Marché de maintenance des installations thermiques, eau chaude sanitaire, ventilation et climatisation

Département de la Gironde

Maintenance des installations thermiques, eau chaude sanitaire, ventilation et climatisation des bâtiments du département de la Gironde.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-29. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Dalkia

Qui ?

• Département de la Gironde

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien › Services divers d'entretien et de réparation

Où ?

• Gironde

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-18	Avis de marché
2018-03-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-07-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services divers d'entretien et de réparation
Numéro de référence: 17fs-Rdp-0353-I
Brève description:

Maintenance des installations thermiques, eau chaude sanitaire, ventilation et climatisation des bâtiments du département de la Gironde.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services divers d'entretien et de réparation 📦
Code CPV supplémentaire: Services divers d'entretien et de réparation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Gironde
Adresse postale: esplanade Charles de Gaulle, CS 71223
Code postal: 33074
Commune postale: Bordeaux
Contact
Adresse Internet: http://www.gironde.fr 🌏
Courrier électronique: marches-publics@gironde.fr 📧
Téléphone: +33 556993333 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-18 📅
Date limite de soumission: 2017-09-29 📅
Date de publication: 2017-07-20 📅
Date de début: 2018-01-01 📅
Date de fin: 2021-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 137-281202
Numéro JO-S: 137
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.gironde.fr/ Une visite des différents sites est autorisée et conseillée. À cet effet, le candidat prendra RDV avec la personne responsable du site et s'assurera qu'il peut accéder à la chaufferie. En cas de problème d'accès, le candidat appellera le pôle énergies et fluides de la direction du patrimoine (05.56.99.33.33 — postes 3349 ou 3872). Les coordonnées des sites figurent en annexe du CCTP. Cette visite est très fortement conseillée sur les 3 sites suivants: — S0574 domaine de Certes à Audenge (site alimenté bois), — S0606 CRD Langon (site alimenté bois), — S1532 MECS Home de Mazères (hébergement enfants en difficultés, site prioritaire). Cette visite est obligatoire pour le site suivant: — S1531 MECS Gardera à Langoiran (part P3 important, installations vétustes). À cet effet, une visite sera organisée sur site le Mardi 12 et le Jeudi 14.9.2017 de 10:30 à 12:00. Une attestation de visite sera remise à l'issue de la visite. Toute offre au lot n° 2 qui n'aura pas effectué la visite obligatoire sera rejetée et ne sera pas analysée. Afin de pouvoir mieux gérer ses sites, le Département souhaite améliorer ses GTC, notamment en les rendant communicantes. L'annexe 09 au CCTP indique pour chaque site les modifications à réaliser. Le candidat devra faire une offre dans le cadre d'une tranche optionnelle et donner ses prix en utilisant la trame de l'annexe 09. Cette tranche optionnelle ne sera déclenchée que sur ordre du maître d'ouvrage. Le délai d'affermissement ne pourra excéder 24 mois à compter de la date de notification du marché. Le temps d'attente entre la notification et l'affermissement de la tranche optionnelle ne peut donner lieu à aucune indemnité. De même, le non affermissement de la tranche optionnelle ne donne pas droit à une quelconque indemnité de dédit. Lot n° 1: amélioration GTC sur 8 sites. Lot n° 2: amélioration GTC sur 5 sites. Les critères techniques seront évalués comme suit: Conduite et entretien (P2): 15 % — prestations de conduite et entretien (fréquences de passage, contrôle, programme de maintenance, heures de conduite, maitrise des consommations) — 50 pts, — moyens techniques et humains — 50 pts, Gros entretien et renouvellement (P3 GER): 15 %. — programmation — 50 pts, — coefficients — 50 pts, Autres prestations: 25 %. — reporting, devoir de conseil, veille réglementaire — 45 pts, — gestion des dépannages (délais, fonctionnement, traçabilité, gestion des stocks) — 45 pts, — démarche éco-responsable (qualification, démarche environnementale, insertion sociale) — 10 pts.

Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.gironde.fr/

Une visite des différents sites est autorisée et conseillée. À cet effet, le candidat prendra RDV avec la personne responsable du site et s'assurera qu'il peut accéder à la chaufferie. En cas de problème d'accès, le candidat appellera le pôle énergies et fluides de la direction du patrimoine (05.56.99.33.33 — postes 3349 ou 3872). Les coordonnées des sites figurent en annexe du CCTP.

Cette visite est très fortement conseillée sur les 3 sites suivants:

— S0574 domaine de Certes à Audenge (site alimenté bois),

— S0606 CRD Langon (site alimenté bois),

— S1532 MECS Home de Mazères (hébergement enfants en difficultés, site prioritaire).

Cette visite est obligatoire pour le site suivant:

— S1531 MECS Gardera à Langoiran (part P3 important, installations vétustes).

À cet effet, une visite sera organisée sur site le Mardi 12 et le Jeudi 14.9.2017 de 10:30 à 12:00. Une attestation de visite sera remise à l'issue de la visite.

Toute offre au lot n° 2 qui n'aura pas effectué la visite obligatoire sera rejetée et ne sera pas analysée.

Afin de pouvoir mieux gérer ses sites, le Département souhaite améliorer ses GTC, notamment en les rendant communicantes. L'annexe 09 au CCTP indique pour chaque site les modifications à réaliser. Le candidat devra faire une offre dans le cadre d'une tranche optionnelle et donner ses prix en utilisant la trame de l'annexe 09. Cette tranche optionnelle ne sera déclenchée que sur ordre du maître d'ouvrage. Le délai d'affermissement ne pourra excéder 24 mois à compter de la date de notification du marché.

Le temps d'attente entre la notification et l'affermissement de la tranche optionnelle ne peut donner lieu à aucune indemnité. De même, le non affermissement de la tranche optionnelle ne donne pas droit à une quelconque indemnité de dédit.

Lot n° 1: amélioration GTC sur 8 sites.

Lot n° 2: amélioration GTC sur 5 sites.

Les critères techniques seront évalués comme suit:

Conduite et entretien (P2): 15 %

— prestations de conduite et entretien (fréquences de passage, contrôle, programme de maintenance, heures de conduite, maitrise des consommations) — 50 pts,

— moyens techniques et humains — 50 pts,

Gros entretien et renouvellement (P3 GER): 15 %.

— programmation — 50 pts,

— coefficients — 50 pts,

Autres prestations: 25 %.

— reporting, devoir de conseil, veille réglementaire — 45 pts,

— gestion des dépannages (délais, fonctionnement, traçabilité, gestion des stocks) — 45 pts,

— démarche éco-responsable (qualification, démarche environnementale, insertion sociale) — 10 pts.

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: 35 sites situés sur la Métropole
Numéro du lot: 1
Brève description:

35 sites situés sur la Métropole dont 10 concernés par une clause d'intéressement.

Intitulé du lot: 38 site situés hors Métropole
Numéro du lot: 2
Brève description:

38 site situés hors Métropole dont 3 concernés par une clause d'intéressement et 3 dont l'approvisionnement en combustible est à la charge du Titulaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1, lettre de candidature _ habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-10-02 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Conduite et entretien (P2)
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Gros entretien et renouvellement (P3 Ger)
Autres prestations
Critère de qualité (pondération): 25
Pondération du prix: 45
Critère de qualité (nom): Gros entretien et renouvellement (P3 GER)

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22330001300016
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Gironde: immeuble Gironde
Adresse postale: niveau accueil, 1 esplanade du Général de Gaulle
Téléphone: +33 556993314 📞
Courrier électronique: dgac-dru-accueil@gironde.fr 📧
Pays: Gironde 🏙️
Adresse Internet: http://www.marches-publics.gironde.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.marches-publics.gironde.fr/

Une visite des différents sites est autorisée et conseillée. À cet effet, le candidat prendra RDV avec la personne responsable du site et s'assurera qu'il peut accéder à la chaufferie. En cas de problème d'accès, le candidat appellera le pôle énergies et fluides de la direction du patrimoine (05.56.99.33.33 — postes 3349 ou 3872). Les coordonnées des sites figurent en annexe du CCTP.

