Organisation de l'édition 2018 du salon Rendez-vous en France

GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Sélection d'un titulaire chargé de l'organisation de l'édition 2018 du salon «Rendez-vous en France» pour le compte du pouvoir adjudicateur (organisation, gestion de la commercialisation, réalisation et suivi de la manifestation, mise en place d'un outil informatique de convention d'affaires permettant l'inscription de tous les participants et la prise des rendez-vous d'affaires avant le salon).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-07-13. L'appel d'offres a été publié le 2017-06-06.

Qui ?

• GIE ATOUT France, Agence française de développement touristique

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-06-06	Avis de marché

Avis de marché (2017-06-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Atout France, agence francaise de developpement touristique
Adresse postale: 79 / 81 rue de Clichy
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.atout-france.fr 🌏
Courrier électronique: rendezvousenfrance@atout-france.fr 📧
Téléphone: +33 0142967000 📞
URL des documents: http://atout-france.fr/services/appels-d-offre 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-06-06 📅
Date limite de soumission: 2017-07-13 📅
Date de publication: 2017-06-08 📅
Date de début: 2017-08-11 📅
Date de fin: 2018-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 108-217412
Numéro JO-S: 108

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 4 600 000 EUR 💰
Brève description:

Tranche Ferme:

— gestion et suivi de la commercialisation de la manifestation,

— gestion et suivi des inscriptions des exposants (français), des visiteurs (tour-opérateurs étrangers (90 %) et des tour-opérateurs et agences de voyages français (10 %) = invités payants),

— prestations de réceptif des participants,

— mise en place d'un outil informatique d'inscription des participants et de gestion des «rendez-vous d'affaires»,

— gestion des relations et négociations avec les prestataires et fournisseurs,

— suivi technique et financier de la manifestation (avec avance financière auprès des fournisseurs),

— gestion des visiteurs et exposants pendant la manifestation,

— bilan et évaluation de la manifestation,

— prestations spécifiques éventuelles.

Tranche Optionnelle:

— fourniture en mobilier (tables et chaises) nécessaires à la restauration (déjeuners du mardi et du mercredi).

Description des renouvellements:

Il s'agit d'un marché renouvelable 2 fois, pour les éditions 2019 et 2020 du salon Rendez-vous en France, qui se dérouleront dans une ville à définir par Atout France.

Le marché sera renouvelé par décision expresse de Atout France notifiée au titulaire au moins 2 mois avant la fin normale du marché.

Description des options:

Tranche Optionnelle:

— fourniture en mobilier (tables et chaises) nécessaires à la restauration (déjeuners du mardi et du mercredi).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat: lettre de candidature (DC1 «Lettre de candidature — Habilitation du mandataire par ses co-traitants», téléchargeable sur le portail du ministère de l'Économie, des finances et de l'emploi à l'adresse Internet suivante: www.economie.gouv.fr; ou équivalent),

— formulaire de capacité du candidat (DC2 «Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement», téléchargeable sur le portail du ministère de l'Économie, des finances et de l'emploi à l'adresse Internet suivante: www.economie.gouv.fr; ou équivalent),

— déclaration sur l'honneur du candidat indiquant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics, et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-07-18 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 340709211
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme chargé d'une mission d'intérêt général
Contact
Point de contact: Anne-Sophie Lefebvre
URL des documents: http://atout-france.fr/services/appels-d-offre 🌏
Adresse postale: 79/81 rue de Clichy
Téléphone: +33 142967000 📞
Courrier électronique: legal@atout-france.fr 📧
Pays: Paris 🏙️

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2017/S 108-217412 (2017-06-06)

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