Gestion et maintenance des équipements téléphoniques des bâtiments départementaux (hors collèges publics)

Département de la Vendée

La consultation est décomposée en 2 lots distincts. Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires exécutés au moyen de bons de commande dans les conditions fixées à l'article 80 du décret relatif aux marchés publics. Les prestations se rapportent à la gestion et à la maintenance des équipements téléphoniques des bâtiments départementaux (hors collèges publics).
Les commandes à passer interviendront, pour chaque lot, sur la base des prestations et matériels chiffrés au Bordereau des prix unitaires du titulaire et, pour les matériels non prévus au Bordereau des prix unitaires, sur la base de leur coût réel de paiement, affecté de coefficients de multiplication fixés par le titulaire dans le Bordereau des prix unitaires.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2017-02-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• CTV SAS
• TDO

Qui ?

• Département de la Vendée

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien de matériel de téléphonie par fil › Entretien de réseau téléphonique

Où ?

• Vendée

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-02-23	Avis de marché
2017-08-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-02-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Entretien de réseau téléphonique
Numéro de référence: 17s0006fg
Brève description:

La consultation est décomposée en 2 lots distincts. Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires exécutés au moyen de bons de commande dans les conditions fixées à l'article 80 du décret relatif aux marchés publics. Les prestations se rapportent à la gestion et à la maintenance des équipements téléphoniques des bâtiments départementaux (hors collèges publics). Les commandes à passer interviendront, pour chaque lot, sur la base des prestations et matériels chiffrés au Bordereau des prix unitaires du titulaire et, pour les matériels non prévus au Bordereau des prix unitaires, sur la base de leur coût réel de paiement, affecté de coefficients de multiplication fixés par le titulaire dans le Bordereau des prix unitaires.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Entretien de réseau téléphonique 📦
Code CPV supplémentaire: Entretien de réseau téléphonique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vendée 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Vendée
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Code postal: 85923
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Contact
Adresse Internet: http://vendee.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@vendee.fr 📧
Téléphone: +33 228858384 📞
Fax: +33 251442008 📠
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-02-23 📅
Date limite de soumission: 2017-04-03 📅
Date de publication: 2017-02-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 041-074889
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires

À titre indicatif, le besoin a été couvert, ces 4 dernières années, par une moyenne annuelle d'une quinzaine de bons de commande émis en sus de la maintenance préventive et de la journée d'exploitation courante annuelle, pour un budget global moyen de 50 000 EUR HT par an.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les commandes à passer interviendront, pour chaque lot, sur la base des prestations et matériels chiffrés au Bordereau des prix unitaires du titulaire et, pour les matériels non prévus au Bordereau des prix unitaires, sur la base de leur coût réel de paiement, affecté de coefficients de multiplication fixés par le titulaire dans le Bordereau des prix unitaires.

Valeur totale estimée: 180 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Gestion et maintenance des installations téléphoniques supportées par le Pabx Ericsson Md110
Numéro du lot: 1
Brève description:

L'accord-cadre est mono-attributaire, exécuté au moyen de bons de commande et conclu sans minimum, ni maximum.

Valeur estimée hors TVA: 60 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre pourra être reconduit, à sa date anniversaire, 3 fois au maximum, par tacite reconduction et pour des périodes équivalentes d'un an, sans que sa durée totale puisse excéder 4 ans.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Gestion et maintenance des installations téléphoniques supportées par les Ipbx/Pabx autres que l'ericsson Md110
Numéro du lot: 2
Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

À titre indicatif, le besoin a été couvert, ces 4 dernières années, par une moyenne annuelle de 150 bons de commande émis en sus de la maintenance préventive, pour un budget global moyen de 125 000 EUR HT par an.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les installations téléphoniques sont localisées sur la commune de…

… La Roche-sur-Yon (lot 1) ou réparties sur l'ensemble du département de la Vendée (lot 2).

… La-Roche-sur-Yon (lot 1) ou réparties sur l'ensemble du département de la Vendée (lot 2).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— une adresse mail valide afin que le département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue,

— une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat indiquant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 48 I 1° du décret du 25.3.2016 relatif aux marchés publics concernant les interdictions de soumissionner,

Cette consultation est conforme au dispositif d'expérimentation MPS (Marchés publics simplifiés) et permet aux entreprises de candidater sur la base de leur numéro Siret. Le mode de transmission des éléments de candidature et d'offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature électronique n'est exigée. Voir les détails dans le règlement de consultation.

