Location matériels, mobiliers et prestations lies à l'activité évènementielle et congres

Office tourisme et congrès d'Antibes

Lot n° 1: installation et maintenance électrique.
Lot n° 2: location de matériel, sonorisation, éclairage des manifestations.
Lot n° 3: location de matériels scéniques (backline — instruments de musique).
Lot n° 4: location de matériel vidéo.
Lot n° 5: location de cabines de traduction.
Lot n° 6: restauration artistes et techniciens en extérieur.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-15. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Office tourisme et congrès d'Antibes

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-04-03	Avis de marché
2017-10-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-04-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de sonorisation
Numéro de référence: Locev2017
Brève description:

Lot n° 1: installation et maintenance électrique. Lot n° 2: location de matériel, sonorisation, éclairage des manifestations. Lot n° 3: location de matériels scéniques (backline — instruments de musique). Lot n° 4: location de matériel vidéo. Lot n° 5: location de cabines de traduction. Lot n° 6: restauration artistes et techniciens en extérieur.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de sonorisation 📦
Code CPV supplémentaire: Matériels électriques 📦
Matériel de sonorisation 📦
Instruments de musique à amplificateur électrique 📦
Matériel audiovisuel 📦
Logiciels de traduction de langues étrangères 📦
Services de cantine et service traiteur 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Alpes-Maritimes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Office tourisme et congrès d'Antibes
Adresse postale: 60 chemin des Sables
Code postal: 06160
Commune postale: Juan-les-Pins
Contact
Adresse Internet: http://www.antibesjuanlespins.com 🌏
Courrier électronique: nadine.resseguier@antibesjuanlespins.com 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-03 📅
Date limite de soumission: 2017-05-15 📅
Date de publication: 2017-04-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 068-127951
Numéro JO-S: 68
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.marches-publics.info

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Lot n° 1: installation et maintenance électrique.

Lot n° 2: location de matériel, sonorisation, éclairage des manifestations.

Lot n° 3: location de matériels scéniques (backline — instruments de musique).

Lot n° 4: location de matériel vidéo.

Lot n° 5: location de cabines de traduction.

Lot n° 6: restauration artistes et techniciens en extérieur.

Informations sur les lots:

La présente consultation concerne la location de matériels/mobiliers et prestations nécessaires à la bonne réalisation commerciale de tous ces événements.

Intitulé du lot: Installation et maintenance électrique
Numéro du lot: 1
Brève description:

Il s'agit d'équiper la surface d'exposition du Palais des Congrès à l'occasion de congrès, séminaires ou autres de coffrets électriques de différentes puissances, rails électriques équipés de spots, de réaliser divers branchements d'alimentations etc.?.

L'office de tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le festival de Jazz à Juan. Le candidat devra dans ce cadre réaliser tous les branchements électriques des installations provisoires: son, lumières, vidéo, etc.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: 3 reconductions possibles.
Intitulé du lot: Location de matériel, sonorisation et éclairage
Numéro du lot: 2
Brève description:

— soit un complément de matériel sur les systèmes déjà existants,

— soit un système complet.

L'office de tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le festival de Jazz à Juan. Il s'agira d'équiper totalement le site en son et lumières pour accueillir des concerts (max. 4500 Pers.).

Intitulé du lot: Location de matériels scéniques (Backline — instruments de musiques)
Numéro du lot: 3
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'office de tourisme peut avoir des besoins en backline et personnels (batterie, ampli basse, combo, pupitre ?.)

L'office de tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le festival de Jazz à Juan. Le candidat devra fournir la backline (batterie, contrebasse, ampli basse, combo, pupitre?..) selon les fiches techniques des artistes.

Pour l'évènement du festival off dans le jardin public de la Rue Léonetti. Le candidat devra fournir la backline (batterie, contrebasse, ampli basse, combo, pupitre?..).

Intitulé du lot: Location de matériels vidéos
Numéro du lot: 4
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'office de tourisme peut avoir des besoins complémentaires en matériels et personnels (vidéo projecteur, écran LCD, écran mobile sur cadre?.).

L'office de tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le festival de Jazz à Juan. Le candidat devra dans ce cadre réaliser la captation et diffusion du festival.

Intitulé du lot: Location de cabines de traductions
Numéro du lot: 5
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'office de tourisme peut avoir des besoins complémentaires en matériels et personnels (Cabine de traduction, vidéo conférence, ordinateur PC, MAC, ordinateur portable?.).

Et sites extérieurs qui nécessiteront l'implantation des différents systèmes d'informatique, vidéoconférence et traduction simultanée.