Cette visite est très fortement conseillée sur les 3 sites suivants:

— S0574 domaine de Certes à Audenge (site alimenté bois),

— S0606 CRD Langon (site alimenté bois),

— S1532 MECS Home de Mazères (hébergement enfants en difficultés, site prioritaire).

Cette visite est obligatoire pour le site suivant:

— S1531 MECS Gardera à Langoiran (part P3 important, installations vétustes).

À cet effet, une visite sera organisée sur site le Mardi 12 et le Jeudi 14.9.2017 de 10:30 à 12:00. Une attestation de visite sera remise à l'issue de la visite.

Toute offre au lot n° 2 qui n'aura pas effectué la visite obligatoire sera rejetée et ne sera pas analysée.

Afin de pouvoir mieux gérer ses sites, le Département souhaite améliorer ses GTC, notamment en les rendant communicantes. L'annexe 09 au CCTP indique pour chaque site les modifications à réaliser. Le candidat devra faire une offre dans le cadre d'une tranche optionnelle et donner ses prix en utilisant la trame de l'annexe 09. Cette tranche optionnelle ne sera déclenchée que sur ordre du maître d'ouvrage. Le délai d'affermissement ne pourra excéder 24 mois à compter de la date de notification du marché.

Le temps d'attente entre la notification et l'affermissement de la tranche optionnelle ne peut donner lieu à aucune indemnité. De même, le non affermissement de la tranche optionnelle ne donne pas droit à une quelconque indemnité de dédit.

Lot n° 1: amélioration GTC sur 8 sites.

Lot n° 2: amélioration GTC sur 5 sites.

Les critères techniques seront évalués comme suit:

Conduite et entretien (P2): 15 %

— prestations de conduite et entretien (fréquences de passage, contrôle, programme de maintenance, heures de conduite, maitrise des consommations) — 50 pts,

— moyens techniques et humains — 50 pts,

Gros entretien et renouvellement (P3 GER): 15 %.

— programmation — 50 pts,

— coefficients — 50 pts,

Autres prestations: 25 %.

— reporting, devoir de conseil, veille réglementaire — 45 pts,

— gestion des dépannages (délais, fonctionnement, traçabilité, gestion des stocks) — 45 pts,

— démarche éco-responsable (qualification, démarche environnementale, insertion sociale) — 10 pts.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Bordeaux
Adresse postale: 9 rue Tastet
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33063
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 556993800 📞
Courrier électronique: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr 📧
Fax: +33 556243903 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé précontractuel possible jusqu'à la signature du contrat.

Référé contractuel devant la juridiction administrative saisie au plus tard le 31

Recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées de l'attribution du marché (en vertu de l'arrêt du Ce du 4.4.2014, Département Tarn-et-Garonne, n° 358994).

Source: OJS 2017/S 137-281202 (2017-07-18)

Avis d'attribution de marché (2018-03-06)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 538 685 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gironde 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-06 📅
Date de publication: 2018-03-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 046-101489
Se réfère à l'avis: 2017/S 137-281202
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires

Conformément à la loi nº 78-753 du 17.7.1978 portant diverses mesures d'amélioration entre l'administration et le public et diverses dispositions d'ordre administratif, social et fiscal, le point de contact auprès duquel le marché peut être consulté sur place ou pour obtenir une copie dudit marché est: conseil général de la Gironde, service de la commande publique, immeuble Gironde, 1 esplanade Charles de Gaulle, CS 71223, 33074 Bordeaux Cedex. Tel +33 556993333.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

35 sites situés sur la Métropole dont 10 concernés par une clause d'intéressement

38 site situés hors Métropole dont 3 concernés par une clause d'intéressement et 3 dont l'approvisionnement en combustible est à la charge du titulaire

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-11-14 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé pré-contractuel possible jusqu'à la signature du contrat.

Recours en contestation de validité du contrat dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées de l'attribution du marché (en vertu de l'arrêt du CE du 4.4.2014, département Tarn et Garonne, nº 358994).

Source: OJS 2018/S 046-101489 (2018-03-06)

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