Situation économique et financière:

— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment),

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Il sera vérifié que chaque candidat justifie d'une capacité économique et financière suffisante à partir des éléments fournis.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,

— certificats de qualification professionnelle de l'entreprise et du personnel ou autres documents équivalents (la preuve de la qualification peut être apportée par tout moyen, comme une copie des accréditations et certifications de qualification professionnelle délivrées par les constructeurs. Pour Mitel, la certification minimale délivrée sera «Silver»).

— critères de sélection des candidatures: niveau de capacité technique et professionnelle du candidat — capacité économique et financière.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Niveau minimal de capacité technique exigé:

Pour le lot 1, le candidat devra dûment justifier de sa qualification professionnelle lui permettant d'intervenir en maintenance de niveaux 1 et 2 sur les équipements téléphoniques relatifs au lot concerné (Pabx Ericsson Md110 et ses périphériques décrits en annexe 1 au CCTP). Il devra en outre justifier disposer, ou pouvoir disposer, d'au moins 3 techniciens qualifiés pour exécuter les prestations faisant l'objet de l'accord-cadre.

Pour le lot 2, le candidat devra dûment justifier de sa qualification professionnelle lui permettant d'intervenir en maintenance de niveaux 1 et 2 sur les équipements téléphoniques relatifs au lot concerné (Ipbx/Pabx décrits en annexe 1 au Cctp). Il devra en outre justifier disposer, ou pouvoir disposer, d'au moins 5 techniciens qualifiés pour exécuter les prestations faisant l'objet de l'accord-cadre.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2017-04-04 📅
Heure d'ouverture des offres: 00:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation mise en place
Critère de qualité (pondération): 60
Pondération du prix: 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 22850001300658
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.vendee.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Département de la Vendée: Direction des solutions numériques — Fabrice Moeurs
Adresse postale: 40 rue Maréchal Foch
Téléphone: +33 228858031 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Pays: Vendée 🏙️
Adresse Internet: http://marchespublics.vendee.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marchespublics.vendee.fr

L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département.

La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nantes
Adresse postale: 6 allée de l'Île-Gloriette
Commune postale: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 240994600 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nantes@juradm.fr 📧
Fax: +33 240994658 📠
Adresse Internet: http://nantes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Adresse postale: Tour Bretagne, place Bretagne
Code postal: 44047
Téléphone: +33 253467964 📞
Courrier électronique: aude.raverdy@direccte.gouv.fr 📧
Adresse Internet: http://www.mediateur-des-entreprises.fr 🌏
Source: OJS 2017/S 041-074889 (2017-02-23)

Avis d'attribution de marché (2017-08-01)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La consultation est décomposée en 2 lots distincts. Il s'agit d'accords-cadres mono-attributaires exécutés au moyen de bons de commande dans les conditions fixées à l'article 80 du décret relatif aux marchés publics. Les prestations se rapportent à la gestion et à la maintenance des équipements téléphoniques des bâtiments départementaux (hors collèges publics). Les commandes à passer interviendront, pour chaque lot, sur la base des prestations et matériels chiffrés au bordereau des prix unitaires du titulaire et, pour les matériels non prévus au bordereau des prix unitaires, sur la base de leur coût réel de paiement, affecté de coefficients de multiplication fixés par le titulaire dans le bordereau des prix unitaires.

Valeur totale du marché: 720 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vendée 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-08-01 📅
Date de publication: 2017-08-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 148-306886
Se réfère à l'avis: 2017/S 041-074889
Numéro JO-S: 148

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les commandes à passer interviendront, pour chaque lot, sur la base des prestations et matériels chiffrés au bordereau des prix unitaires du titulaire et, pour les matériels non prévus au bordereau des prix unitaires, sur la base de leur coût réel de paiement, affecté de coefficients de multiplication fixés par le titulaire dans le bordereau des prix unitaires.

Intitulé du lot: Gestion et maintenance des installations téléphoniques supportées par le PABX Ericsson MD 110
Gestion et maintenance des installations téléphoniques supportées par les IPBX/PABX autres que l'Ericsson MD 110

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2017-07-05 📅

Référence
Informations complémentaires

Les marchés publics peuvent être consultés à l'adresse suivante: département de la Vendée — service Marchés — 40 rue Maréchal Foch — 85923 La Roche-sur-Yon CEDEX 9. Merci de prendre préalablement rendez-vous en appelant au 02.28.85.83.84.

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiation des entreprises: Direccte pays de la Loire
Source: OJS 2017/S 148-306886 (2017-08-01)

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