Provision of Event Management Services in Albania

Council of Europe, Office of the Director General of Programmes, Council of Europe Office in Tirana

The Council of Europe is organising a Call for Tenders aimed at covering events/activities to be organised in different locations throughout Albania. These services mainly cover provision of conference and meeting room and related materials and resources; catering; accommodation and transfer/transport services.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-08-09. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-10.

Qui ?

• Council of Europe, Office of the Director General of Programmes, Council of Europe Office in Tirana

Qu'est-ce que c'est ?

• Services prestés par des organisations et des organismes extra-territoriaux › Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-10	Avis de marché

Avis de marché (2017-07-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux
Numéro de référence: 2017AO32
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Institution/agence européenne ou organisation internationale
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Institution/agence européenne ou organisation internationale
Nom du pouvoir adjudicateur: Council of Europe, Office of the Director General of Programmes, Council of Europe Office in Tirana
Adresse postale: avenue de l'Europe
Code postal: 67075
Commune postale: Strasbourg Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.coe.int 🌏
Courrier électronique: informtirana@coe.int 📧
URL des documents: http://www.coe.int/en/web/portal/calls-for-tender 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-10 📅
Date limite de soumission: 2017-08-09 📅
Date de publication: 2017-07-13 📅
Date de début: 2017-09-18 📅
Date de fin: 2018-07-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 132-271324
Numéro JO-S: 132

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

The scope of the Framework Agreements should cover all kinds of activities implemented by the Council of Europe in Albania through the Office in Tirana. The Office in Tirana is currently managing 10 projects and plans to organise about 150 events per year for the period June 2017 — June 2018. Most of these activities will be concentrated in the capital city Tirana. These events consist in public events (e.g. conferences, high level meetings) or technical or expert meetings (e.g. seminars, trainings, workshops) all aimed at supporting the implementation of the projects in Albania. They may involve 10 — 50 people (small-scale seminars), 50 — 100 (medium conferences), 100 — 200 (large-scale conferences) and over 200, depending on the event and on the project. The precise requirements shall be stipulated during the call-off procedure.

Description des renouvellements:

The agreement shall be concluded until 31.7.2018 and takes effect as from the date of its signature by both parties. It shall be subject to renewal every year for a maximum of 5 (five) years. The contract shall not renew beyond 31.7.2022.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Albania.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Tenderers shall demonstrate that they fulfil the following criteria (to be assessed on the basis of all supporting documents listed in Section V.D):

— Being registered as a company in the country where the services are to be provided and in accordance with the national legislation;

— 3 (three) years of experience in providing similar services;

— Sufficient financial capacity, namely an annual turnover of over 300 000 EUR over the last 3 (three) years of reference according to the company's practice;

— Sufficient human capacity to execute the contract, namely at least 3 (three) staff members;

Procédure
Nombre de participants à envisager: 5
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-08-10 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Relevance of the experience of the Provider
Critère de qualité (pondération): 25 %
Critère de qualité (nom): Technical capacity to provide services as requested in the Terms of Reference
Critère de qualité (pondération): 50 %
Critère de qualité (nom): Human capacity to guarantee that the requirements of the Council will be met, including experience of the contact point and other staff
Pondération du prix: 0 %

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: J82207001B
Contact
Adresse Internet: www.coe.int 🌏
URL des documents: http://www.coe.int/en/web/portal/calls-for-tender 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Council of Europe, Tender Board
Adresse postale: avenue de l'Europe
Commune postale: Strasbourg Cedex
Code postal: 67075
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2017/S 132-271324 (2017-07-10)

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