Location et installation de matériels infrastructures pour le congrès IFAC 2017 pour le compte du CNRS-LAAS (UPR 8001)

CNRS — délégation Midi-Pyrénées

Le présent accord-cadre a pour objet une prestation de location et installation de matériels infrastructures pour le Congrès international IFAC'2017 qui se déroule à Toulouse. Pour information, le congrès mondial de l'IFAC (Fédération internationale de l'Automatique, www.ifac-control.org) est le forum d'excellence pour l'exploration des frontières de la science et des technologies du contrôle. La présente consultation est lancée pour le compte du CNRS- Laboratoire d'Analyse d'Architecture des Systèmes (LAAS-UPR 8001), situé à Toulouse. Le présent accord-cadre a pour issue un marché de services.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-05-18. L'appel d'offres a été publié le 2017-04-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2017-04-13 Avis de marché
2017-07-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2017-04-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services récréatifs, culturels et sportifs
Numéro de référence: 17.14.014
Brève description:
Le présent accord-cadre a pour objet une prestation de location et installation de matériels infrastructures pour le Congrès international IFAC'2017 qui se déroule à Toulouse. Pour information, le congrès mondial de l'IFAC (Fédération internationale de l'Automatique, www.ifac-control.org) est le forum d'excellence pour l'exploration des frontières de la science et des technologies du contrôle. La présente consultation est lancée pour le compte du CNRS- Laboratoire d'Analyse d'Architecture des Systèmes (LAAS-UPR 8001), situé à Toulouse. Le présent accord-cadre a pour issue un marché de services.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services récréatifs, culturels et sportifs 📦
Code CPV supplémentaire: Mobilier 📦
Services récréatifs, culturels et sportifs 📦
Services cinématographiques et services vidéo 📦
Matériel de sonorisation 📦
Écrans de visualisation 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS — Délégation Midi-Pyrénées
Adresse postale: 16 avenue Édouard Belin, BP 24367
Code postal: 31055
Commune postale: Toulouse Cedex 4
Contact
Adresse Internet: http://www.cnrs.fr 🌏
Courrier électronique: marjolaine.riviere@dr14.cnrs.fr 📧
Téléphone: +33 561336048 📞
Fax: +33 562172901 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=330084&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=330084&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-04-13 📅
Date limite de soumission: 2017-05-18 📅
Date de publication: 2017-04-15 📅
Date de début: 2017-06-15 📅
Date de fin: 2017-07-31 📅
2017-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 075-145413
Numéro JO-S: 75
Informations complémentaires
L'ouverture des plis n'est pas publique; les candidats n'y sont pas admis.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 345 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de mobiliers
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le présent lot a pour objet la location et installation de mobiliers divers: tables basses, fauteuils scène, mobiliers de restauration, mange-debout, tabourets, prestation d'habillage de pieds d'écrans, paper-boards.
Ce mobilier est nécessaire pour les conférences, sessions de travail, prestations traiteurs….
Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de matériels «structures» et «sonorisation» pour le site Palais des Sports et le site des Jacobins
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le présent lot a pour objet la location et installation de matériels « structures » (scène, cage à drone) et une prestation de sonorisation du Palais des Sports et des Jacobins pour les cérémonies d'ouverture/clôture, conférences semi-plénières et plénières, prestation traiteur «President's dinner» ...
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Valeur estimée hors TVA: 90 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de matériels «images» pour le site Palais des Sports
Numéro du lot: 3
Brève description:
Le présent lot a pour objet une prestation de captation images pour le site Palais des Sports lors des cérémonies d'ouverture et clôture, conférences plénières ...
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de matériels «sonorisation» pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis
Numéro du lot: 4
Brève description:
Le présent lot a pour objet une prestation de sonorisation du site Centre Pierre Baudis pour des sessions techniques et workshops, conférences semi-plénières, tables rondes..
Valeur estimée hors TVA: 15 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de matériels « images» pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis
Numéro du lot: 5
Brève description:
Le présent lot a pour objet une prestation de captation images pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis pour les sessions workshops et techniques, les conférences semi-plénières, tables rondes ..
Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestation de location et installation d'écrans vidéo pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis et le site Palais des Sports
Numéro du lot: 6
Brève description:
Le présent lot a pour objet la location et l'installation d'écrans avec pieds associés sur les sites Centre Pierre Baudis et Palais des Sports.
Valeur estimée hors TVA: 30 000 EUR 💰
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: PA01
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
LAAS-CNRS
7, avenue du Colonel Roche
BP 54200, 31031 Toulouse Cedex 4, France
Les prestations se déroulent sur plusieurs sites toulousains.
LAAS — CNRS
7 avenue du Colonel Roche
BP 54200
31031 Toulouse Cedex 4
France
France.
LAAS -CNRS