Intitulé du lot: Restauration artistes et techniciens
Numéro du lot: 6
Brève description:

La prestation consiste à fournir des repas de 80 à 100 personnes plus les artistes (selon les fiches techniques) par soir, et ce, pendant les 10 soirées du festival de Jazz à Juan (18:00 à 23:30). Pour certains concerts il faudra prévoir également des repas le midi et des petits-déjeuners.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1, lettre de candidature _ habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-05-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: Office de tourisme.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Moyens techniques et humains
SAV et assistance technique
Critère de qualité (pondération): 10
Pondération du prix: 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 41441642000027
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.info/ 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.info/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nice
Adresse postale: 33 boulevard Franck Pilatte
Commune postale: Nice
Code postal: 06359
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 492041313 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nice@juradm.fr 📧
Fax: +33 493557831 📠
Source: OJS 2017/S 068-127951 (2017-04-03)

Avis d'attribution de marché (2017-10-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Lot no1: Installation Et Maintenance Electrique Lot no2: Location De Materiel, Sonorisation, Eclairage Des Manifestations Lot no3: Location De Materiels Sceniques (backline — instruments de musique) lot no4: Location De Materiel Video Lot no5: Location De Cabines De Traduction Lot no6: Restauration Artistes &Amp; Techniciens en extérieur.

Valeur totale du marché: 420 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Alpes-Maritimes 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-10-02 📅
Date de publication: 2017-10-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 193-395806
Se réfère à l'avis: 2017/S 068-127951
Numéro JO-S: 193
Informations complémentaires

Le montant du marché indiqué est un montant annuel estimatif et dépend du nombre d'événements organisés par l'office de tourisme.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Lot no1: Installation Et Maintenance Electrique

Lot no2: Location De Materiel, Sonorisation, Eclairage Des Manifestations

Lot no3: Location De Materiels Sceniques (backline — instruments de musique)

lot no4: Location De Materiel Video

Lot no5: Location De Cabines De Traduction

Lot no6: Restauration Artistes &Amp; Techniciens en extérieur.

Intitulé du lot: Installation Et Maintenance Electrique
Brève description:

L'office de Tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le Festival de Jazz à Juan. Le candidat devra dans ce cadre réaliser tous les branchements électriques des installations provisoires: son, lumières, vidéo, etc.

Intitulé du lot: Location De Materiel,Sonorisation Et Eclairage
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'Office de tourisme peut avoir des besoins en Sonorisation / Lumière:

— soit un complément de matériel sur les systèmes déjà existants.

L'office de Tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le Festival de Jazz à Juan. Il s'agira d'équiper totalement le site en son et lumières pour accueillir des concerts (max. 4500 Pers.).

Intitulé du lot: Location De Materiels Sceniques (Backline — instruments De Musiques
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'Office de tourisme peut avoir des besoins en backline et personnels (batterie, ampli basse, combo, pupitre ?.)

L'Office de Tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le Festival de Jazz à Juan. Le candidat devra fournir la backline (batterie, contrebasse, ampli basse, combo, pupitre?..) selon les fiches techniques des artistes.

Pour l'évènement du Festival Off dans le jardin public de la Rue Léonetti Le candidat devra fournir la backline (batterie, contrebasse, ampli basse, combo, pupitre?..).

Intitulé du lot: Location De Materiels Videos
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'Office de tourisme peut avoir des besoins complémentaires en matériels et personnels (vidéo projecteur, écran Lcd, Ecran mobile sur cadre?.)

l'office de Tourisme organise également des concerts à la Pinède Gould, tel que le Festival de Jazz à Juan. Le candidat devra dans ce cadre réaliser la captation et diffusion du festival.

Intitulé du lot: Location De Cabines De Traductions
Brève description:

Dans le cadre des manifestations professionnelles de type congrès, réunions d'entreprises, symposiums, conférences, salons et tout événement professionnel ou grand public. L'Office de tourisme peut avoir des besoins complémentaires en matériels et personnels (Cabine de traduction, vidéo conférence, ordinateur Pc, Mac, ordinateur portable?.)

et sites extérieurs qui nécessiteront l'implantation des différents systèmes d'informatique, vidéoconférence et traduction simultanée.

Intitulé du lot: Restauration Artistes Et Techniciens
Brève description:

La prestation consiste à fournir des repas de 80 à 100 personnes plus les artistes (selon les fiches techniques) par soir, et ce, pendant les 10 soirées du festival de jazz à juan(18h00 à 23h30). Pour certains concerts il faudra prévoir également des repas le midi et des petits-déjeuners.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Moyens Techniques et Humains
Sav et assistance technique

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-05-30 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: autre
Source: OJS 2017/S 193-395806 (2017-10-02)

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