, notes, cahier de texte, suivi pédagogique, suivi des visites, diffusion d'informations...,

En outre, l'intégration du SI formation avec l'environnement applicatif global sera essentielle dans le choix de la solution:

— interactions forte avec notre outil de gestion de la relation clients (Grc),

— lien avec nos outils collaboratif (office 365),

— liens avec nos différents sites internet,

— interfaces avec nos autres outils métier (système financier, fichier consulaire, ...).

Le SI Formation devra être en mesure d'intégrer des données externes, et d'en fournir.

Le présent marché est passé selon une procédure concurrentielle avec négociation en application des articles 25 -II 1°, 4° 71, 72 et 73 du décret n

Le recours à cette procédure est justifié par la spécificité du besoin du pouvoir adjudicateur qui ne peut être attribué sans négociation préalable du fait des circonstances particulières liées à sa nature et sa complexité qui plus est, la proposition des candidats doit s'adapter dans l'immédiat aux besoins et aux objectifs fixés et prendre en considération l'interopérabilité forte à créer avec les interfaces métiers (si finance, GRC, Office365) pour atteindre les objectifs en termes de productivité/efficacité et sécurisation des données. A ce titre, le besoin ne pourra être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles.

Pour finir, et conformément à la Directive 2014/24/UE du Parlement Européen et du Conseil du 26.2.2014 sur la passation des marchés publics, le recours à la procédure concurrentielle avec négociation est justifié lorsque le besoin porte sur un projet majeur relavant du domaine des technologies de l'information et de la communication.

cette procédure se décompose en deux phases distinctes:

La 1

La 2

Planning prévisionnel de la procédure

— seconde quinzaine de mai: envoi de la seconde phase, la phase « offre »,

— fin juin: réception des offres initiales,

— mi-Juillet 2017: phase négociation avec les candidats retenus,

— fin août: réception des offres finales,

— octobre: notification du marché.

Les dossiers de candidature doivent être impérativement remis par voie électronique conformément aux dispositions de l'article 40-II 2°.

Brève description

Le marché porte sur la fourniture, la mise en œuvre (installation, paramétrage, adaptations spécifiques, formations...) la maintenance applicative (montée de version, mise à jour...) et éventuellement l'hébergement, d'une solution pour un système d'information unique pour les établissements de formation de la CCI de Région des Hauts de France et de l'association CFA Régional Hauts de France.

Description des renouvellements

La durée prévisionnelle du marché est estimée à 3 ans permettant la mise en œuvre (installation, paramétrage, adaptations spécifiques, formations...) et maintenance applicative (montée de version, mise à jour...). Le marché sera reconductible deux fois 1 an (permettant ainsi une maintenance applicative sur un plus long terme), soit une durée globale de 5 ans maximum.