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-05-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Informations complémentaires: L'ouverture des plis n'est pas publique; les candidats n'y sont pas admis.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 18008901300676
Contact
Point de contact: Marjolaine Riviere
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=330084&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires
Chaque lot constitue un (1) accord-cadre.
Les candidats peuvent remettre une offre pour un seul lot, plusieurs lots ou tous les lots dans le cadre de la présente consultation.
Les candidats sont informés que:
— il leur est autorisé de présenter pour le présent marché plusieurs offres en agissant…
… à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements;
… en qualité de membres de plusieurs groupements;
— En cas de réponse en groupement, le mandataire du groupement est solidaire de ses co-traitants.
Chaque accord-cadre est mono-attributaire et s'exécute au moyen de bons de commande.
Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limite fixées ci-dessus ne seront pas retenus ni ouverts.
Les candidats peuvent remettre leur pli par voie dématérialisée à l'adresse: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=330084&orgAcronyme=f2h ou par voie papier.
Tous les documents constituant accompagnant, ou cités à l'appui de la réponse présentée par le candidat doivent être rédigés en langue française (hors documentation technique). Si ces pièces ne sont pas rédigées en langue française, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 68 rue Raymond IV, BP 7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Adresse Internet: http://toulouse.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Précisions concernant les recours susceptibles d'être introduits à l'encontre de la procédure ou du marché, ainsi que sur les délais d'introduction de ces recours:
— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1à L. 551-12 du code de justice administrative (CJA), pouvant être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché
— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,
— recours de pleine juridiction contestant la validité du marché dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision Département de Tarn-et-Garonne (CE, Ass., 4.4.2014, n°358994). Ce recours en contestation de validité peut être assorti d'une demande tendant, sur le fondement de l'article L. 521-1 du code de justice administrative, à la suspension de l'exécution du contrat.
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Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2017/S 075-145413 (2017-04-13)
Avis d'attribution de marché (2017-07-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent accord-cadre a pour objet une prestation de location et installation de matériels infrastructures pour le Congrès international IFAC'2017 qui se déroule à Toulouse. Pour information, le congrès mondial de l'IFAC (Fédération internationale de l'automatique, www.ifac-control.org) est le forum d'excellence pour l'exploration des frontières de la science et des technologies du contrôle. La présente consultation est lancée pour le compte du CNRS- Laboratoire d'analyse d'architecture des systèmes (LAAS-UPR 8001), situé à Toulouse. Le présent accord-cadre a pour issue un marché de services.
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Valeur totale du marché: 229093.44 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS — Délégation Midi Pyrénées
Adresse postale: 16 avenue Edouard Belin, BP 24367

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-27 📅
Date de publication: 2017-08-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 145-299900
Se réfère à l'avis: 2017/S 075-145413
Numéro JO-S: 145

