Outil de gestion des espaces collaboratifs, de la communauté et prestations associées

RIVP – DDGIE (75)

La Direction du développement et de la gestion immobilière pour les entreprises (DDGIE) de la RIVP a pour mission d'encourager le développement et l'implantation des start-ups et jeunes entreprises innovantes dans Paris qui souhaitent bénéficier de locaux à des loyers attractifs en incubateurs ou hôtels d'entreprises.
Pour répondre aux besoins de cet écosystème de start-ups, la DDGIE souhaite mettre à sa disposition un outil de gestion innovant et évolutif, permettant de réserver des salles de réunion et des équipements associés, d'intégrer une communauté, d'échanger via un fil d'actualité, de commercialiser des espaces de travail, de gérer les contrôles d'accès aux sites, d'assurer un suivi des demandes techniques, d'extraire les données.
Le prestataire devra notamment assurer la mise en place de l'outil, sa maintenance préventive, corrective et évolutive, les formations, l'assistance, hotline et des développements le cas échéant.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-06-07. L'appel d'offres a été publié le 2017-05-04.

Qui ?

• RIVP – DDGIE (75)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-05-04	Avis de marché

Avis de marché (2017-05-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

La Direction du développement et de la gestion immobilière pour les entreprises (DDGIE) de la RIVP a pour mission d'encourager le développement et l'implantation des start-ups et jeunes entreprises innovantes dans Paris qui souhaitent bénéficier de locaux à des loyers attractifs en incubateurs ou hôtels d'entreprises. Pour répondre aux besoins de cet écosystème de start-ups, la DDGIE souhaite mettre à sa disposition un outil de gestion innovant et évolutif, permettant de réserver des salles de réunion et des équipements associés, d'intégrer une communauté, d'échanger via un fil d'actualité, de commercialiser des espaces de travail, de gérer les contrôles d'accès aux sites, d'assurer un suivi des demandes techniques, d'extraire les données. Le prestataire devra notamment assurer la mise en place de l'outil, sa maintenance préventive, corrective et évolutive, les formations, l'assistance, hotline et des développements le cas échéant.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de gestion de la relation clientèle 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: RIVP – DDGIE (75)
Adresse postale: 13 avenue de la Porte d'Italie, TSA 81382
Code postal: 75621
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://rivp.fr 🌏
Courrier électronique: ddgie@rivp.fr 📧
Téléphone: +33 177751215 📞
Fax: +33 618551470 📠
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-05-04 📅
Date limite de soumission: 2017-06-07 📅
Date de publication: 2017-05-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 087-169912
Numéro JO-S: 87
Informations complémentaires

Le présent marché est un accord-cadre à bons de commande conclu sans montant minimum, ni maximum avec un seul opérateur économique. À titre informatif, l'estimation des commandes sur la durée maximum du marché (4 ans) est de 180 000 EUR HT.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Pour répondre aux besoins de cet écosystème de start-ups, la DDGIE souhaite mettre à sa disposition un outil de gestion innovant et évolutif, permettant de réserver des salles de réunion et des équipements associés, d'intégrer une communauté, d'échanger via un fil d'actualité, de commercialiser des espaces de travail, de gérer les contrôles d'accès aux sites, d'assurer un suivi des demandes techniques, d'extraire les données.

Le prestataire devra notamment assurer la mise en place de l'outil, sa maintenance préventive, corrective et évolutive, les formations, l'assistance, hotline et des développements le cas échéant.

Le prestataire devra assurer l'installation de l'outil, son paramétrage, assurer sa maintenance préventive, corrective et évolutive, assurer les formations, l'assistance, hotline et des développements le cas échéant.

Le titulaire devra aussi intégrer les informations existantes et la récupération de toutes les données de l'outil actuellement en place (paramétrage des profils, des sites, des ressources, des sociétés, des utilisateurs, migration des réservations et récupération des plannings des sociétés, autres informations diverses).

L'outil sera utilisable sur tous les navigateurs standards du marché, responsive, accessible depuis tous les supports (tablettes, smartphones, etc.).

Le mode SAAS est préconisé. Actuellement 10 sites sont concernés (environ 45 000 m²) et environ 5 000 utilisateurs.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: Marché reconductible 3 fois par période d'une année.
Description des options: Marché reconductible.
Informations complémentaires:

Le présent marché est un accord-cadre à bons de commande conclu sans montant minimum, ni maximum avec un seul opérateur économique.

À titre informatif, l'estimation des commandes sur la durée maximum du marché (4 ans) est de 180 000 EUR HT.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Formulaires DC1 et DC2 complétés ou DUME.
Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles.

Preuve d'une assurance des risques professionnels (RC pro).

Capacité technique et professionnelle:

Une liste des principaux services fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Une déclaration indiquant les effectifs pendant les 3 dernières années.

Une description du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

1) Capacité financière (CA, assurances) 20 %,

2) Capacité technique: moyens humains (dont développeurs techniques, graphiques, support), équipements techniques (architecture informatique et process sécurité) — 40 %,

3) Expérience dans la réalisation de prestations de même nature (références)40 %.

Heure limite de réception des offres: 15:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Société d'économie mixte
Contact
Point de contact: Hubert du Fraysseix
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

I) La présente procédure est une procédure concurrentielle avec négociation. Les candidats déposent dans un 1

II) Modalités de dépôt des candidatures: les candidats doivent déposer leur candidature par voie électronique à l'adresse suivante: www.marches-securises.fr, le dépôt de plis papier n'est pas autorisé.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 1
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2017/S 087-169912 (2017-05-04)

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