Organisation d'un évènement dédié à l'innovation le 23 mai 2018 pour l'EPA Paris Saclay

Établissement public d'aménagement Paris-Saclay

L'EPA Paris-Saclay souhaite confier la prestation d'Assistance à Maitre d'Ouvrage à une société de création et de production événementielle afin de l'accompagner dans la création d'un événement le 23.5.2018. Le prestataire devra assurer un rôle de coordination générale, fournir des prestations de services nécessaires à la bonne marche de l'événement dans leur intégralité et encadrer les prestations de services de titulaires existants de marchés identifiés par l'EPA-Saclay.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-12-18. L'appel d'offres a été publié le 2017-11-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Publicis Events

Qui ?

• Établissement public d'aménagement Paris-Saclay

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-11-07	Avis de marché
2018-02-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-11-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: DC/Innov
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement public d'aménagement Paris-Saclay
Adresse postale: 6 boulevard Dubreuil
Code postal: 91400
Commune postale: Orsay
Contact
Adresse Internet: http://www.epaps.fr 🌏
Courrier électronique: www.priscilla.valenti@oin-paris-saclay.fr 📧
Téléphone: +33 164543650 📞
Fax: +33 169861148 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_NzMzysEUra 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-11-07 📅
Date limite de soumission: 2017-12-18 📅
Date de publication: 2017-11-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 215-446884
Numéro JO-S: 215
Informations complémentaires

Le marché prend effet à compter de sa date de notification jusqu'à la fin de l'événement soit jusqu'au 25.5.2018. Toutes les prestations devront avoir été exécutées à cette date. Date de démarrage prévisionnelle des prestations: janvier 2018.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La partie à prix global et forfaitaire comprend:

— le pilotage de l'organisation, coordination et management de projet,

— la communication de l'évènement,

— la définition d'une stratégie commerciale,

— la définition et la mise œuvre des contenus et de la programmation,

— la scénographie et la production de la journée,

— la scénographie et la production de la soirée,

— la définition d'outils digitaux.

La partie à bon de commande comprend:

— des prestations de création graphique et production d'outils de communication,

— des prestations de création d'outils digitaux,

— des prestations de décoration et menuiserie,

— la commercialisation de pack sponsoring.

Durée de l'accord: 5 mois
Informations complémentaires:

Le marché prend effet à compter de sa date de notification jusqu'à la fin de l'événement soit jusqu'au 25.5.2018.

Toutes les prestations devront avoir été exécutées à cette date.

Date de démarrage prévisionnelle des prestations: janvier 2018.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature, le formulaire DC1 (ou équivalent) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement, la nature de ce groupement (conjoint ou solidaire), dûment complété,

— un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat,

— si le candidat est en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— un formulaire DC2 (ou équivalent) dans lequel le candidat indiquera tous les éléments demandés destinés à permettre l'évaluation de l'expérience, des capacités professionnelles, techniques et financières du candidat.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles du candidat et de chaque membre du groupement.

Capacité technique et professionnelle:

— renseignements sur les effectifs moyens annuels du candidat des 3 derniers exercices,

— présentation d'une liste des principales références en lien avec l'objet du marché, réalisées au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Modalités essentielles de financement et de paiement: financement sur ressources propres du pouvoir adjudicateur. Paiement par mandat dans un délai maximum de 45 jours. Une avance de 5 % sera versée au titulaire intéressé lorsque le marché est d'un montant supérieur à cinquante mille (50 000) EUR HT, et son délai d'exécution supérieur à deux (2) mois. Prix unitaires révisables. Le candidat peut se présenter seul ou en groupement d'opérateurs économiques solidaire ou conjoint. Si le groupement est conjoint, le mandataire du groupement est solidaire pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard du pouvoir adjudicateur. Il est interdit au candidat d'être mandataire de plusieurs groupements. En revanche, il est possibilité de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-12-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2017_NzMzysEUra 🌏

Référence
Informations complémentaires

Obtention du dossier de consultation: — par téléchargement sur www.achatpublic.com (rubrique salle des marchés, entreprises, rechercher une consultation)

Remise des plis: dépôt électronique ou dépôt papier Jusqu'à la date limite de remise des offres les plis sont:

— soit envoyés par lettre recommandée avec accusé de réception à: Établissement Public d'Aménagement Paris Saclay, 6 boulevard Dubreuil, 91400 Orsay,,

— soit déposés à l'accueil de l'EPA Paris Saclay, contre récépissé à l'adresse ci-dessus mentionné,

— soit déposés sur www.achatpublic.com.

Les entreprises désirant obtenir des renseignements peuvent poser leur question sur sur la plateforme http://achatpublic.com/ dans les conditions indiquées au règlement de la consultation. Les réponses transmises seront adressées à tous les opérateurs économiques ayant retiré le dossier de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Fax: +33 139205487 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Versailles
Code postal: 78100
Source: OJS 2017/S 215-446884 (2017-11-07)

Avis d'attribution de marché (2018-02-19)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'EPA Paris-Saclay souhaite confier la prestation d'assistance à maitre d'ouvrage à une société de création et de production événementielle afin de l'accompagner dans la création d'un événement le 23.5.2018. Le prestataire devra assurer un rôle de coordination générale, fournir des prestations de services nécessaires à la bonne marche de l'événement dans leur intégralité et encadrer les prestations de services de titulaires existants de marchés identifiés par l'EPA-Saclay.

Valeur totale du marché: 149 450 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Etablissement Public d'Aménagement Paris-Saclay

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-19 📅
Date de publication: 2018-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 036-078938
Se réfère à l'avis: 2017/S 215-446884
Numéro JO-S: 36
Informations complémentaires

Le marché est à prix mixte. Le montant inscrit plus haut, à savoir 149 450 EUR (HT) est le montant de la partie forfaitaire. Le montant du détail estimatif qui a également servi à l'analyse financière des offres est de 243 269 EUR (HT).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension des enjeux de l'évènement et méthodologie
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité et organisation de l'équipe proposée et qualité des outils de pilotages et digitaux proposés
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Qualité des propositions graphiques et scénographiques
Pondération du prix: 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-02-12 📅

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Versailles
Source: OJS 2018/S 036-078938 (2018-02-19)

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