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de mobiliers.
Prestation de location et installation de matériels «structures» et «sonorisation» pour le site Palais des Sports et le site des Jacobins.
Brève description:
Le présent lot a pour objet la location et installation de matériels «structures» (scène, cage à drone) et une prestation de sonorisation du Palais des Sports et des Jacobins pour les cérémonies d'ouverture/clôture, conférences semi-plénières et plénières, prestation traiteur «President's dinner» ...
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Intitulé du lot: Prestation de location et installation de matériels «images» pour le site Palais des Sports.
Prestation de location et installation de matériels «sonorisation» pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis.
Brève description:
Le présent lot a pour objet une prestation de sonorisation du site Centre Pierre Baudis pour des sessions techniques et workshops, conférences semi-plénières, tables rondes...
Intitulé du lot: Prestation de location et installation de matériels «images» pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis.
Brève description:
Le présent lot a pour objet une prestation de captation images pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis pour les sessions workshops et techniques, les conférences semi-plénières, tables rondes...
Intitulé du lot: Prestation de location et installation d'écrans vidéo pour le site Centre de Congrès Pierre Baudis et le site Palais des Sports.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 31031 Toulouse Cedex 4,

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Appréciation des moyens humains, matériels, organisationnels mis en œuvre par le titulaire pour exécuter la prestation
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Appréciation de la qualité de la prestation proposée par le titulaire (normes ERP, robustesse, confort, esthétique ...)
Pondération du prix: 60
Critère de qualité (nom): Appréciation de l'adéquation des matériels aux besoins énoncés dans le cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Appréciation des moyens organisationnels mis en œuvre par le titulaire pour exécuter la prestation et mis en œuvre en cas de défaillance techniques au moment de la prestation
Appréciation des profils et qualifications des personnels affectés à la réalisation de la prestation
Pondération du prix: 50
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Appréciation de la qualité de la prestation proposée par le titulaire (résolution écrans, robustesse, design…)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-06-26 📅
2017-06-09 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Les recours susceptibles d’être introduits à l’encontre de la procédure ou du marché, ainsi que sur les délais d’introduction de ces recours figurent à la rubrique VI.4.3 de l’AAP (formulaire européen).
Pour le lot 1: La date de signature du marché est le 21.6.2017 et la date de notification du marché au titulaire est le 26.6.2017.
Pour le lot 2: La date de signature du marché est le 21.6.2017 et la date de notification du marché au titulaire est le 26.6.2017.
Pour le lot 3: La date de signature du marché est le 21.6.2017 et la date de notification du marché au titulaire est le 26.6.2017.
Pour le lot 5: La date de signature du marché est le 9.6.2017 et la date de notification du marché au titulaire est le 9.6.2017.
Pour le lot 6: La date de signature du marché est le 21.6.2017 et la date de notification du marché au titulaire est le 26.6.2017.
Un recours de pleine juridiction contestant sa validité peut être introduit dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision Département de Tarn-et-Garonne (CE, Ass., 4.4.2014, n° 358994). Ce recours peut être assorti d'une demande tendant, sur le fondement de l'article L. 521-1 du Code de justice administrative, à la suspension de l'exécution du contrat. Le présent avis d'attribution correspond à l'accomplissement des mesures de publicité appropriées au sens de la décision précitée.
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Les contrats sont consultables (1 lot = 1 marché) dans le respect des secrets protégés par la loi n° 78-753 du 17.7.1978 codifiée dans le livre III du Code des relations entre le public et l'administration, sur place à l'adresse suivante: : CNRS- Délégation Midi-Pyrénées - 16 avenue Edouard Belin, 31055 Toulouse Cedex 4, après demande écrite adressée (par télécopie au 05.62.17.29.01 ou par courriel à l'adresse électronique cellule-achat@dr14.cnrs.fr) à l'attention du Services finances, achat et comptabilité — Pôle achats et marchés de la délégation, uniquement sur prise de rendez-vous du lundi au vendredi de 9:30 à 11:30 et de 14:30 à 16:00, hors jours fériés et jours de fermeture du site de la Délégation Midi-Pyrénées du CNRS ».
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Source: OJS 2017/S 145-299900 (2017-07-27)
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Fournisseurs:
Abaques Lign'Expo Novelty Toulouse
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